Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя (Форма № ПЛ-1)

Порядок применения путевого листа

image Заполнение путевых листов осуществляет либо сам предприниматель, либо диспетчер или любое другое уполномоченное на это лицо. Документ оформляется в одном экземпляре. Его необходимо фиксировать в соответствующей книге учета.

Затем бланк заверяет личной подписью и печатью предприниматель, и путевой лист передается водителю или он сам выезжает на линию. Если осуществляется перевозка товара, то к нему прикладываются товарно транспортная накладная, а также другие сопроводительные документы.

В качестве путевого листа у предпринимателя может использоваться форма ПГ-1, которая была утверждена приказом Минтранса. На ее основе ИП имеет право разработать собственный бланк, который должен отвечать необходимым требованиям данного ведомства и закона о бухучете.

Эта форма путевого листа используется в качестве обоснования расходования горючего на автомобиле и применяется при расчете зарплаты. Закон обязывает предпринимателя заключать договора на предрейсовый медосмотр и техническое обслуживание, поэтому путевка должна содержать соответствующие штампы.

Читайте также:  Тарифы страховых взносов на 2021 года: таблица со ставками

image

Как работать с путевым листом

Заполняет бумагу уполномоченный на это сотрудник компании-владельца автомобиля — это может быть сам руководитель, бухгалтер или диспетчер. Делать это нужно до начала осуществления рейса, если его продолжительность больше, чем рабочая смена шофера, или до начала первого рейса, если за смену водитель делает не один рейс.

Если на один автомобиль оформляют несколько путевых листов, то дату, время и показания одометра указывают таким образом:

  • в лист водителя, выезжающего первым, вносят данные при выезде с парковки;
  • в лист водителя, заезжающего последним, — сведения при заезде автомобиля на парковку.

Важно! С 1 марта 2021 года, согласно приказу Минтранса РФ от 21 декабря 2021 года № 467, начали действовать нововведения. В частности данные с одометра нужно снимать при выезде с «парковки» (а не с «гаража») и въезде на нее. С 2021 года также нужно включать в бланк новые реквизиты: сведения о перевозке, обязательно марку ТС, отметки о предрейсовом и послерейсовом медицинском осмотре водителя и техническом осмотре ТС (приказ Минтранса от 11 сентября 2021 года № 368).

Формы путевых листов грузовиков содержат отрывные талоны. Часть сведений в них вносит заказчик, часть — исполнитель. Талоны нужны, что выставить заказчику счет за оказанные посредством грузового автомобиля услуги.

Все путевые листы после их закрытия хранятся в бухгалтерии у собственника автомобиля или арендатора. На основании информации из путевого листа бухгалтер рассчитывает заработную плату водителю и списывает затраты на ГСМ и эксплуатацию транспортного средства.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля ИП

Рассмотрим, как правильно заполнить путевой лист ПГ-1:

  • В верхней части проставляется порядковый номер документа, а также период, в течение которого будет использовать автотранспортное средство.
  • Ниже слева вписываются информация о предпринимателе — его Ф.И.О., адрес регистрации, контактный телефон. Затем указываются тип и марка автомобиля, регистрационный госномер, а при использовании прицепа или полуприцепа — их соответствующие реквизиты.
  • Справа записываются личные данные шофера, номер водительского удостоверения. В случаях, предусмотренных законодательными актами, при осуществлении деятельности ИП должен на автомобиль оформлять лицензионную карточку. Тогда в путевом листе нужно отразить ее регистрационные данные.
  • При использовании труда наемного водителя, предпринимателю надо заполнить графы с его Ф.И.О. и номером прав на управления автомобилем.
  • Ниже производится отметка прохождения шофером медицинского осмотра перед рейсом и о контроле технического состояния транспортного средства, путем подписи ответственного на это лица и проставления соответствующего штампа.
  • Затем в строках «Выезд» и «Возврат» проставляется фактическое время выезда и возвращения в гараж, а также снимаются и заносятся показания спидометра при отправлении и прибытии.
  • В разделе «Работа водителя и грузового автомобиля» построчно указываются данные о заказчике перевозки (включая его наименование и место нахождения), пункте отправления и назначения, характере груза и пройденном расстоянии. Здесь могут быть указаны несколько заказчиков. В таблице «Результаты использования грузового автомобиля» подводится общий итог по проведенной работе — суммируются данные по пробегу, времени работы и весу перевезенного груза.
  • В пункте с особыми отметками отражается информация о произошедших во время выполнения задания простоях, случаях ДТП, ремонтах.

Какой бланк использовать

Существует три формы путевых листов, рекомендованные государством. Это 4-П, 4-С и 4-М. 4-П применяют при повременной оплате труда, 4-С — при сдельной, а 4-М — при междугородних перевозках. Отличий в заполнении этих бланков практически нет.

Формы утверждены постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78, перестали быть обязательными к применению с начала 2013 года. На сегодняшний день эти бланки не содержат все необходимые для путевого листа реквизиты, однако их можно добавить с учетом требований, прописанных в приказе Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368 (он заменил ранее действующий приказ от 18 сентября 2008 года № 152, устанавливающий порядок заполнения путевых листов и перечень их реквизитов).

Применение

Необходимость оформления путевого листа при использовании автомобилей в коммерческих целях, регламентирована Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 г. Указанный нормативный документ закрепляет обязанность использования листа и правила его заполнения.

ИП, при осуществлении грузовых перевозок, может использовать форму ПГ-1, которая как раз ориентирована на тех предпринимателей, которые не используют наемный труд. Допускается разработка собственного бланка, главное, наличие в нем утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.

Особенности путевого листа:

  • в документе обязательно проставляются штампы о медосмотре водителя перед отправкой в рейс и техническом обслуживании авто;
  • если производится транспортировка товара, то к листу прикладывается накладная на груз;
  • составляться путевой документ может бухгалтерий, диспетчером или непосредственно самим предпринимателем;
  • выписанный лист подлежит фиксации в книге учета и заверяется ИП;
  • путевой лист содержит информацию о времени в пути транспортного средства, периодах простоя, случившихся ДТП, остановках технического плана.

Путевой лист в первую очередь необходим для ведения бухгалтерии и сотрудников налоговых служб, так как именно он позволяет уменьшить размер уплачиваемых налогов.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя помогает соблюдать правила дорожного движения, так как в него вносятся сведения о медицинских осмотрах и показатели технического плана авто.

Читайте также:  Штраф за несвоевременную сдачу декларации: примеры расчетов и проводки

Образец заполнения путевого листа для ИП можно легко найти. Если транспортным средством будет управлять посторонний человек, то инспектор ГИБДД использует лист как обоснование причин нахождения за рулем не владельца авто.

Владея информацией о заполнении путевого листа, можно подтвердить целевое назначение поездки, что позволит обоснованно провести списание ГСМ.

Действует путевой лист в течение одних суток. На длительный срок его действие допускается в том случае, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток, вне места постоянной стоянки авто.

Документ должен находиться у водителя в течение всего рабочего времени и предъявляться по требованию сотрудника ГИБДД или работников транспортной инспекции РФ.

Таким образом, практически все ИП, деятельность которых связывается с использованием транспортного средства, должны использовать путевой лист форма ПГ-1 в качестве основной сопроводительной документации при совершении любой поездки. На сайте пользователи могут скачать бесплатно бланк путевого листа для ИП (ПГ-1).

Назначение путевого листа для частных предпринимателей

Частные предприниматели, имеющие грузовой и легковой подвижной состав для обслуживания своей деятельности, должны оформлять путевые листы. Такой документ предназначен для отражения и накопления данных о параметрах работы автомобилей, спецтехники, тракторов, используемых в бухгалтерском учете. Путевые листы для ИП содержат сведения о залитом в бак горючем, его списании и фактическом остатке на конец периода, кроме того, из путевого листа можно узнать пробег и маршруты авто. Пригодятся данные о пройденных километрах и для обоснования списания, замены изношенных шин. На основании всего комплекса получаемой таким образом информации производится начисление отдельных элементов оплаты труда водителю. Наличие путевого листа важно и в целях соблюдения ПДД, поскольку в нем должен быть допуск от медработника, разрешающий водителю управление автомобилем, кроме того, здесь же присутствует отметка механика, удостоверяющая исправное техсостояние машины. Если автомобиль находится в собственности компании, а управляет им наемный водитель, в случае проверки инспектором ГИБДД путевой лист индивидуального предпринимателя станет единственным обоснованием, почему лицо, не являющееся владельцем, находится за рулем «чужого» транспортного средства.

Изначально бланк документа был введен в оборот постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 и предназначался исключительно для организаций. И только приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68 ввел специализированные формы для ИП вместе с методическими указаниями по заполнению.

Сейчас же единственным нормативным актом, регламентирующим применение путевых листов и для ИП, и для организаций, является приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Данный приказ не закрепляет типовых бланков для путевых листов, однако приводит список обязательных реквизитов, которые должны в них присутствовать.

Отличие приказа № 152 от всех предыдущих нормативных актов заключается в том, что ведение путевых листов всеми ИП, имеющими транспорт, стало обязательным. Прежде ИП обязаны были заполнять путевки только при использовании транспортных средств в предпринимательской деятельности, связанной с перевозками.

Период, на который выписывается путевой лист, может отличаться в зависимости от варианта использования автомобиля:

  • для деятельности по коммерческим перевозкам — строго на день работы;
  • для командировок — на период командировки;
  • для прочих видов деятельности — от одного дня до месяца.

Оформление путевок на грузовики

Обязательные реквизиты установлены в приказе Минтранса России от 11.09.2020 № 368. Помимо этого, необходимо учитывать закон о бухучете (ст. 9 закона № 402-ФЗ), а бюджетным учреждениям — требования п. 25 приказа Минфина России от 31.12.2016 № 256н.

С учетом обязательных для всех норм путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или юридического лица содержит следующие сведения:

  • наименование — путевой лист;
  • номер путевки, дату составления документа;
  • срок действия. Выдают путевку на один день, если водитель совершает один или несколько рейсов в течение смены (рабочего дня). Другой вариант — оформляют путевку на всю продолжительность рейса (обязательно указать даты начала и окончания рейса);
  • сведения о собственнике. Для организаций: наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН. Для ИП: Ф.И.О., почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП;
  • Ф.И.О. водителя, номер его удостоверения, имеющуюся категорию;
  • тип и модель автомобиля;
  • государственный регистрационный знак автомобиля;
  • показания одометра при выезде с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства;
  • дату и время выезда с парковки и его заезда на парковку;
  • подпись и Ф.И.О. работника, который ставит показания одометра, дату и время;
  • сведения об использовании горючего;
  • дату проведения предрейсового или предсменного техосмотра грузовика (число, месяц, год) и время (часы, минуты). Данные проставляет контролер технического состояния автотранспортных средств. Внесенные сведения он заверяет своей подписью с указанием Ф.И.О.;
  • сведения о перевозке (задание водителю).

ВАЖНО!

Компаниям и ИП разрешено дополнять бланки информацией, которая нужна им для фиксирования факта хозяйственной деятельности и понесенных расходов. Но если не указать обязательные реквизиты, грозит штраф по статье 12.31.1 КоАП РФ — до 30 000 рублей. Помимо этого, правильное заполнение путевого листа грузового автомобиля — гарантия того, что налоговая одобрит списание понесенных расходов.

Читайте также:  Что нужно учитывать в учете материалов по новому ФСБУ. Шпаргалка для бухгалтера

Покажем пример заполнения путевки для грузовика по форме 4-С.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как списать расходы на ГСМ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Что это такое

Индивидуальный предприниматель, использующий в работе транспортные средства, обязуются проводить оформление путевых листов. Данный вид документа является первичным и служит для учета работы водителя, управляющего транспортным средством.

Для чего нужен бланк путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП):

  • с бухгалтерской точки зрения, такого рода бумага служит средством учета израсходования ГСМ и правильного начисления заработной платы водителю;
  • для самого индивидуального предпринимателя такой лист необходим для контроля над работой водителя и передвижением транспортного средства;
  • лист важен для соблюдения правил дорожного движения, так как от правильности его заполнения зависит составление инспектором ГИБДД протокола о правонарушении.

Обязательные реквизиты

Директор ИП — может ли он быть у индивидуального предпринимателя

Вне зависимости от бланков — новых или старых, в них обязательно вносятся реквизиты от руки:

  • название, номер путевого листа;
  • период действия: если один день, то ставят дату, если срок выше, указывают начало и окончание;
  • сведения о собственнике автомобиля: ФИО, адрес, ОГРН, телефон;
  • данные о транспортном средстве: модель, вид, государственный номер;
  • показатели одометра с момента отправления и по завершению смены работника;
  • число и время отправления с парковки, приезд водителя обратно;
  • данные о предрейсовом или предсменном техосмотре;
  • сведения о водителе — фамилия, имя, число и время медосмотра;
  • иногда может понадобится указание других сведений, например, подробное описание маршрута с остановками.

Важно! Главные корректировки в путевом листе — внесение данных о контроле технического осмотра средства. В документе не нужно ставить печать компании и руководящих лиц. Достаточно только подписей.

На обратной стороне путевки обязательно указывают следующие данные:

  • порядковый номер, каждому рейсу присваивается индивидуальный;
  • код заказчика;
  • место отправки и прибытия;
  • время отправления и возвращения;
  • информация о расстоянии, которое преодолел водитель, вносится в строчку «Пройдено»;
  • личная подпись сотрудника.

Вторая сторона путевки

Путевой лист легкового автомобиля для отдельных ситуаций. Путевой лист грузового автомобиля и автобуса. Приведены новые документы 2021 года.

В В 19 авг. 2021В В В В В В 2В В В В  В В 7112

вњ… Пишите нам, что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

Закажите нам какой путевой лист вам нужен !

Путевой лист – документ, который нужен для учета и контроля работы транспортного средства и водителя. (пункт 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ) (Устав автотранспорта).

Рассмотрим важные вопросы в статье:

  • Путевой лист ИП, журнал, учет, бланк. Оформление, заполнение, образец, программа Бухсофт;
  • Путевой лист водителя в автомобилях, разные виды и формы 4п, 4с. Образец, бланки и форма для автобуса, такси. Спецтехники, трактора, автокрана, экскаватора, грузового или легкового автомобиля ИП, тракториста;
  • Скачать бесплатно или купить заполненный дорожный пропуск. Формат ворд, эксель, какое фото;
  • Обязательные реквизиты путевого листа, отсутствие. Новый многодневный документ, где указать медосмотр, номер. Выдача, реестр, нумерация.

Скачать программу дорожные листы фирмы Бухсофт вњ‰ Бланки дорожных документов автоматически заполняются в программе и выводятся в формате MS Excel, свободны для редактирования. Цена программы 3200 руб.

С 2021 года в путевом листе появился новый обязательный реквизит — «Сведения о перевозке»

В этом поле нужно отразить информацию о видах сообщения и видах перевозок. О том, какие именно сведения требуется указать при заполнении нового реквизита, Минтранс сообщил в письме от 03.03.21 № Д3-468-ПГ.

Как должен выглядеть путевой лист

Это каждая организация решает самостоятельно. Ведь законодательно утвержденной формы путевого листа нет. Однако установлен перечень реквизитов, которые обязательно должны быть в дорожном документе.

вњ‰ Письмо Минтранса России от 15.01.2021 N ДЗ-66-ПГ (обязательные реквизиты.)

Перечень таких реквизитов содержится в Приказе Минтранса от 11.09.2020 N 368 (далее – Порядок). К обязательным реквизитам с 2021 года, например, относятся:

  • Наименование документа – его номер и срок действия;
  • Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства (наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН);
  • Тип автомобиля (легковой или грузовой), его марка, модель и регистрационный номер;
  • Дата и время выезда и возвращения на парковку;
  • Показания одометра при выезде и возвращении;
  • Отметки о проведении контроля технического состояния автомобиля;
  • Ф.И.О. водителя;
  • Отметки о проведении медосмотра водителя;
  • Сведения о перевозке – это вид сообщения (городское, пригородное, междугороднее, международное) и при перевозке пассажиров и багажа – вид перевозки (для перевозчика – регулярная, по заказу, легковое такси; для служебных поездок – для собственных нужд).

С учетом специфики деятельности организации дорожный документ можно дополнить и другими реквизитами, помимо обязательных.

Какие сведения о водителе отразить

Информация о водителе, который будет осуществлять рейс, должна включать (п. 5 Обязательных реквизитов и порядок заполнения дорожных сопроводительных документов):

  • фамилию, имя, отчество водителя;

Какие сведения о перевозке отразить

Сведения о перевозке включают информацию о видах сообщения и видах перевозок. (пункт 6 Обязательных реквизитов и порядка заполнения дорожных сопроводительных документов). Виды сообщения и перевозок пассажиров и багажа приведены в ст. ст. 4, 5 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.

Заполните документ и выдайте под расписку. Часть данных будет заполнять заказчик, например отрывные талоны. Новый путевой лист выдавайте только после того, как водитель сдаст предыдущий.

Храните дорожные листы и товарно-транспортные документы вместе.

Если за основу своего дорожного счета вы возьмете формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. То дополните их всеми недостающими обязательными реквизитами.

Срок действия документа

Путевой лист такси можно выписать на день, месяц или несколько дней. В путевом листе сроком больше чем на день проставляйте по каждой поездке ее дату и время, показания одометра, отметки о медосмотре и техническом состоянии автомобиля.

Дорожный пропуск оформляется. (подпункт 2, 9 Обязательных реквизитов и порядка заполнения).

  • на один день, если водитель совершает один или несколько рейсов в течение смены (рабочего дня) в пределах одного дня. В этом случае укажите дату (число, месяц, год);
  • на срок, соответствующий длительности рейса. Если он превышает продолжительность смены (рабочего дня). Либо на срок, соответствующий количеству календарных дней. К которым относится смена (рабочий день). Приходящаяся более чем на один календарный день. В путевом листе укажите даты (число, месяц, год) начала и окончания рейса.

Согласно разъяснениям Минтранса России документ можно оформить одним из двух способов (Письмо от 04.04.2019 N ДЗ-514-ПГ (.docx 20Кб)):

  1. создать новый дорожный пропуск;
  2. дополнить ранее созданный документ обязательными реквизитами, которые относятся к новому рейсу. (Смене, рабочему дню). При этом важно, чтобы все остальные реквизиты были неизменными.

Путевой лист легкового автомобиля

  1. Путевой лист легкового автомобиля. Типовая межотраслевая форма N 3 (образец заполнения (.xls 86Кб))
  2. Пропуск легкового автомобиля на основе формы N 3 с реквизитами, утв.Минтрансом РФ (образец заполнения (.xls 88Кб))
  3. для легкового автомобиля на день (образец заполнения (.docx 208Кб)) вњ‰ Данный образец заполнен для ситуации, когда легковой автомобиль используется в служебных целях и оформлен на один день работы одного водителя.
  4. Документ для легкового автомобиля за месяц (образец заполнения (.docx 550Кб))
  5. Пропуск легкового автомобиля (пустой бланк (.docx 15Кб))

Путевой лист легкового автомобиля для отдельных ситуаций

  • Пропуск легкового автомобиля для индивидуального предпринимателя ИП (образец заполнения (.xls 64Кб))
  • Для легкового автомобиля при командировке на автомобиле (образец заполнения (.xls 62Кб))
  • Для легкового автомобиля неспециализированной автотранспортной организации (образец заполнения (.xls 58Кб))
  • Для легкового автомобиля неспециализированной автотранспортной организации (пустой бланк (.xlsx 32Кб))

2.5. Документ для легкового автомобиля. Работа водителя не связана с перевозками пассажиров или опасных грузов (образец заполнения) 2.6. Путевой лист учебного легкового автомобиля 2.7. Путевой лист легкового такси на основе типовой межотраслевой формы N 4 (образец заполнения)

Для грузового автомобиля

  1. Путевой лист грузового автомобиля на день (образец заполнения (.docx 350Кб))
  2. Документ грузового автомобиля. Типовая межотраслевая форма N 4-П (образец заполнения (.xls 117Кб))
  3. Пропуск грузового автомобиля (с реквизитами, утвержденными Минтрансом России) (пример (.xls 148Кб)) вњ‰ Данный образец заполнен для ситуации, когда путевой лист оформлен на одного водителя на один день.
  4. Дорожный документ грузового автомобиля. Типовая межотраслевая форма N 4-С (образец (.xls 98Кб))
  5. Путевой лист грузового автомобиля для неавтотранспортных организаций (на основе формы N 4-С с реквизитами, утвержденными Минтрансом России) (образец заполнения (.xls 135Кб))
  6. Путевой лист грузового автомобиля за месяц (пустой бланк (.xls 51Кб))

Для специального автомобиля

4.1 Спецавтомобиль (на основе формы N 3 спец. с реквизитами, утвержденными Минтрансом России) (образец заполнения) 4.2. Для строительной машины. Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-2 (образец заполнения)

5. Путевой лист автобуса

5.1. Для неавтотранспортных организаций (на основе формы N 6 с реквизитами, утвержденными Минтрансом России) (образец заполнения) 5.2. Типовая межотраслевая форма N 6 (образец заполнения) 5.3. Для автобуса необщего пользования. (на основе формы N 6 (спец) с реквизитами, утвержденными Минтрансом России) (образец заполнения) 5.4. Для автобуса необщего пользования. Типовая межотраслевая форма N 6 (спец) (образец заполнения)

Автор: Александр Трудоношин, налоговый консультант, специалист по информационным технологиям, директор ООО “ЦЭАиЭ”. Команда портала
ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ

В В 

Водитель 19 авг. 2021 17:06
Добрый день. Где можно скачать бесплатно или купить заполненный дорожный пропуск ?

В В 

Разные бланки Путевых листов скачать бесплатно где можно? Прямо у нас

Первичным документом для учета работы любого автомобильного транспорта на предприятии любой формы собственности, а также для начисления зарплаты водителю является “Путевой лист”. Его выписывает в одном экземпляре диспетчер или уполномоченное на это лицо. Действителен “Путевой лист” только на один день или на одну смену.

На более длительный срок он выдается только в случае длительной командировки или же когда водитель будет выполнять свою задачу в течение больше чем одни сутки (смены). Тогда “Путевой лист” выписывают на более длительное время. Бланки Путевых листов скачать бесплатно, Вы можете прямо с нашего сайта.

Некоторые нововведения с 01 марта 2019 года. Теперь время и дату выезда авто с парковки и возвращения обратно, а также показания одометра не нужно заверять штампом. Вполне достаточно подписи ответственного лица.

Путевые листы существуют разных типовых форм, в зависимости от вида автотранспортного средства. Для Вашего удобства мы собрали их наиболее пользующиеся спросом виды. Предлагаем Вам скачать их все с одного сайта.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов с 1 января 2021 г.

Образцы заполнения

Предлагаем Вашему вниманию посмотреть небольшое, но весьма полезное видео с советами на тему “Заполняем путевой лист правильно”:

Разные типовые образцы, для разного вида автомобильного транспорта, Вы сможете скачать по ссылкам, которые находятся в самом низу этой страницы.

Немного о такого рода документации

В каждом путевом листе, любого вида автотранспорта, в обязательном порядке должны быть вписаны следующие данные:

  • порядковый номер путевого листа;
  • дата выдачи путевого листа;
  • печать и штамп предприятия, к которому принадлежит автотранспорт;
  • должны стоять подписи руководителя или диспетчера, или уполномоченного на это лица.

Согласно постановлению Госкомстата Российской Федерации  N 78 от 28.11.1997 года, для грузового автотранспорта были утверждены 2 формы путевых листов. Это форма N 4-с и форма N 4-п.

Форму N 4-С (сдельная) применяют при осуществлении перевозки груза при условии оплаты труда водителю авто по сдельным расценкам.

Форму N 4-П (повременная) применяют при условии оплаты труда водителю авто по повременному тарифу.

Скачать бесплатно типовой бланк путевого листа легкового автомобиля (межотраслевая форма № 3) в формате “Excel” можно по этой ссылке: 

Скачивайте бесплатно бланк путевого листа специального легкового автомобиля (типовая межотраслевая форма № 3 спец) в формате “Excel” по этой ссылке:

Скачать бесплатно образец бланка путевого листа специального легкового такси (типовая межотраслевая форма № 4) в формате “Excel” можно по этой ссылке:

Ссылка на скачивание бесплатного бланка путевого листа автобуса (типовая межотраслевая форма № 6) в формате “Excel”:

Скачать бесплатно бланк путевого листа автобуса не общего пользования (типовая межотраслевая форма № 6 спец) в формате “Excel” можно, пройдясь по этой ссылке:

Скачать бесплатно бланк путевого листа трактора (типовая межотраслевая форма № 412 АПК) в формате “Excel” можно по этой ссылке:

Ссылка на скачивание “Журнала учёта движения путевых листов”:

Ссылка на скачивание путевого листа трактора по форме 68 (Украина) в формате “Word”:

Надеемся, что наши документы пригодятся Вам в своей работе.

В каких случаях нужен путевой лист? Какие есть виды путевых листов? И как правильно заполнить документ, чтобы не получить штраф? На эти и многие другие вопросы отвечаем в статье:

Путевой или маршрутный лист – отчетный документ для бухгалтерии, контролирующий работу транспортного средства и водителя. Оказание услуг перевозок без заполнения путевого листа в большинстве случаев запрещена.

При заполнении документа важно соблюдать определенные правила, тем более что типового бланка долгое время не существовало и компаниям приходилось заполнять “на ощупь”. С 1 января 2021 года вступил в силу Приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368, который утвердил обязательные реквизиты и правила заполнения путевых листов. Особенности оформления путевых листов для грузового транспорта объяснили на klerk.ru

Зачем грузовикам путевой лист?

Грузовики подразделяются:

  • на бортовые автомобили, в том числе с прицепом (бортовой тягач);
  • на автомобильные тягачи с полуприцепом (седельный тягач);
  • на автомобили-самосвалы;
  • на специализированные автомобили.

Автомобиль с прицепом или автомобиль-тягач с полуприцепом или роспуском еще называют автопоездом.

Деятельность компаний, осуществляющих перевозку грузов, а также иных организаций, эксплуатирующих грузовые автомобили, должна сопровождаться оформлением оправдательных документов. К таким документам относится путевой лист. Это утверждено п. 14 ст. 2 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Путевой лист – первичный учетный документ, который позволяет организации учесть затраты на эксплуатацию грузового автомобиля в налоговых расходах. Заполнять этот документ компании обязаны вне зависимости от того арендуют ли они автомобили или имеют собственный автопарк.

На основе путевого листа (ПЛ) учитывается километраж пробега автомобиля за месяц, количество рабочих часов водителя и расход топлива. Многие компании начисляют заработную плату водителям, опираясь на ПЛ. Также, ПЛ может стать основанием снижения суммы налога компании.

Можно ли ездить без путевого листа?

Осуществлять перевозки без путевого листа нельзя. Это регламентирует пункт 2 ст. 6 устава автотранспорта. Невыполнение этого требования водителю грузовика грозит предупреждением или штрафом в размере 500 рублей (п. 2 ст. 123 КоАП РФ).

Наличие и правильность заполнения путевого листа могут проверить сразу несколько структур:

  • ИФНС;
  • Ространснадзор;
  • ГИБДД;
  • ГИТ.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  10 самых ненадежных машин

В каких случаях нужно оформлять путевой лист?

Важно отметить, что ПЛ нужно оформлять не только при осуществлении коммерческих перевозок, но и в случаях, когда грузовик используется для нужд организации или ИП. Иными словами, если грузовик перевозчика выезжает на дорогу, у водителя обязательно должен быть путевой лист.

Отсутствие или ошибки в ПЛ могут привести не только к штрафам, но и к снятию налоговых расходов.

В klerk.ru привели следующий пример: Отсутствие путевого листа не позволило компании доказать в суде обоснованность затрат на приобретение товара и дизтоплива, хотя товарные чеки на покупку солярки имелись. Согласно Определению ВС РФ от 22.12.2017 № 306-КГ17-18710, количество израсходованного топлива, исходя из пробега авто, можно подтвердить только путевым листом.

Какие есть виды путевых листов для грузового транспорта?

Законом не установлена обязательная для применения форма ПЛ. Согласно статье 9 Закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ, организации должны самостоятельно разработать для себя форму ПЛ.

Многие компании берут за основу унифицированные формы заполнения ПЛ. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 утверждены два вида унифицированных путевых листов:

  • по форме № 4-С (сдельная);
  • по форме № 4-П (повременная).

Важно отметить, что унифицированные формы не содержат обязательных для заполнения путевого листа реквизитов.

Поэтому при оформлении путевого листа унифицированные формы можно брать за основу, а затем дополнить их необходимыми данными.

Как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля?

Заполнение ПЛ грузового автомобиля зависит от того, каким образом оплачивается работа водителя. Если труд водителя оплачивается по сдельным расценкам, за основу путевого листа берется форма № 4-С. Если же зарплата водителя рассчитывается по повременным расценкам — соответственно, форму № 4-П. В случае №4-П допускается одновременная перевозка грузов до двух заказчиков в течение одной смены водителя.

Вне зависимости от того, какую форму вы выбрали, оба бланка будут содержать в себе неполную информацию. Их нужно дополнить обязательными реквизитами, утвержденными Приказом Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368. Модернизированный образец бланка следует закрепить в учетной политике компании.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Будущее уже рядом: как изменился рынок грузоперевозок

Итак, какие дополнительные данные нужно внести в унифицированную форму путевого листа? На этот вопрос исчерпывающе ответили на v2b.ru.

Заполнять путевые листы необходимо по правилам, приведенным в пунктах 8–16 Порядка заполнения ПЛ по Приказу Минтранса РФ № 368.

Согласно Приказу Минтранса РФ № 368, с 01.01.2021 в бланке ПЛ должны быть следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование документа и его номер.

2. Срок действия документа Дата, в течение которой действует путевой лист. Как правило, путевой лист заполняется на один день, но если документ нужен в течение большего количества времени – необходимо указать даты начала и завершения периода применения ПЛ.

3. Собственник ТС. Если владелец автомобиля — юридическое лицо, то указывается его наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН. Если собственник – ИП, то его фамилия, имя и отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.

4. Сведения о ТС К ним относятся тип, марка и модель автомобиля. Также сведения о прицепе или полуприцепе, если они идут “в комплекте”. Регистрационный номер автомобиля и прицепа Показания пробега автомобиля (в полных км по одометру) при выезде с парковки и по возвращении из рейса, а также после завершения рабочей смены Дата и время осуществления предрейсового и предсменного контроля техсостояния ТС Дата и время пуска транспорта на линию и его возврата.

Предрейсовый и предсменный контроль техсостояния авто осуществляет работник, ответственный за данный участок работы. В путевом листе он отражает:

  • состояние ТС;
  • дату и время выпуска и возвращения ТС на линию;
  • результат осуществления предрейсового или предсменного контроля в виде отметки «Выпуск на линию разрешен» (п. 16 Порядка заполнения ПЛ).

Если за рулем одного и того же автомобиля работают несколько водителей, можно заполнить отдельный документ на каждого из них — п. 8 и 10 порядка заполнения ПЛ. Если на один грузовик оформлено несколько путевых листов для разных водителей, в документе необходимо указать:

  • сведения о водителе, который выезжает со стоянки первым, дату и время, а также показания пробега;
  • сведения о водителе, который заезжает на стоянку последним, дату и время и показания пробега на момент заезда.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Просрочка уплаты транспортного налога: какие последствия?

5. Информация о водителе. Полные ФИО, дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра (если такая обязанность установлена законом).

Результаты предрейсового и послерейсового осмотра отмечаются специальными штампами: «Прошел предрейсовый медосмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» или «Прошел послерейсовый медосмотр» (согласно п. 15 порядка заполнения ПЛ, и п. 16 и 17 порядка проведения медосмотров, утвержденных Приказом Минздрава РФ от 15.12.2014 № 835н).

6. Сведения о перевозке. О том, как заполнить данные реквизиты, Минтранс объяснил в письме от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ. Всего существует 4 вида сообщения:

  • городское;
  • пригородное;
  • междугородное;
  • международное.

Если же для осуществления перевозки затрагивается несколько видов сообщений, в соответствующей графе путового листа нужно будет указать все эти виды через запятую.

Что касается поля «Вид перевозки», здесь потребуется отразить один из следующих видов перевозок:

  • регулярная перевозка пассажиров и багажа;
  • перевозка пассажиров и багажа по заказу;
  • перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
  • перевозка грузов
  • перевозка грузов для собственных нужд;
  • организованная перевозка группы детей.

Правила выдачи путевого листа

Важно знать: для каждого транспортного средства в автопарке должен заполняться отдельный путевой лист. Если на одном и том же автомобиле работают несколько водителей, путевой лист рекомендуется оформить на каждого из них.

После заполнения путевого листа диспетчером документ должен быть выдан под расписку водителю. Выписывать новый путевой лист можно только после сдачи предыдущего.

Как хранить путевой лист?

Помимо правил заполнения путевых листов существуют и правила хранения. Их регламентирует все тот же приказ №368, п.17-18 Порядка. Заполненные путевые листы нужно зарегистрировать в специальном журнале, предназначенном для этих целей. Вести его можно как в бумажном, так и в электронном формате.

Если журнал регистрации заполняется на бумаге, его листы нужно пронумеровать и прошить. Если в электронном – информацию необходимо заверять усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Также нужно обеспечить возможность распечатать данные электронного журнала в случае необходимости.

Просмотров: 549

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий