Продляется или переносится отпуск, если попадают праздничные дни? Оплата праздников и оформление

Любой официально трудоустроенный человек имеет законное право на отдых, который оплачивает работодатель. Отдых длится несколько дней подряд, при этом служащий сохраняет за собой рабочее место и заработанную плату.

Входят ли в отпуск праздничные дни этот вопрос интересует тех сотрудников чей отпуск совпал с официальными выходными дням в честь праздников, об этом мы расскажем в данной статье.

Содержание:

• Как отразится на продолжительность отпуска перенос выходных по стране ↓
• 1. Отпуск в ноябре ↓
• 2. Отпуск в январе ↓
• 3. Отпуск в марте ↓
• Как рассчитается зарплата, если в месяце отпуска есть праздники, установленные государством ↓
• Порядок оформления отпуска в праздничные дни ↓
• Можно ли оформить отпуск только на рабочие дни ↓
• Законодательная база ↓

Как отразится на продолжительность отпуска перенос выходных по стране

Рассмотрим варианты, когда в месяце есть установленный праздничный день.

1. Отпуск в ноябре

К примеру, вы планируете пойти в отпуск с 02.11.2015 по 15.11.2015, работодатель должен уведомить вас, что ваш отпуск продлится до 16.11.2015, так как 04.11 объявлен официальным выходным днем.

Поэтому брать отпуск в праздничные дни можно, потому как ваш отпуск продлится ровно на то количество дней, которое официально будут объявлены неработающими.

2. Отпуск в январе

Рассмотрим вариант отпуска в январе, когда основная часть нерабочих дней как раз приходится на данный месяц. С 1 по 8 января – новогодние каникулы, плюс часть дней выпадает на выходные (субботу и воскресенье) и каникулы могут продлиться до 11 числа.

Большая часть работников активно использует это время для зимнего отдыха или дальней поездки в теплые страны, и заранее оформляют желаемый отпуск на конец декабря или на середину января:

1. Если вы подали заявление на последние две недели декабря, то ваш отпуск плавно перейдет в Новогодние каникулы, и на работу вы вернетесь 11-12 числа, как и большинство коллег. Подарив себе тем самым почти месяц отдыха и совершенно законно.
2. Если вы пишите заявление в отдел кадров и просите предоставить отпуск в начале января, то организация должна сама поправить ваши даты, ведь до 8 числа дни считаются нерабочими.

Рассмотрим пример, в 2015 году первым рабочим днем было 12 января, и отдел кадров должен оформить отпуск с 12 и на тот срок, что вы хотите. Соответственно, если вы берете 2 недели, то уйдя с работы в декабре, вы бы пришли на работу 26 января, подарив себе опять же почти месяц отпуска.

3. Отпуск в марте

С отпуском в первом весеннем месяце происходит та же картина. В 2015 году 8 Марта выпало на воскресенье, данный праздничный нерабочий день перенесли на 9 марта. Если вы оформили заявление на отпуск со 2 по 15 марта, то работодатель должен его продлить на 1 день, то есть на работу вам выходить не 16 числа, а 17 марта.

Как рассчитается зарплата, если в месяце отпуска есть праздники, установленные государством

Рассмотрим 2 варианта – когда праздничный день выпадает на отпуск и когда не выпадает:

1. Предположим, вы отправитесь в отпуск с 01.06.2015 по 14.06.2015, вроде бы две недели, но 12.06.2015 является праздничным днем. Это можно использовать в своих целях. Написать заявление на отпуск с 1 по 11 июня, но выйти на работу 15, как и планировалось, в этом случае вам оплатят 13 дней отпуска.
2. Написать заявление на отпуск с 1 по 15, то есть за счет 1 нерабочего дня продлить себе отдых, но оплатят вам все же 13 дней, так как 12 число является выходным и как рабочий день он не оплачивается.

Тут вы должны решить самостоятельно, как лучше поступить, вы экономите только один день отпуска, который можете использовать в другой раз, это по первому варианту и продлеваете отпуск до 15 дней за счет выходного по второму. Когда вы выйдете на работу и отработаете оставшиеся рабочие дни, работодатель выплатит вам и за отработанные дни, согласно регламенту компании.

Если же вы планируете отпуск на конец месяца, то тут все просто. Официальный выходной вы отдыхаете и уходите в отпуск в желаемые числа.

Порядок оформления отпуска в праздничные дни

Есть организации, которые осуществляют деятельность в режиме круглосуточного производства и, как правило, сотрудники имеют ненормированный или посменный график. И не всегда отдел кадров доступно на месте.

В этом случае вы просто обязаны знать график предполагаемых отпусков или отдать заявление на отпуск заранее, чтобы праздничный день не смог помешать вам уйти в положенное время в отпуск:

1. Написать заявление на отпуск.
2. Если отпуск начинается или заканчивается праздничным и нерабочим днем, то написать заявление о продлении основного отпуска на эти дни.
3. Завизировать заявление в отделе кадров и у руководителя.
4. После прохождения данной процедуры составляется приказ, где указаны все сроки вашего отпуска.

Можно ли оформить отпуск только на рабочие дни

Сотрудник стремится по максимуму использовать законные 28 календарных дней и не хочет дни отпуска тратить и так на официальные выходные (суббота и воскресенье), можно ли так оформить отпуск, чтобы эти дни не учитывались. Представьте, если все 28 дней были оформлены только на рабочие дни, то отдыхать можно было около 1,5 месяца в год, правомерно ли это?

ТК РФ делает акцент на том, что одна часть отпуска должна содержать в себе непрерывно 14 дней отдыха. То есть на остальные 14 дней вы можете рассчитывать так, как вам захочется. Никаких поправок более Трудовой Кодекс не несет. То есть при желании 14 дней могут превратиться в еще 3 недели отдыха в году, правда, не подряд.

Оформляя отпуск с понедельника по пятницу, вы получаете отпускные за 5 дней и 2 официальных выходных. Это законно. В любом случае все заявления на отпуск рассматриваются отделом кадров или руководителем, и он вправе отказать в таком дроблении или предложить альтернативный вариант.

Как официально устроенный гражданин РФ вы можете:

1. Рассчитывать на 28 дней отпуска в году.
2. Одна часть отпуска должна состоять из 14 дней.
3. Праздничные дни, попадающие на дни отпуска, автоматически увеличивают его срок, на количество нерабочих дней.
4. Оплатить отпуск вам обязаны за 3 рабочих дня до начала отпуска.
5. Согласовать отпуск с отделом кадров или руководителем необходимо за две недели до его начала.

Используйте свое право на отдых:

1. Заблаговременно напишите заявление и отдайте его руководителю или в отдел кадров.
2. Вы можете в конце года запланировать дни отпуска и предоставить даты руководителю для согласования.
3. Законные 28 дней вы можете использовать как разово, так и дробно.

Если ваш работодатель отказывает вам в отпуске более 2-х лет подряд или предоставляет только половину отпуска, вы вправе обратиться в трудовую инспекцию. Всегда подтверждайте ваш отпуск или отказ от него письменно, чтобы при необходимости иметь под рукой все необходимые документы.

Законодательная база

Не у всех граждан отпуск будет одинаковым по продолжительности. Все зависит от уже накопленного трудового стажа, от места труда. Общепринятая норма, что подкреплена 115 статьей Трудового Кодекса Российской Федерации, говорит о 28 календарных днях каждый год. Сверх обычного предоставляется 7 календарных дней сотрудникам, которые заняты деятельности с вредным или опасным контекстом.Еще на дополнительный отпуск могут рассчитывать работники с особым характером работы, перечень таких работ устанавливает Правительство РФ.

Предположим, вы обычный служащий, то имеете право на 28 календарных дней в год уходить в оплачиваемый ежегодный отпуск. Длительность или максимальный предел такого отпуска Правительством РФ не регламентирован, но это должно быть прописано в рамках трудового договора или соглашения по вашему месту работы.

Отпуск дается на ежегодной основе. Если вы только устроились на работу, то после полугода непрерывного труда вы получаете право на использование одной части отпуска. По соглашению с работодателем такой отпуск можно оформить и до окончания этого срока.

Для определенных категорий лиц отпуск, до истечения полугода должен быть предоставлен незамедлительно:

1. Женщинам перед декретом или после декрета.
2. Сотрудникам в возрасте до 18 лет.
3. Сотрудникам, которые усыновили ребенка до 3 месяцев и в ряде других случаев предусмотренных законом РФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск позволяет вам отдохнуть от текущей деятельности и с новыми силами приступить к своим служебным обязанностям. Помимо этого существует:

1. Отпуск по временной нетрудоспособности.
2. Декретный отпуск.
3. Отпуск по уходу за ребенком.
4. Учебный отпуск.
5. Когда можно уйти в отпуск

По Трудовому Кодексу Российской Федерации организация в конце года составляет график отпусков на всех сотрудников. Это может быть проведено как в одностороннем порядке, так и совместно с работниками. Это зависит от внутреннего устава. При этом распределяются все дни отпуска либо одной частью (28 дней или более) или частично. Одна часть отпуска, если он делится, должна состоять из 14 календарных дней.

Работодатель обязан показать график сотрудникам и получить письменное согласие на установленные даты. Отпуск может быть перенесен по заявлению от сотрудника или работник может не использовать дни, установленные работодателем.

Работник за 14 дней обязан уведомить работодателя о желании воспользоваться правом на отдых, с указанием срока отпуска. Работодатель обязан оплатить такой отпуск в срок, а именно за три рабочих календарных дня до даты отпуска.

Если у работника происходят семейные или иные обстоятельства, то он может уведомить работодателя в этот же день и по соглашению сторон работодатель предоставляет такому сотруднику отпуск без сохранения содержания.

На такой отпуск имеют право:

1. Участники ВОВ (35 календарных дней).
2. Работающие пенсионеры (14 дней).
3. Бракосочетание сотрудника (5 дней).
4. Близким членам семьи военнослужащего (14 дней).
5. Смерть близкого родственника, рождение ребенка (5 дней).
6. Отпуск в праздничные дни

Этот вопрос задают себе многие работники, ведь по ТК РФ эти дни и так выходят неработающими.

Согласно 112 статье Трудового Кодекса РФ в России 14 праздничных дней, которые четко регламентированы. Если один из установленных правительством праздничных дней попадает на выходной (субботу или воскресенье), то этот день может быть перенесен на ближайший рабочий день (понедельник или пятницу). Ежегодно правительство РФ составляет производственный календарь, где заранее можно просмотреть будущие выходные по ТК РФ.

07 февраля 2021 Если отпуск выпадает на праздничные дни, то по общему правилу он увеличивается на количество дней праздников, однако как дни отпуска праздничные дни оплачиваться не будут. Сложности возникают, когда имеет место перенос выходных дней в связи с праздниками. О нюансах в 2021 году — эта статья.

• Как считать отпуск с учетом выходных и праздников
• Как быть, если отпуск попадает на нерабочие праздничные дни
• Отпуск и 23 февраля
• Отпуск и 8 марта
• Если отпуск выпадает на майские
• Выгодно ли брать отпуск на майские праздники?
• Отпуск и 12 июня
• Отпуск и 4 ноября
• Отпуск и региональные праздничные даты

Как считать отпуск с учетом выходных и праздников

Если на праздничные дни выпадает отпуск, необходимо разобраться, увеличивается ли за их счет общая продолжительность отпуска.

В соответствии с ч. 1 ст. 120 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) отпуск исчисляется в календарных днях, а если на период отпуска выпадает праздник, эти дни в число дней отпуска не включаются.

То есть отпуск в праздничные дни возможен, а его продолжительность будет увеличена на число праздничных дней.

Рекомендуем! Отпуск выпадает на праздничный день – как считать в этом случае? Смотрите заявление на отпуск. Если в нем написано: «Прошу предоставить __ календарных дней отпуска с ____» и эти дни праздничные нерабочие, то отпуск увеличится на число таких праздников. Если пишут: «Прошу предоставить отпуск с ___ по ____», то отпуск ограничивается указанными временными рамками.

Как переносятся праздничные дни в отпуске, зависит от того, что понимается под праздниками и в чем их отличие от выходных дней.

В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными являются, например, перечисленные в указанной статье новогодние каникулы, а выходными днями согласно ст. 111 ТК РФ считаются дни еженедельного непрерывного отдыха.

Длительные каникулы нередко являются сочетанием праздников и выходных, поэтому при исчислении отпуска важно правильно установить, является конкретный день НПД или ВД.

О времени отдыха читайте в статьях:

• «Время отдыха по Трудовому кодексу (нюансы)»;
• «Отдых в выходные и праздничные дни».

А что. если отпуск выпадает только, исключительно на выходные дни? Можно ли такой отпуск предоставить? Ищем ответ в готовом решении от КонсультантПлюс.

Как быть, если отпуск попадает на нерабочие праздничные дни

Итак, если отпуск выпал на праздничный день, он увеличивается на число НПД.

Рассмотрим подробнее вопрос о совпадении ВД и НПД.

В соответствии с ч. 1 ст. 112 ТК РФ к НПД относятся:

Новогодние каникулы	1–6 и 8 января
Рождество Христово	7 января
День защитника Отечества	23 февраля
Международный женский день	8 марта
Праздник весны и труда	1 мая
День Победы	9 мая
День России	12 июня
День народного единства	4 ноября

Согласно ч. 2 ст. 112 ТК РФ если праздник выпадает на выходной, то последний переносится на следующий после праздника рабочий день. Правило касается всех праздничных дней, кроме январских, когда Правительство РФ переносит 2 выходных на другие даты в течение календарного года.

Ч. 5 ст. 112 ТК РФ дает Правительству РФ возможность переносить для населения фактические дни отдыха, совпавшие с праздничными, на любые выбранные дни с целью их более рационального использования.

Рекомендуем! При уходе сотрудника в отпуск в праздничные дни в 2021 году помимо ст. 112 ТК РФ следует учитывать постановление Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2021 году» от 10.10.2020 № 1648 (далее — постановление № 1648).

Так, если праздник попадает на отпуск, необходимо посмотреть, какие дни по законодательству являются праздничными, а какие — выходными, после чего посчитать праздничные дни во время отпуска отдельно. На их продолжительность увеличивается отпуск, однако оплате как дни отпуска они не подлежат.

Оплату нерабочего праздничного дня при сменной работе мы рассмотрели в статье «Как производится оплата праздничных дней при сменном графике?».

Отпуск и 23 февраля

Согласно постановлению № 1648 в 2021 году перенесены следующие выходные:

• 2 января (сб.) — на 5 ноября (пт.);
• 3 января (вс.) — на 31 декабря (пт.);
• 20 февраля (суб.) – 22 февраля (пн.)

О том, выгодно ли уходить в отпуск на январские каникулы, мы писали в статье «Выгодно ли брать отпуск в январе?».

Ситуация с отпуском, который может выпасть на 23.02.2021, следующая.

Отпуск в календарных днях увеличивается на 1 праздничный день и исчисляется, например, следующим образом:

• если заявление на отпуск подано с 11 февраля на 14 календарных дней, то выйти на работу нужно 25 февраля (14 дней отпуска + 1 НПД);
• если заявление на отпуск подано с 11 февраля по 24 февраля, сотрудник должен выйти на работу 25 февраля, при этом отпуск составит 13 календарных дней.

Также о 23 февраля мы писали в заметке «День защитника Отечества совпал с выходным: когда отдыхаем?».

Отпуск и 8 марта

08.03.2020 приходится на понедельник, в связи с чем будет возможность отдохнуть 3 дня подряд — с 6 по 8 марта.

Случаи, когда отпуск выпадает на 8 марта, аналогичны ситуации с 23 февраля: число дней отпуска увеличивается на 1 день.

Опять же нюансы связаны с тем, как написано заявление на отпуск:

• если заявление на отпуск подано с 25 февраля на 14 календарных дней, выйти на работу нужно 11 марта (14 дней отпуска + 1 праздник);
• если заявление на отпуск подано с 25 февраля по 10 марта, сотрудник должен выйти на работу 11 марта, при этом отпуск составит 14 календарных дней.

О случаях, когда на выходные и праздники приходится больничный, подробнее читайте в нашей статье «Оплата больничного листа в выходные и праздничные дни».

Если отпуск выпадает на майские

При планировании отпуска на майские праздники в 2021 году необходимо учитывать следующее.

На 3 мая переносится выходной 1 мая, который приходится на субботу.

Вторые майские праздники включают в себя отдых с 8 по 10 мая включительно.

Таким образом, чтобы отдохнуть в мае 9 дней подряд, с учетом майских каникул можно написать заявление на отпуск всего на 4 дня — с 4 по 7 мая (отдых в этом случае продлится с 1 по 9 мая).

Рекомендуем! Во избежание споров с руководством, бухгалтерией и кадровой службой каждый раз при уходе в отпуск следует уточнить дату выхода на работу с учетом графика отпусков, поданного заявления, режима работы, производственного календаря и других обстоятельств.

О расчете продолжительности отпуска мы рассказывали в статье «Как выполнить расчет продолжительности отпуска?».

Выгодно ли брать отпуск на майские праздники?

В предыдущем разделе статьи мы рассмотрели, как переносится отпуск если он попадает на майские праздники 2021. Сейчас раскроем, выгодно ли брать отпуск на майские праздники.

Обратите внимание! В те месяцы, когда нет нерабочих праздничных дней, «стоимость» одного рабочего дня ниже, чем, например, в январе и мае, когда несколько праздничных дней. В связи с праздниками «стоимость» одного рабочего дня возрастает, поэтому брать отпуск за свой счет в такие периоды явно не выгодно.

Подробнее о нормах часов рабочего времени читайте в нашей статье по ссылке: Каковы нормы часов рабочего времени.

Обратите внимание! Согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ, если необходимо выяснить размер отпускных, то доход за предыдущие 12 месяцев делится на 12 и на 29,3 (среднее число дней в месяц). Указанная цифра даст «стоимость» одного дня отпуска. При умножении ее на число дней отпуска получается общий размер отпускных. 

Рекомендуем! Сравнение «стоимости» одного рабочего дня в мае (месячный доход/количество рабочих дней в мае) и размера отпускных за один день (рассчитанного по ч. 4 ст. 139 ТК РФ) даст окончательный ответ на вопрос о том, выгодно ли брать отпуск в мае.

Отпуск и 12 июня

День России в 2021 году выпадает на понедельник, что делает рабочую неделю несколько легче. Переноса иных выходных на июнь также нет.

Если отпуск пересекается с 12 июня, то правила его исчисления такие же, как в феврале и марте. Например:

• если заявление на отпуск подано с 3 июня на 14 календарных дней, выйти на работу нужно 18 июня (14 дней отпуска + 1 нерабочий праздник);
• если заявление на отпуск подано с 3 по 16 июня, сотрудник должен выйти на работу 17 июня, при этом отпуск составит 13 календарных дней.

Сезон отпусков связан с рядом нюансов. О некоторых из них читайте в наших статьях:

• «Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска»;
• «Причины переноса отпуска по инициативе работника».

Отпуск и 4 ноября

Вместо праздновавшихся ранее Дня согласия и примирения (7 ноября) и Дня Конституции (12 декабря) в настоящее время завершение года связывается с одним праздником — 4 ноября.

День народного единства в 2021 году приходится на четверг, в связи с чем продолжительность непрерывного отдыха составит 1 день. При этом совпадение отпуска с 4 ноября также увеличивает продолжительность отпуска на указанный праздничный день, который, однако, не учитывается при оплате отпускных.

Конец года традиционно связан с составлением графика отпусков. Подробнее о составлении графика — в наших статьях:

• «Как правильно вести график отпусков – образец»;
• «График отпусков по форме Т-7 – правила составления».

Помимо обозначенных выше федеральных нерабочих праздничных дней также могут быть установлены праздники регионального значения, которые мы затронем в следующем разделе.

Отпуск и региональные праздничные даты

В соответствии с п. 7 ст. 4 закона «О свободе совести…» от 26.09.1997 № 125-ФЗ по просьбам религиозных организаций возможно установление на определенной территории религиозных праздников.

Приведем несколько примеров.

Субъект РФ	Дата	Праздник	Правовое обоснование
Республика Саха (Якутия)	21 июня	День национального праздника Ысыах	Ст. 1 закона Республики Саха (Якутия) «О дополнительных НПД…» от 26.04.2018 1993-З № 1545-V
Ставропольский край	Дата меняется, в 2021 году — 11 мая	День поминовения усопших (Радоница)	Приложение к закону Ставропольского края «Об объявлении…» от 23.06.2016 № 60-кз
Иркутская область (на территории Усть-Ордынского Бурятского округа)	5 февраля	Сагаалган	П. 1 постановления Правительства Иркутской области «Об объявлении…» от 21.01.2019 № 21-пп
Пензенская область	Дата меняется, в 2021 году — 22 мая	Единый день поминовения усопших	Приложение к закону Пензенской области «Об объявлении…» от 10.04.2015 № 2700-ЗПО

Обратите внимание! Различные вопросы, связанные с отпусками и днями отдыха, регулируются специальными нормативными правовыми актами как федерального, так и регионального уровня (см., например, приложение № 16 к закону Воронежской обл. «О гос. гражданской службе…» от 30.05.2005 № 29-ОЗ).

Об отдельных аспектах, связанных с регулированием времени отдыха, читайте в наших материалах:

• Входит ли больничный в расчет отпускных;
• «Время отдыха при суточной работе по Трудовому кодексу»;
• «Лист ознакомления с графиком отпусков – образец».

***

Итак, в нашей статье были рассмотрены случаи, когда отпуск выпадает на нерабочие праздники. Прежде всего, следует учитывать, что он исчисляется в календарных днях, а сами праздники в число дней отпуска не включаются.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

График отпусков готовится кадровиками и заполняется сотрудниками компании, которые указывают в нем желаемые даты отдыха. Документ помогает работодателю в срок выплатить отпускные, при необходимости найти временную замену уходящему на отдых специалисту, а также не допустить накопления не отгулянных дней.

Обратите внимание: график отпусков должен быть обязательно согласован между всеми членами коллектива, в противном случае могут возникнуть нарушения в рабочем процессе. Документ утверждается и подписывается руководителем не позднее, чем за 14 дней до начала нового года.

Многие ошибочно полагают, что если официальный праздник выпадает на отпуск, то это хорошо. Однако это бывает далеко не всегда. Чтобы подобрать для себя максимально выгодный период для отдыха, необходимо обращать внимание не только на праздничные, но и переносимые дни. Чаще всего подобная ситуация возникает в мае – месяце, богатом на официально нерабочие дни и переносы. Входят ли они в отпуск? Конечно, но оплачиваются как обычные, а не праздничные. Когда отпуск выпадает на праздник, то он автоматически переносится.

В ст. 112 ТК РФ содержится список всех праздничных дней. В этот список из года в год входят один и те же даты:

• Новогодние праздники – с 1 по 8 января.
• Рождество – 7 января.
• День защитника отечества – 23 февраля.
• Международный женский день – 8 марта.
• 1 мая – праздник Весны и труда.
• 9 мая – день Победы.
• 12 июня – День России.
• 4 ноября – День народного единства.

Читайте так же:  Увольнение в связи с сокращением штата

По действующим в России законам при совпадении праздничного дня с выходным, праздничный день автоматом переносится на следующий за выходными рабочий день. Единственным исключением из данного правила являются новогодние каникулы.

По закону на предприятии должен составляться производственный календарь, в котором отмечается перенос праздничных дней на иные даты. Производственный календарь составляется и предоставляется работникам для ознакомления до 1 декабря завершающегося года.

Если во время отпуска выпадает праздничный день, то он не считается отпускным днем, а потому не оплачивается. Таким образом, отпуск увеличивается, но оплата остается прежней.

В ст. 115 ТК оговаривается минимальный отпуск, который полагается работнику. Отпуск должен составлять не менее 28 календарных дней. Между работодателем и сотрудником может быть заключено соглашение, по которому отпуск может предоставляться не полностью, а частями по 14 суток.

Нерабочие праздничные дни в отпуск не включаются, не учитываются при расчете продолжительности, а потому не оплачиваются дополнительно, о чем говорится в ст. 120 ТК. Таким образом, можно рассмотреть пример расчета отпускных, если они выпадают, к примеру, на майские праздники. Если в отпуск попадает 1 или 9 мая, то они не будут дополнительно оплачиваться, в отличие от обычных выходных дней, которые попадают в этот же отпуск.

Законодательство выделяет понятия ежедневного и еженедельного отдыха, полагающегося сотрудникам. Еженедельный отдых всегда приходится на выходные дни, которые должна присутствовать в трудовом договоре. Работодатель не имеет права замещать еженедельный отдых нерабочими праздничными днями, потому и требуется совершение переноса.

При выпадении отпуска на праздничные дни это необходимо отметить при заполнении табеля. В табеле выходной день отмечается буквой «В», а отпускной – буквами «ОТ». При совершении переноса в табеле отмечаются выходные дни буквой «В», вместо «ОТ». Этот перенос не учитывают при расчете среднемесячной заработной платы, о чем следует помнить всем работникам. От этого напрямую зависит величина полагающихся ему отпускных выплат.

Читайте так же:  Как устроиться на работу в полицию?

Отпускные всегда высчитываются из средней зарплаты сотрудника, о чем говорится в ст. 139 ТК. Если в предыдущий отпуск попал праздничный день, его необходимо учитывать при расчете среднемесячной заработной платы.

Чтобы лучше разобраться в том, как определяется отпуск, можно рассмотреть случай выпадения отпуска на новогодние праздники. Предположим, что работник уходит в отпуск с 1 января 2018, с момента начала государственных праздников. 6 и 7 января, которые тоже являются праздничными днями, выпадают на субботу и воскресенье, потому эти дни на предприятии переносятся на другие дни в будущем рабочем году, к примеру на весенние праздники. Таким образом, праздничных дней в отпуске будет с 1 по 5 января и 8 января. Итого 6 дней. Именно на 6 дней необходимо увеличить отпуск.

Однако дополнительных выплат работнику за это не полагается. Однако выходные 6 и 7 января переносятся, потому эти дни работнику в отпуске будут оплачены в полном соответствии с действующим законодательством.

Праздники и выходные могут выпадать также на отпуск без содержания, однако они никак не будут сказываться на продолжительности отпуска. Если сотрудник берет отпуск без содержания по собственному желанию с указанием в заявлении конкретных дат, а работодатель не против отпустить его с работы на определенное время, то создается специальный приказ, где указываются точные даты отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник пишет заявление на отпуск без содержания без точных указаний дат, а только с определенной даты на некоторое количество календарных дней, то отпуск рассчитывается в приказе и считается с первого календарного дня, когда сотрудник не выходит на работу.

Дни отпуска без содержания тоже должны фиксироваться в табеле учета рабочего времени. Для их обозначений обычно используются буквы «НВ», которые в некотором случае заменяются цифровым кодом «28».

Читайте так же:  Какие выходные на майские праздники в 2018 году

Рассмотрим пример, при котором сотрудник пишет заявление на отпуск без содержания с 3 по 9 марта 2018 года. На эту календарную неделю будет предоставлен отпуск, если работодатель не против. Днем выхода сотрудника из отпуска будет 10 марта 2018 года, но это суббота, потому на работу он вышел бы только 12 марта.

Если сотрудник написал бы заявление с просьбой предоставить ему отпуск на 7 календарных дней, начиная с 3 марта, то его отпуск длился бы столько же времени, причем выход из отпуска пришелся бы на тот же день.

Стаж сотрудника считается в соответствии со ст. 121 ТК. В соответствии с положениями данного законодательного акта, в отпускной стаж включают не только отработанные дни, но также некоторые неотработанные периоды.

В стаж относят все время, в течение которого работник не работал на предприятии, но за ним сохранялась его должность в полном соответствии с действующими законодательными нормами. В табеле УВС отмечаются все дни, которые относятся к стажу. К ним относят не только отработанные календарные дни, но также дни, помеченные следующими кодами:

• 10 – дни обязательного оплачиваемого отпуска;
• 11 – дни дополнительного оплачиваемого отпуска;
• 13 – дни оплачиваемого учебного отпуска;
• 14 – дни неоплачиваемого отпуска по учебе;
• 18 – отпуск по беременности и родам;
• 19 – дополнительный отпуск без содержания для работника с 2 и большим количеством детей в возрасте не старше 12 лет;
• 20 – дни, в течение которых сотрудник не мог работать по причине временной нетрудоспособности;
• 23 – дни временной нетрудоспособности сотрудника, в течение которых он был лишен пособия;
• 26 – дни, в течение которых сотрудник исполнял государственные или общественные обязанности предусмотренные законодательством, к примеру выступал донором крови или участвовал в военных сборах;
• 27 – нерабочие праздничные или выходные дни.

Кроме того, к стажу относят также дополнительные выходные дни, полагающиеся сотруднику, к примеру для ухода за детьми инвалидами.

Автор статьи: Юлия Кайсина Последнее изменение: Январь 2021 года 136947

Трудовым кодексом гарантировано право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который измеряется в календарных днях. Это означает, что в него входят и рабочие, и выходные дни (за исключением нерабочих праздничных дней). На практике отдых обычно начинается в будни, однако в некоторых случаях возникает необходимость оформить отпуск с выходного дня. На что при этом нужно обратить внимание работнику, кадровику и бухгалтеру, и можно ли оформлять отпуск исключительно в выходные дни.

Общие положения

В Трудовом кодексе РФ прописано право на отдых, одним из видов которого является отпуск (ст. 106 и ст. 107 ТК РФ). Его стандартная продолжительность – 28 календарных дней. Для некоторых категорий граждан эта цифра увеличивается. Право на него возникает через шесть месяцев после трудоустройства.

Комментарий специалиста Каменский Юрий Юрист Задать вопрос эксперту Отпуск предоставляется в соответствии с графиком, который составляет работодатель с учетом производственных процессов и мнения работников. В дальнейшем внесение в этот график изменений допускается только при согласии на это обеих сторон. Например, работодатель может отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости, или работник попросить о переносе отдыха на другое время. О том, что ему предстоит уйти в отпуск, работника извещают под роспись не менее, чем за две недели до начала отдыха (ст. 123 ТК РФ).

Трудовым кодексом разрешается взять все дни сразу или разбить отпуск на части. Количество таких частей не ограничено, но как минимум одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Продолжительность остальных частей не регламентирована – теоретически их можно брать даже по 1 дню в течение календарного года. При этом замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения сотрудника из компании. Также нельзя переносить отпуска на следующий год.

День начала отпуска должен быть согласован между работником и работодателем. На практике чаще всего отпуск берут с первого рабочего дня после календарных выходных. Но это не обязательно – дата начала отпуска может быть любой, если это устраивает обе стороны – как с середины рабочей недели, так и с выходного.

Отпуск с выходного дня

При пятидневной рабочей неделе отпуск с выходного дня начинается либо в субботу, либо в воскресенье. Чаще всего сотрудники не пользуются такой возможностью, поскольку в этом нет смысла – в эти дни человек и так не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению. Но выйти в отпуск в один из них не возбраняется.

Для этого может быть несколько причин:

• более раннее начисление отпускных. По закону бухгалтер должен перевести отпускные не позднее 3 дней до начала отпуска. Если первый день отпуска понедельник, то деньги сотрудник получает в четверг. Если же указать первым днем субботу, то деньги выдадут во вторник. В некоторых случаях (крупные траты, туристическая поездка, острая нужда в финансах) это играет решающую роль;
• в организации часто выводят на работу в выходной день. Несмотря на то, что работа в выходной – право, а не обязанность работника (за исключением нескольких специально оговоренных случаев), такая практика может носить «добровольно-принудительный» характер. Если человек запланировал поездку или просто не хочет накануне отпуска работать в субботу или воскресенье, он может написать заявление на отпуск в эти дни, чтобы гарантированно избежать вывода на работу;
• у сотрудника осталось несколько дней отпуска, а отгулять их в рабочее время по каким-либо причинам не получается либо человек сам предпочитает работать. В этом случае он может написать отпуск с выходного дня. Два дня уйдут на отпуск, и у организации не возникнет обязательство предоставлять их в дальнейшем. Таким образов, у работодателя не возникает задолженности по отпуску, и, как следствие, ему не грозят неприятности в случае проверок. При этом количество рабочих дней почти не сокращается и производственный процесс не страдает. Сам сотрудник получит за эти дни оплату, что для некоторых предпочтительнее реального отдыха.

Это только некоторые причины, в конкретном случае мотивы могут быть иными. Например, человеку нужно выйти на работу в определенную дату, и первый день отпуска выбирается с учетом этого обстоятельства.

При этом не имеет значения, про какой выходной идет речь – календарный, или «скользящий», который бывает у людей со сменным графиком.

Надо иметь в виду, что заставить человека написать заявление на отпуск именно с выходного дня работодатель не вправе. Точно так же, если сотрудник уже использовал положенный ему 14-дневный отпуск, а остальную часть хочет разбить, при этом отдыхая только в рабочие дни, принуждать его присоединять к отпуску два выходных дня против его желания нельзя. Однако это правило действует лишь до момента составления графика отпусков. Когда он согласован, сотрудник уходит отдыхать на то количество дней, которое указано в документе.

Отпуск с праздничного дня

Кроме календарных выходных существуют нерабочие праздничные дни. Их отличие от в том, что они не включаются в очередной отпуск и не подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ). При этом отпуск продляется на количество праздничных дней.

Даже если сотрудник работает на скользящем графике, и не отдыхает в праздники, в очередной отпуск эти дни не включаются. Поэтому писать заявление на отпуск с праздничного дня чаще всего не имеет смысла – этот день фактически исключается из расчета отпусков и не подлежит оплате. Тем не менее, теоретически это не возбраняется, например, чтобы раньше получить отпускные.

Также это имеет смысл, если человек работает на скользящем графике, и на праздничный день у него выпадает рабочая смена. В этом случае денег за этот день он не получит, так как нерабочие праздники не оплачиваются никому, зато сможет уйти отдыхать раньше.

Комментарий специалиста Горчаков Владимир Юрист Задать вопрос эксперту При этом если праздничный день выпадает на календарный выходной и таким образом переносится на будний день, то с даты переноса заявление на отпуск писать можно. Например, 8 марта выпало на воскресенье, поэтому выходной был перенесен на понедельник. В этом случае сотрудник может написать заявление на отпуск с субботы либо с понедельника (7 или 9 марта соответственно).

Отпуск только в выходные дни

Иногда работодатель по каким-то причинам отказывается предоставлять человеку отпуск. Например, в компании дефицит кадров, и уход сотрудника негативно скажется на рабочем процессе. Некоторые работодатели предлагают написать заявление на отпуск только на выходные (суббота и воскресенье, либо те дни, которые являются выходными по графику).

Несмотря на то, что сотрудник получает за эти дни оплату, такое действие нарушает права работника на отдых. Поскольку в соответствии со ст. 107 ТК РФ, отпуск и еженедельный непрерывный отдых (выходные) – это разные виды отдыха, то регулярное их совмещение фактически удлиняет рабочее время сотрудников в течение года и не дает им полноценно отдохнуть.

Комментарий специалиста Горбунова Ольга Юрист Задать вопрос эксперту Это противоречие указано в письме Минтруда от 07.12.2018 г., которое гласит: «Кодексом не установлен запрет на предоставление отпуска работнику в случае, если начало отпуска приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день. Вместе с тем, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям Трудового законодательства Российской Федерации».

Несмотря на то, что письма Министерств носят разъясняющий характер и официально нормативными актами не являются, их рекомендуется придерживаться. Сложившаяся практика такова, что содержащаяся там информация становится инструкцией по применению или толкованию тех или иных правовых норм. Поэтому несмотря на то, что в самом ТК прямых запретов на отпуск лишь в выходные дни нет, с декабря 2018 г. такая практика считается незаконной.

В то же время формулировку в Письме можно понимать двояко. Ее можно трактовать так, что речь идет лишь о постоянной практике предоставления очередного отпуска исключительно в выходные дни. Поэтому можно предположить, что однократный случай как нарушение расцениваться не будет. Однако, по возможности, кадровику лучше подстраховаться и не оформлять отпуск только на выходные. Если есть такая необходимость, рекомендуется присоединить к ним как минимум один рабочий день (пятницу или понедельник при пятидневной рабочей неделе или в соответствии с графиком). В этом случае формально нарушения Письма Минтруда не будет, поскольку как минимум один рабочий день сотрудник отдыхает и его права не ущемлены. Важно! Если при проверке обнаружат, что отпуск сотруднику предоставляется исключительно в выходные, такой подход могут расценить как скрытую выплату компенсации за неиспользованный отпуск. В этом случае работодателю грозит штраф.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:

Субъект	Штраф, руб.
Должностное лицо	от 1000 до 5000
ИП	от 1000 до 5000
Юридическое лицо	от 30 000 до 50 000

Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от одного года до трех лет:

Субъект	Штраф, руб.
Должностное лицо	от 10 000 до 20 000
ИП	от 10 000 до 20 000
Юридическое лицо	от 50 000 до 70 000

Как оформлять отпуск

Отпуск с выходного дня оформляется так же, как любой другой. Работник пишет заявление на имя руководителя, где указывает:

• дату начала отпуска;
• его продолжительность в соответствии с графиком отпусков.

Скачать заявление на отпуск с выходного дня (образец)

День выхода на работу рассчитывается как обычно: по количеству календарных дней, за исключением тех, которые выпадают на праздники. Если это происходит, отпуск продляется на соответствующий срок (как правило, на 1 день).

На основании заявления издается приказ, и бухгалтерия начисляет зарплату. При этом бухгалтеру надо помнить, что отпускные в этом случае следует перечислить раньше. Также отметки вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку сотрудника.