Профессиональный стандарт начальника отдела кадров

Содержание

О профессиональных стандартах

  1. Учебным заведениям — для формирования общеобразовательной программы.
  2. Работодателям — для формирования кадровой политики, составления должностных инструкций и иных документов, определяющих специфику работы конкретного служащего.

Для справки: если применение профстандарта для работодателя будет обязательным, но он не воспользуется положениями документа, он может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Как определить, для кого профстандарт обязателен?

ТК РФ установлена обязательность применения положений профстандартов при приеме на работу гражданина в следующих случаях:

  1. Часть 2 статьи 57 ТК определяет, что наименование должности, а также квалификационные требования к ней должны соответствовать положениям квалификационных справочников или профстандартов в тех случаях, когда выполнение работ по этим профессиям в соответствии с действующим законодательством связано с предоставлением компенсаций/льгот или введением ограничений.
  2. Статья 195.3 устанавливает, что квалификационные требования к работникам, которые прописываются в профстандартах, обязательны для работодателя, если об этом прямо указано в нормативном акте.

В иных ситуациях положения профессионального стандарта носят рекомендательный характер. При этом важно помнить, что обязательность использования профстандартов в работе не зависит от формы собственности организации-работодателя (муниципальная, частная, государственная). Положения этих документов обязательны для применения только в соответствии с требованиями ТК РФ.

Подробнее о том, обязательно ли применять профстандарты, читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Читайте также:  Продолжительность стажировки на рабочем месте по ТК РФ

Ответственность за неприменение

За игнорирование требования об использовании профессионального стандарта руководитель организации несет ответственность согласно ст. 5.27 Кодекса по административным правонарушениям.

За несоответствие требованиям, оговоренным в профстандарте, специалиста могут уволить в порядке ст. 81 ТК РФ. Однако сначала работодатель должен предложить ему другую должность, которой тот соответствует. Увольнению не подлежат беременные женщины, лица, опекающие детей до 3-х лет и инвалидов.

Подробности использования стандарта для специалиста в области управления персоналом изложены в ролике ниже.

Профстандарт начальника отдела кадров

Профстандарта именно для начальника отдела кадров пока нет. Но Приказом Минтруда РФ № 691н от 06.10.2015 утвержден профстандарт «Специалист по управлению персоналом». Законодатель уточняет, что к данной группе должностей относятся:

  • специалисты кадровых служб;
  • руководители кадровых служб.

image

То есть профстандарт «Специалист по управлению персоналом» и есть профстандарт для начальника отдела кадров.

Основную задачу начальника отдела кадров стандарт определяет как обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей, поставленных организацией.

Далее профстандарт содержит блоки, которые касаются работы начальника отдела кадров:

  • требования к кандидату на должность;
  • основные навыки и умения сотрудника;
  • должностные обязанности;
  • трудовые действия.

Требования для начальника отдела кадров следующие:

  • 5 лет работы в сфере управления персоналом на руководящей должности;
  • высшее образование и прохождение специальных курсов.

Основными функциями в работе начальника отдела по управлению персоналом являются:

  1. Разработка системы операционного управления персоналом и внедрение ее на практике.
  2. Администрирование процессов и документооборота по управлению персоналом.
  3. Стратегическое управление персоналом предприятия.

Ниже рассмотрим данные функции подробно.

Трудовые обязанности

Есть несколько блоков, которые содержит в себе данный документ относительно этой руководящей должности в сфере кадрового делопроизводства. Первый раздел – формирование системы управления персоналом и ее практическое внедрение. Вот основные функции специалиста:

  • уточнение и выстраивание внутренних коммуникаций между сотрудниками, а также их всесторонняя модернизация;
  • разработка и внедрение персональной стратегии относительно управления служащими;
  • соблюдение этических норм общения в деловом плане;
  • проведение совместных мероприятий корпоративного характера с подчиненными специалистами;
  • представление интересов фирмы в процессе ведения переговоров с профсоюзными организациями;
  • организация ведения расходной сметы на каждого сотрудника в отдельности;
  • формирование предложений, связанных с совершенствованием работы служащих.

Чтобы реализация этих функций стала возможной на практике, начальник кадрового отдела занимается следующими задачами:

  • разработка программ и планов по управлению работниками;
  • внесение предложений, связанных с изменением структурного аппарата организации;
  • предложения по вопросам организации политики корпорации;
  • планирование деятельности подчиненных и регулирование их рабочих процессов;
  • проведение инструктажа, связанного с охраной труда.

Вторая группа процессов, выполнение которых обеспечивает этот управленец – администрирование процессов и документооборота. Для этого требуется практическое выполнение следующих функций:

  • детальная аналитика ведения документооборота, внесение предложений для его последующего совершенствования;
  • внедрение системы, связанной с документальным оформлением работы специалистов;
  • ведение переписки в деловом ключе с партнерами, клиентами, коллегами;
  • архивирование бумаг;
  • сбережение оригинальных версий документов и их отксерокопированных аналогов.

Чтобы выполнять эти задачи максимально качественно, специалист данного звена обязан быть знаком с методиками проведения аудита, порядками оформления документов, архивирования, федеральными и локальными нормативными актами.

Читайте также:  Как найти работу на лето для подростка? Работа с 14 и 16 лет

Еще одно направление работы профессионала – стратегическое управление. Оно состоит в формировании кадрового ресурса, отличающегося высоким уровнем конкурентоспособности. Для этого требуется проведение анализа практики деятельности прочих предприятий, построивших собственную эффективную кадровую систему. Базовые направления деятельности в этом случае заключаются в следующих аспектах:

  • формирование стратегии развития;
  • внесение в существующую политику определенных изменений;
  • выявление внутренних коммуникаций;
  • разработка определенных систем оплаты трудовой деятельности;
  • определение степени нуждаемости в специалистах;
  • создание программ переаттестации;
  • разработка культуры в рамках корпорации;
  • оценка эффективности рабочего процесса;
  • проведение анализа касательно эффективности оформления отчетной документации.

Разработка системы операционного управления персоналом и внедрение ее на практике

В ведение начальника передается вся служба управления персоналом. Он должен не только правильно организовывать ее работу, определять задачи каждого сотрудника и обеспечивать эффективность работы отдела, но и выполнять сопутствующих функций:

  • уточнять, выстраивать и модернизировать внутренние коммуникации работников;
  • внедрять собственную стратегию по управлению служащими;
  • соблюдать нормы делового общения;
  • проводить совместные корпоративные мероприятия с подчиненными;
  • представлять интересы организации в переговорах с профсоюзами и иными организациями по защите прав сотрудников;
  • вести смету расходов на персонал;
  • разрабатывать предложения по улучшению работы служащих.

Для того чтобы вышеуказанные функции можно было реализовать на практике, начальник отдела кадров выполняет следующие трудовые функции:

  • разрабатывает планы и программы, связанные с управлением работниками;
  • вносит предложения по изменению структуры компании;
  • вносит предложения по вопросам формирования корпоративной политики;
  • анализирует вопросы обеспечения персоналом и предлагает программу обучения/переобучения уже имеющихся кадров или вариант нахождения новых;
  • планирует деятельность персонала;
  • управляет работой служащих;
  • проводит инструктаж по охране труда и т. д.

Для того чтобы организовать эффективную работу во вверенном ему подразделении, начальник отдела кадров должен быть знаком:

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

  • с политикой управления служащими;
  • системой стимулирования работников в организации (в том числе нематериальными благами);
  • основами общей психологии в сфере труда;
  • основами информатики;
  • законодательством о защите персональных данных;
  • нормами делового общения и этики;
  • основными положениями административного законодательства, которые касаются ответственности за нарушение норм ТК РФ и иных актов в области труда;
  • структурой организации;
  • целями развития и бизнес-планом предприятия;
  • основами производственной деятельности компании и т. д.

Администрирование процессов и документооборота по управлению персоналом

Документооборот на предприятии подлежит учету не только со стороны работников, которые им непосредственно занимаются, но и со стороны начальника отдела кадров. Законодатель называет этот процесс администрированием. С целью упорядочивания не только бумажного, но и электронного оборота документов руководитель службы управления персоналом должен осуществлять следующие функции:

  • анализировать ведение документооборота и вносить предложения с целью его совершенствования;
  • вводить систему документального оформления работы персонала;
  • архивировать бумаги согласно требованиям законодательства;
  • вести деловую переписку;
  • сохранять оригиналы документов и их копии (при необходимости) и т. д.

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров должен знать:

  • методы проведения аудита управленческих процессов;
  • порядок ведения документооборота;
  • основы архивирования;
  • нормативные акты, связанные с предоставлением внутренней документации предприятия третьим лицам;
  • порядок формирования электронного банка данных и т. д.

Для чего нужны профстандарты в отношении руководящего состава?

Профессиональные стандарты, разработанные для представителей руководящих звеньев, необходимы для достижения предприятиями и их сотрудниками следующих целей:

  • организация определенных обучающих мероприятий по подготовке высококвалифицированных кадровиков и, соответственно, начальников отделов;
  • организационные работы по обучению и аттестации служащих;
  • формирование учетной политики в процессе укомплектования штата организации высококвалифицированными специалистами;
  • организация управленческих процессов, чтобы начальник отдела кадров имел возможность полноценного исполнения возложенных на него трудовых обязанностей;
  • формирование внутренних тарифных разрядов и упрощение учетных и расчетных мероприятий;
  • разработка на предприятии собственных систем оплаты трудовой деятельности с принятием во внимание специфики деятельности начальника кадрового отдела.

Качественно составленный профессиональный стандарт содержит детализированные сведения о специфике выполняемой специалистом работы, квалификационных навыках.

Стратегическое управление персоналом предприятия

Основное направление стратегического управления персоналом организации заключается в создании конкурентоспособного кадрового ресурса, который будет оставаться неизменным, несмотря на предполагаемые внутренние и внешние изменения в политике предприятия. Начальник отдела кадров должен проанализировать успешные практики иных организаций, которые построили свою систему планирования, и определить основные направления, которые можно использовать в работе.

Основными направлениями деятельности в данной области будут являться:

  • разработка стратегии и изменение политики управления работниками;
  • определение внутренних коммуникаций и формирование поведения сотрудников;
  • формирование системы оплаты труда;
  • расчет потребности в кадрах;
  • создание программ по обучению и переквалификации персонала;
  • разработка корпоративной культуры;
  • аудит и контроллинг в сфере управления служащими;
  • разработка показателей эффективности работы и внедрение ее в работу предприятия;
  • анализ отчетности, выявление дополнительных ресурсов развития персонала и т. д.

Особенности применения профстандарта начальника отдела кадров

Профессиональный стандарт является своеобразной настольной книгой для руководителя организации в вопросе подбора кадров. Речь идет о том, что помимо квалификационных требований документ определяет основные функции, задачи и умения работника.

Можно ли изменить обязанности работника для приведение в соответствие с профстандартом?

Нет, нельзя. Объективной причиной для изменения должностных функций служащего может являться только изменение условий труда (например, реорганизация предприятия). Однако даже в этом случае статья 74 ТК РФ не допускает изменения трудовых обязанностей работника по инициативе работодателя. Это может быть сделано только по соглашению сторон, которое вносит изменения в трудовой договор сотрудника.

Обязательно ли выполнять требования к уровню образования и стажу работы?

Что касается требований к уровню образования и стажу, которые содержатся в профстандартах, то данные положения применяются в обязательном порядке только в том случае, если:

Читайте также:  Статья 212 ТК РФ. Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда

  • выполнение работы предполагает предоставление служащему льгот или гарантий либо наложение ограничений;
  • такие требования установлены нормативными актами.

Можно ли уволить сотрудника, если его квалификация не соответствует профстандарту?

Нельзя! Однако он может провести аттестацию — и если в результате будет установлено, что работник не соответствует занимаемой должности, будет решаться вопрос о его переводе или увольнении.

Можно ли обязать работника пройти обучение?

Статья 196 ТК РФ устанавливает правило, согласно которому работодатель для собственных нужд вправе отправить работника на обучение. Процесс обучения осуществляется на условиях, которые прописаны в трудовом или коллективном договоре либо ином локальном акте предприятия.

Сфера применения и обязательность использования для руководителей

Поскольку профессиональный стандарт для начальника кадрового отдела является единым и уже разработан, его применение является обязательным, что прописано в нормах 57-й ст. ТК РФ. Несоблюдение работодателем этого требования влечет за собой ответственность по уголовному, административному, гражданскому кодексу. Сфер использования этой формы документации в кадровой практике предостаточно. Вот основные области применения документа:

  • ведение бухгалтерского учета;
  • определение степени соответствия сотрудника нормам;
  • подбор высококлассных специалистов;
  • расчет заработной платы специалистов;
  • принятие мер по повышению уровня квалификации.

Особого внимания заслуживают ситуации, в которых на предприятии имеется доля государственного участия (от 50%), а также компании, где работают категории специалистов – льготники по признаку тяжести или вредности условий труда. В этих случаях применение профстандарта является безоговорочно обязательным.

Профстандарт управляющего кадровым отделом

Профстандарт (квалификационный справочник) – это официальный документ, который описывает ряд требований, предъявляемых при найме на должность к уровню квалификации той или иной профессии или сферы профдеятельности.

Требования выставляются согласно Федеральному закону от 03.12.2012 № 236-Ф3, который рассматривает корректировку положений трудового кодекса РФ в соответствии с современными реалиями и требованиями, а также дополненную статью первого Федерального закона «О техническом регулировании».

В профстандарте указаны требования к компетенции сотрудника, и выполняемым им трудовым функциям.

Управляющий кадровым отделением обязан знать:

  • основные положения действующего законодательства Российской Федерации, касающееся управления персоналом;
  • обладать практическими и теоретическими знаниями и навыками по организации продуктивной работы штата сотрудников;
  • понимать и применять положения Государственного стандарта 6/30-97, положения нормативных актов руководства компании;
  • способствовать организации продуктивной работы подотчетного ему отдела.

Данный сотрудник организации занимается подготовкой материалов для получения сотрудниками поощрения и обеспечивает выполнение социальных гарантий, в том числе получение пенсии и реализация прав сотрудников на больничный, декрет и отпуск.

Читайте также:  Образец акта на списание спецодежды

В прямом подчинении начальника – инспекторы по кадрам. Подробнее о них узнайте из этой статьи.

Умения и навыки

Начальник отдела кадров должен уметь:

  1. Составлять долгосрочные и краткосрочные прогнозы на перспективу развития компании-работодателя.
  2. Своевременно реагировать на изменения экономических условий рынка.
  3. Статистику привлечения новых кадров или сокращения штата.
  4. Находить действенные источники обеспечения предприятия добросовестными работниками.
  5. Структурировать и делегировать обязанности специалистов.
  6. Оформлять по стандартам и хранить документацию, касающуюся персонала, а также защищать их личные данные от разглашения.
  7. Обеспечивать протекание ключевых процессов развития и роста компании-работодателя, своевременное получение сотрудниками информационных материалов по их непосредственным служебным обязанностям.

Применять:

  • Отечественный и зарубежный опыт продуктивного управления кадрами, системы мотивации и поощрения;
  • Новейшие методики анализа работы персонала;
  • Знания по профессиографии;
  • Информационные технологии и разработки политики кадров;
  • Нормы, обеспечивающие охрану труда;
  • Нормы культуры речи, деловых коммуникаций, этикета и стиля.

Обязанности, требования к образованию

Ключевые должностные обязанности управляющего отделом кадров:

  • проведение анализа работы кадрового состава фирмы;
  • организация процесса подбора и аттестации сотрудников;
  • разработка кадровой политики компании в соответствии с ключевыми бизнес-процессами и сферой деятельности, а также нишей, которую фирма занимает в общем экономическом пространстве страны.

К должности начальника кадров традиционно применяются следующие требования:

  1. Владение дипломом о высшем профессиональном профильном образовании;
  2. Посещение курсов повышения квалификации;
  3. Самостоятельное изучение материалов современного опыта в сфере управления продуктивной работой персонала;
  4. Опыт на должности начальника отдела кадров – более 3-х лет (на некоторых предприятиях этот срок увеличен до 5 лет непрерывного стажа).
image

Должностная инструкция начальника отдела кадров 2021 года. Образец

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия] Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция начальника отдела кадров [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора или иного должностного лица].

1.2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами не менее [значение] лет.

1.3. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.4. Во время отсутствия начальника отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

1.5. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:

– законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

– методическими материалами по соответствующим вопросам;

Читайте также:  Скачать образец трудового договора с врачом 2021 на конструкторе

– уставом предприятия;

– приказами и распоряжениями директора предприятия;

– настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела кадров должен знать:

– трудовое законодательство Российской Федерации;

– законодательные и нормативные акты по вопросам выполняемой работы;

– методические материалы по управлению персоналом;

– структуру и штаты предприятия, его специализацию и перспективы развития;

– кадровую политику и стратегию предприятия;

– порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

– источники обеспечения предприятия кадрами;

– состояние рынка труда;

– системы и методы оценки персонала;

– методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

Читайте также:  Рабочая инструкция токарю (5-й разряд)

– порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

– организацию табельного учета;

– методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;

– возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

– передовой отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами;

– основы социологии, психологии и организации труда;

– основы профессиографии;

– основы профориентационной работы;

– основы экономики, организации производства и управления;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление руководства работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.

2.2. Организация проведения аттестации работников предприятия.

2.3. Научно-методическое обеспечение кадровой работы.

2.4. Осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной документации.

2.5. Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:

3.1. Возглавить работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

3.2.

Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

3.3. Участвовать в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

3.4. Проводить работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях предприятия.

3.5. Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

3.6. Проводить планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

3.7. Организовывать проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

3.8. Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

Читайте также:  ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ И МЕРОПРИЯТИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА И ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

3.9.

Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

3.10. Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, а также представление их в органы социального обеспечения.

3.11.

Проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем “АСУ-кадры” и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

3.12. Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства Российской Федерации, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

3.13. Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в вопросах занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

3.14. Проводить систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывать предложения по ее улучшению.

3.15. Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.

3.16. Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

3.17. Руководить работниками отдела.

3.18. [Вписать нужное].

IV. Права

Начальник отдела кадров имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела кадров.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.6. [Вписать нужное].

V. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель организации (предприятия) по подчиненности начальника отдела кадров

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: https://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-otdela-kadrov

Права инспектора по кадрам

Начальник отдела кадров, кроме обязанностей, имеет ряд прав, среди которых можно выделить следующие:

  • Быть осведомленным об основных решениях, принимаемых главой компании, которые касаются работы с персоналом.
  • Выдвигать предложения и идеи для развития компании и улучшения условий кадровой политики
  • Вести конструктивный диалог с подразделениями компании.
  • Право подписи в рамках своей компетенции.
  • Запрашивать у сотрудников необходимую документацию, касающуюся их квалификации.
  • Сообщать главе компании о недостатках в работе персонала и выдвигать конструктивные предложения по решению возникших вопросов.
  • Создавать вместе с вышестоящим начальством нормальных условий труда для выполнения сотрудниками их прямых должностных обязанностей и следить за выполнением норм безопасности труда в соответствии со штатным расписанием.

Начальник отдела кадров также участвует в процессе организации аттестации работников, и сопровождает данный процесс, а также создает профрезервы согласно результатам аттестации и принимает решение о переподготовке, ротации или повышения квалификации сотрудников.

Глава кадрового отдела – это рабочая единица, которая регулирует и обеспечивает адаптацию специалистов, их продуктивную работу, следит за выполнением норм действующего законодательства РФ, следит за состоянием рынка труда и реагирует на его изменения.

Должностная инструкция начальника отдела кадров регулирует нормы прав, обязанностей и уровня квалификационной подготовки данного сотрудника.

Читайте также:  Профессия Повар: пример (образец) резюме

Посмотрите видео о требованиях к начальнику отдела кадров за рубежом:

imageКаждое производство обязано иметь в перечне обязательных документов должностные инструкции. В них прописаны все полномочия и обязанности, которые должен выполнять сотрудник в соответствии с занимаемой должностью. Стоит отметить, что составляется данный документ в трех экземплярах, которые хранятся в отделе кадров, у руководителя подразделения и непосредственно у сотрудника. Точного стандарта, по которому создается должностная инструкция, не существует, однако в ней должны содержаться определенные пункты.

Сегодня мы рассмотрим детально должностную инструкцию начальника отдела кадров и разберем, что включают обязанности данного работника.

Какие функции возлагаются на начальника отдела кадров

Если опираться на справочник должностей, который утвержден Министерством труда России, начальника отдела кадров (ОК) относят к руководящему подразделению, и также могут называть:

Читайте также: Образец должностной инструкции контрактного управляющего

В перечень функций, которые выполняет данный работник, относят:

Эти пункты часто изменяются в соответствии с особенностями предприятия, на котором работает начальник ОК.

Почему данный документ желательно иметь на каждом предприятии

Главным документом, регулирующим взаимодействие между работодателем и начальником кадрового отдела, является трудовой договор. Однако иметь составленный и заверенный по всем правилам акт с перечнем должностных инструкций выгодно обеим сторонам. Здесь можно четко прописать все требования к специалисту и указать, какими правами он обладает. Если в этом документе не будет подписи руководителя, то он считается недействительным и не имеет силы.

Хоть инструкция необязательна, ее наличие на предприятии позволит работодателю выполнить следующие действия в отношении подчиненного:

В основном документация подобного рода вводится в бюджетных учреждениях.

Должностная инструкция, составленная для начальника ОК, опираясь на профстандарт

imageВ 2016 году были введены профстандарты, их главная задача – четко прописать обязанности и права работников медицинской, экономической, педагогической сфер. Связано это с участившимися конфликтами и неправильной трактовкой специалистами или руководителями должностных обязанностей.

Здесь даны сведения о необходимых требованиях к человеку, занимающему определенную должность, прописаны его права, указаны меры наказания. Таким образом, еще во время знакомства с должностной инструкцией впору выявить все нюансы, которые в последующем могут привести к негативным результатам.

Читайте также: Какая должностная инструкция у начальника участка в строительстве

Требования по профстандарту для начальника отдела кадров

При создании инструкции для руководителя кадровиков по вышеупомянутому профессиональному стандарту характерны следующие функции с уровнем квалификации 7:

Учитывая то, что должностная инструкция обязательно содержит квалификационные навыки, а значит, при приеме на работу человеку следует подтвердить свое высшее образование, курсы повышения квалификации и трудовой стаж соответственными документами.

Пример написания должностной инструкции для начальника отдела кадров

Чаще всего данный акт составляется по следующему принципу.

Напоследок стоит сказать, что должностная инструкция для начальника отдела кадров не является обязательной, но в случае ее составления работодатель обязан учитывать профтандарты.

Читайте также: Какая должностная инструкция у механика по автотранспорту

Многие юристы рекомендуют все-таки не полениться и составить должностную инструкцию. В таком случае работодатель подстраховывает себя, если между ним и сотрудником возникнет конфликт. Однако несоответствие начальником отдела кадров, описанным в должностной инструкции обязанностям, не влечет за собой увольнение.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий