Приказ об утверждении правил внутреннего распорядка: как правильного его разработать

05 апреля 2021 ПВТР – образец 2021 для ООО представлен в нашей статье. Правила внутреннего трудового распорядка отражают созданные работодателем условия труда, которым подчиняется работник. О порядке разработки правил и требованиях к их содержанию поговорим в нашей статье. image Фото: Образец правил внутреннего трудового распорядка ООО

  • Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка 
  • Содержание ПВТР 
  • Ответственность за нарушение ПВТР 

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка 

Правила внутреннего трудового распорядка для ООО (ПВТР) представляют собой локальный нормативный акт организации, регулирующий трудовые отношения работника и работодателя в организационном плане.

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются руководителем организации или в ином порядке, предусмотренном локальной инструкцией по делопроизводству.

Важно! В обществе, где функционирует профсоюз, в который входит большинство работников, указанные правила необходимо согласовывать с ним.

Согласно ст. 372 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) согласование осуществляется в следующем порядке:

  • работодатель направляет в выборный орган профсоюза проект правил внутреннего трудового распорядка с обоснованием;
  • указанный орган в течение 5 рабочих дней направляет письменное мнение по проекту. 

Рассмотрев данное мнение, работодатель вправе:

  • принять замечания работников;
  • провести совместную консультацию в целях достижения приемлемого решения (результаты заседания оформляются протоколом);
  • принять правила внутреннего трудового распорядка без учета позиции профсоюза, что дает последнему право обжаловать принятые ПВТР в суде или инициировать коллективный трудовой спор в порядке, указанном в гл. 61 ТК РФ. 

Обратите внимание! Такой порядок утверждения привел к тому, что на практике правила внутреннего трудового распорядка зачастую являются приложением к коллективному договору и одновременно с последним обсуждаются работодателем и профсоюзом.

Как внести изменения в существующие правила внутреннего трудового распорядка, читайте в готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Содержание ПВТР 

В ПВТР отражается следующая информация:

  1. Порядок приема, увольнения.
  2. Основные права, обязанности работников.
  3. Ответственность за невыполнение обязанностей.
  4. Меры поощрения, взыскания и т. п.
  5. Рабочее время, а именно период, когда работником исполняются трудовые обязанности (ст. 91 ТК РФ).
  6. Режим рабочего времени, продолжительность рабочей недели (ст. 100 ТК РФ). О нормах продолжительности рабочей недели читайте в статье Нормы продолжительности рабочей недели по ТК РФ.
  7. Время, когда предоставляется перерыв, его продолжительность (ст. 108, 109 ТК РФ).
  8. Порядок направления в командировку (ст. 166–168 ТК РФ).
  9. Выходные дни, предоставляемые в качестве еженедельного непрерывного отдыха (ст. 111 ТК РФ).
  10. Предоставление отпусков (ежегодных, в том числе дополнительных, отпусков без сохранения заработной платы). 

Образец ПВТР можно скачать по ссылке: Образец правил внутреннего трудового распорядка для ООО. 

Ответственность за нарушение ПВТР 

Работника обязаны ознакомить с ПВТР под подпись до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Такое условие позволяет соискателю не только составить себе представление о внутреннем распорядке организации, но и принять решение о готовности такому распорядку следовать. Отсутствие отметки об ознакомлении работника с ПВТР влечет утрату права работодателя ссылаться на них, привлекая работника к ответственности (определение Ивановского облсуда от 01.06.2016 по делу № 33-1387).

Важно! Ответственность за нарушение ПВТР — дисциплинарная. Так, если работник нарушил условия ПВТР, с которыми он был ознакомлен под подпись, к нему может быть применено следующее взыскание (ст. 192 ТК РФ):

  • замечание (апелляционное определение суда Ханты-Мансийского АО от 17.05.2016 по делу № 33-3425/2016);
  • выговор (определение Приморского краевого суда от 19.04.2016 по делу № 33-3768);
  • увольнение (апелляционное определение Мосгорсуда от 18.03.2016 по делу № 33-6286/2016). 

Обратите внимание! К такой ответственности может быть привлечен и руководитель организации (ст. 195 ТК РФ). 

***

Наличие локальных нормативных документов, регламентирующих трудовые отношения, обуславливает обязательный характер их исполнения сторонами. Несоблюдение правил, прописанных в этих документах, которое привело к нарушению прав работника или работодателя, влечет за собой риск возникновения последствий для соответствующей стороны в виде наступления ответственности.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Дисциплина труда – обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя

[Статья 189 ТК РФ]

Мое определение

Под предприятием я понимаю форму ведения коммерческой и некоммерческой деятельности с привлечением наемных работников. Предприятие может принадлежать как юридическому лицу, так и индивидуальному предпринимателю.

Статьи 189 и 190 ТК РФ устанавливают положение, согласно которому трудовой распорядок у всех работодателей (организаций и индивидуальных предпринимателей), независимо от форм собственности, определяется правилами внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего трудового распорядка (далее – Правила) являются локальным нормативным актом и действуют в пределах конкретного предприятия. Следовательно, предприятия самостоятельно определяют их содержание (ст. 189 ТК РФ).

Правила утверждаются руководителем предприятия с учетом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ). С учетом мнения означает, что на документе должна присутствовать подпись представителя работников, подтверждающая согласование Правил с представительным органом.

Представителями работников могут выступать:

– профсоюзы и их объединения;

– профсоюзные организации, предусмотренные уставами общероссийских, межрегиональных профсоюзов;

– иные представители, избираемые работниками (ст. 29 ТК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка являются самостоятельным локальным документом.

Если между работниками и работодателем заключен коллективный договор, то Правила обычно прилагаются к этому договору (являются приложением к коллективному договору).

Отсутствие Правил внутреннего трудового распорядка может повлечь ряд негативных последствий для организации. В частности, работника нельзя привлечь к ответственности за несоблюдение внутреннего распорядка организации, так как ему неизвестны обязательные требования организации, регламентирующие его труд.

Также, в случае возникновения споров о правомерности увольнения, организации будет сложно доказать, какие обязанности нарушил работник. Следовательно, может последовать восстановление работника на работе, выплата ему компенсации за время вынужденного прогула, возможная компенсация морального вреда и судебные издержки.

Отсутствие Правил является нарушением трудового законодательства, влекущее ответственность по ст. 5.27 КоАП в виде наложения штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей, а на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности предприятия на срок до 90 суток. Повторное аналогичное нарушение влечет дисквалификацию должностного лица на срок от 1-го до 3-х лет.

Ниже приведен примерный образец Правил:

Правила внутреннего трудового распорядка

______________________________________________________

(наименование организации)

1. Общие положения

1.2. Правила внутреннего трудового распорядка Предприятия должны способствовать укреплению трудовой дисциплины, рациональному использованию рабочего времени, формированию коллектива работников, обладающих необходимыми профессиональными качествами и организующими свою работу в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации о труде, настоящими Правилами и требованиями должностных инструкций.

 2. Порядок организации работы Предприятия

2.1. Руководство и управление текущей деятельностью работников Предприятия осуществляет генеральный директор Предприятия и его заместители.

2.2. Полномочия генерального директора Предприятия и его заместителей определены в их должностных инструкциях.

2.3. Генеральный директор Предприятия и его заместители (далее – руководство Предприятия) организуют и контролируют деятельность структурных подразделений Предприятия, осуществляют приём и увольнение работников.

2.4. Структурные подразделения Предприятия осуществляют свою деятельность в соответствии с утвержденными в установленном порядке положениями о них и должностными инструкциями работников.

3. Порядок приема на работу, условия должностного роста и порядок увольнения работников Предприятия

3.1. Перед принятием решения о приеме соискателя на вакантную должность в целях более полной оценки его профессиональных и деловых качеств руководство Предприятия может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполнявшейся ранее работы.

3.2. Трудовые отношения между работником и работодателем в соответствии со ст.16 ТК РФ возникают на основании трудового договора, заключаемого в порядке, предусмотренном трудовым законодательством.

Заключение трудового договора с лицами, поступающими на работу, осуществляется в строгом соответствии с Главой 11 ТК РФ “Заключение трудового договора”.

Прием работников на работу оформляется приказом генерального директора Предприятия на основании заключенного с работником трудового договора и поданного им заявления о приеме на работу.

3.3. Непосредственный начальник лица, принятого на работу:

а) знакомит его с порученной ему работой, а также с должностной инструкцией, настоящими Правилами и другими необходимыми ему в процессе работы документами (под роспись);

б) разъясняет ему его права и обязанности, представляет его коллегам по работе, а также руководителям подразделений, с которыми он должен будет взаимодействовать в процессе работы.

3.4. Ответственные лица Предприятия:

а) проводят с принятым работником инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране и т.п.;

б) знакомят работника с различными нормативными и локальными правовыми актами, имеющими отношение к его трудовой функции;

в) предупреждают работника о его обязанности по сохранению сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну Предприятия и ответственности за её разглашение и передачу другим лицам.

В случае необходимости с работником может быть заключено дополнительное соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

3.5. Вопросы повышения работников в должности рассматриваются на основании представлений руководителей структурных подразделений, исходя из результатов аттестации, а также профессиональных и личных качеств работника.

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Работник имеет право расторгнуть заключенный с ним трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом руководство Предприятия за две недели.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

3.7. Днем увольнения работника считается последний день его работы, в который с ним производится окончательный расчет и в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации ему выдается трудовая книжка с записью об увольнении.

4. Рабочее время и время отдыха

4.1. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации всем работникам Предприятия устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Выходными днями являются суббота и воскресенье, а также нерабочие праздничные дни. Начало рабочего дня – 9.00, окончание – 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, не допускается. Работники привлекаются к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в случаях и порядке, которые предусмотрены трудовым законодательством, с обязательного письменного согласия работника.

4.2. Для отдельных категорий работников Предприятия может устанавливаться сменная работа, работа в режиме гибкого рабочего времени, а также разделение рабочего дня на части.

Для работников Предприятия, работающих по графику дежурства (сменности), время начала и окончания рабочего времени определяется графиками дежурства (сменности).

График дежурства (сменности) утверждается генеральным директором Предприятия и доводится до сведения работников, как правило, не позднее, чем за месяц до введения его в действие.

На непрерывных работах запрещается оставлять работу до прихода сменяющего работника. В случае неявки сменяющего работник Предприятия заявляет об этом своему непосредственному начальнику, который обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим работником.

4.3. По инициативе руководства Предприятия в соответствии со ст.99 ТК РФ работники могут быть привлечены к сверхурочным работам. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

4.4. Изменение общего режима работы допускается по отдельным подразделениям на основании приказов генерального директора Предприятия.

4.5. Работникам Предприятия предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней (36 календарных дней, др. в соответствии с законодательством). Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым руководством Предприятия не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

5. Поощрения за труд

5.1. За добросовестное исполнение должностных обязанностей, проявление инициативы и предприимчивости по решению руководства Предприятия и на основании представления непосредственного начальника работники могут быть поощрены:

– объявлением благодарности;

– премией;

– награждением ценным подарком.

Поощрения объявляются приказом, доводятся до сведения коллектива и заносятся в трудовою книжку работника.

6. Социальное обеспечение

6.1. Работники Предприятия подлежат государственному социальному страхованию. Работникам при наличии соответствующих условий за счет средств Фонда социального страхования выплачиваются пособия и компенсации (пособие по временной нетрудоспособности, в связи с материнством и т.п.).

7. Заработная плата

7.1. Работникам Предприятия устанавливается должностной оклад согласно штатному расписанию.

7.2. Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц: 25-го числа текущего месяца (аванс) и 10-го числа месяца, следующего за истекшим месяцем (окончательный расчет).

8. Трудовая дисциплина

8.1. Все работники обязаны подчиняться руководству Предприятия и его представителям, наделенным соответствующими властными полномочиями, выполнять их указания, связанные с трудовой деятельностью, а также приказы и предписания руководства Предприятия.

8.2. Работники обязаны сохранять в тайне сведения, относящиеся к промышленной, торговой, финансовой, технической и иной информации, ставшие им известными в связи с исполнением ими своих трудовых обязанностей.

8.3. За совершение дисциплинарного проступка – а именно: неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей – руководством Предприятия к нему могут быть применены следующие дисциплинарные взыскания:

– замечание;

– выговор;

– увольнение по соответствующим основаниям.

8.4. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме. В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт. Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

8.5. Приказ (распоряжение) генерального директора Предприятия о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать указанный приказ (распоряжение) составляется соответствующий акт. В соответствии со ст.66 ТК РФ сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

8.6. В течение всего срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения, указанные в настоящих Правилах, к работнику не применяются.

9. Заключительные положения

9.1. Все работники Предприятия обязаны соблюдать установленный пропускной режим, иметь при себе пропуск и предъявлять его по первому требованию сотрудников охраны.

9.2. Сотрудникам Предприятия запрещается курить в местах, где в соответствии с требованием пожарной безопасности установлен такой запрет; приносить с собой и употреблять алкогольные напитки, проходить на территорию Предприятия и находиться на своем рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

9.3. Правила внутреннего трудового распорядка хранятся в отделе кадров, а также вывешиваются в структурных подразделениях Предприятия на видном месте.

  • Статьи 189, 190 ТК РФ.docx (11.76 kB)

ktovdele.ru

Согласно российскому законодательству, на каждом предприятии должны быть правила внутреннего распорядка  (ПВТР) – свода правил и ряд документов, что регулируют поведение, варианты рабочих отношений в коллективе. Это касается и крупных компаний, среднего бизнеса, и индивидуальных предпринимателей, даже когда в штате один сотрудник или вообще таковой состоит из самого ИП.

Разработка правил внутреннего распорядка

  1. Для создания ПВТР руководитель предприятия издает приказ, где указывается ответственное за формирование документа лицо.
  2. Сотрудник собирает комиссию для разработки правил, куда входят:
    • юридическая или кадровая служба организации;
    • представители коллектива;
    • прочие лица на усмотрение ответственного.
  3. Определяется срок разрабатывания регламентирующего документа.
  4. Все участники комиссии знакомятся с условиями, подписываются под изданным приказом и приступают к работе по созданию ПВТР.

Но на практике этим занимается лично руководитель предприятия или кадровая и юридическая службы. Что тоже не нарушает нормы права.

Разделы ПВТР

Каждая организация самостоятельно устанавливает правила, коими станет руководствоваться коллектив в процессе ежедневных отношений. Закона, указывающего, что необходимо включать в перечень и как составлять документ, нет. Есть определенные правовые акты, носящие рекомендательный характер. При создании проекта стоит внести следующие разделы:

  • Общие положения.
  • Условия и порядок приема работников в штат предприятия, возможность и причины перевода сотрудника на другую должность или в иное подразделение, условия и порядок увольнения.
  • Перечень прав и обязанностей всех сотрудников организации.
  • Ответственность сторон трудового договора.
  • Определение рабочего времени и варианты его использования.
  • Внесение в график периода, что предназначается для отдыха и обеденного перерыва.
  • Список должностей, что относятся к работе по ненормированному графику.
  • Порядок предоставления и сроки дополнительного оплачиваемого отпуска, а также перечень категорий сотрудников, кому он полагается.
  • Дни и порядок выплаты заработка.
  • Поощрение, что применяется к работникам за определенные заслуги.
  • Меры взыскания за нарушения дисциплины и прочие проступки.
  • Иные вопросы, необходимые для регулирования отношений в определенном коллективе.
  • Заключительный раздел: порядок ввода в действие, срок действия, как делается внесение изменений.

Приказ об утверждении ПВТР

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

Перед принятием проекта ПВТР руководитель согласовывает документ с выборным профессиональным союзом предприятия. Только в случае одобрения он подписывается и издается приказ об его утверждении.

Когда нет профсоюзного комитета, руководитель организации визирует документ единолично.

С принятыми ПВТР обязаны ознакомиться все члены коллектива. Ознакомление подтверждается подписью работников. Тем самым сотрудники выражают согласие с принятым перечнем норм поведения в процессе отношений.

Этот документ один из обязательных при проверке предприятия трудовой инспекцией. Он вывешивается на доску объявлений для ознакомления всем желающим.

Внесение изменений

Принимаемые с каждым годом ПВТР устаревают и не соответствуют новым нормам трудового законодательства, поэтому документ следует полностью переделать, чтобы отвечал современным требованиям.

Когда необходимые исправления небольшие, вносят изменения в существующие правила. Руководитель также издает приказ об ответственном лице, сроках и составе комиссии по созданию проекта вносимых изменений. По завершении он согласовывается с профсоюзом и утверждается приказом. И происходит ознакомление коллектива с внесенными изменениями.

Правила внутреннего распорядка разрабатываются с целью регулировать процесс трудовых отношений в организации. Они направлены на защиту интересов наемных рабочих и не должны ухудшать условия труда и отдыха.

Режим труда и отдыха в ПВТР

Ознакомление с ПВТР обязательно для всех работников и делается сразу после изменений документа или при оформлении на работу. Это связано с содержанием двух основных разделов, что имеют специфику в каждой организации – применяемыми рабочими графиками и системой мотивации.

Указывается время начала и завершения работы, регламентированные перерывы, также на обед. Это делается, чтобы контролировать нарушения дисциплины, как опоздание или прогул, за что предусматриваются различные взыскания. Также обязательно указывается информация, какие дни считаются выходными, режим работы в предпраздничный день, а также как назначается отпуск и его продолжительность.

При посменной организации работ указывается продолжительность смены, количество таковых и другие организационные моменты. Эти сведения необходимы для контроля за соблюдением максимальной продолжительности рабочего времени сотрудника – 40 часов в неделю. Наличие категорий персонала с ненормированным рабочим днем – в учет берётся сокращенное и неполное рабочее время – также отражается в правилах. Для них указывается вид компенсации за такой график работ (доплата, дополнительные дни к отпуску).

Нарушения правил внутреннего распорядка

При нарушении членом коллектива трудового распорядка к последнему применяется ряд дисциплинарных взысканий:

  1. Вынесение замечания.
  2. Объявление выговора.
  3. Увольнение с предприятия.

Перед этим с работника берется письменное объяснение случившегося, чтобы понять мотивы и определить тяжесть вины. Взыскание налагается соответственно серьезности проступка. Усугубляет наказание и неоднократное повторение провинности.

Срок применения дисциплинарного взыскания составляет шесть месяцев. Если в обозначенный период оно не выполнено, то «сгорает».

При наложении взыскания на провинившегося работника издается приказ об этом. Документ в трехдневный срок предоставляется виновнику на ознакомление и подпись.

Вынесенное замечание или выговор недобросовестному работнику снимаются с последнего по истечении года, если за это время не появилось дополнительных нарушений дисциплины с его стороны. Также срок снятия порицаний сокращается по ходатайству коллектива.

Строгая мера дисциплинарного взыскания – увольнение, реализуется при неоднократном серьезном нарушении работником принятых в коллективе правил и норм поведения. Применить ее может и сам заручившись поддержкой профкома руководитель, и собрание трудового коллектива.

Документ под названием «Правила внутреннего трудового распорядка» регламентирует общий порядок работы на том или ином предприятии. Несмотря на то, что документ не является строго обязательным, он имеет широчайшее распространение. Его использую компании, задействованные во всех сферах бизнеса, относящиеся как к малому, так и к крупному предпринимательству.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Для чего нужны правила внутреннего трудового распорядка

Роль правил внутреннего распорядка, относящихся к локальным нормативным актам, многогранна:

  • они определяют порядок назначения на должность и увольнения сотрудников,
  • режим труда и отдыха,
  • права и полномочия,
  • ответственность за различного рода нарушения,
  • способы поощрения и меры наказаний за те или иные проступки,
  • дресс-код,
  • иные условия.

В глобальном смысле данный документ способствует повышению производительности труда, расширению перспектив организации. В зависимости от предприятия, правила могут редактироваться и содержать какие-то дополнительные пункты.

Единственное, чего не касаются правила трудового распорядка – конкретных трудовых функций сотрудников – их регулируют положения трудового договора или должностная инструкция.

Читайте также:  Стало ясно, какую форму выдавать работникам вместо трудовой книжки при увольнении

image
image
image
image
image
image
image

Что такое правила внутреннего распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом, функция которого заключается в регуляции вопросов трудовых отношений в отдельно взятом предприятии, организации или учреждении. Основная часть правил должна регламентировать режим труда и отдыха для всех категорий сотрудников, которые трудоустроены в данной организации.

Правила трудового распорядка организации разрабатываются согласно положениям статьи 190 Трудового Кодекса Российской Федерации.При этом работодатель должен учитывать мнение органа, представляющего интересы сотрудников предприятия. После утверждения Правил трудового распорядка они могут прилагаться к коллективному договору. При этом документ, содержащий правила, может быть оформлен в виде локального нормативного акта учреждения или в форме приложения к коллективному трудовому договору.

Что будет, если кто-либо из сотрудников нарушил правила

В случаях нарушения общих для всех правил внутреннего трудового распорядка, виновнику грозит дисциплинарное наказание. Как правило, их в организациях используется три вида (в зависимости от степени проступка):

  • замечание,
  • выговор,
  • увольнение.

Но иногда могут применяться и другие виды взысканий.

В особо тяжелых ситуациях, провинившийся может быть подвергнут административному или даже уголовному наказанию.

Кто составляет документ

Написание данного документа может входить в должностные обязанности любого сотрудника организации, обладающего достаточным уровнем квалификации, определенными знаниями в области трудового и гражданского законодательства. Обычно в роли такового выступает юрисконсульт, секретарь или сам руководитель.

Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка при приеме на работу, до заключения трудового договора – об этом должна быть поставлена подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним согласен.

Порядок применения приказа

image Правила внутреннего трудового распорядка — это нормативной акт организации в котором она определяет в какое время работникам работать, а какие периоды являются временем отдыха. Кроме этого, в этом документе фирма может рассматривать и другие вопросы, которые возникают между администрацией и ее наемным персоналом при осуществлении деятельности.

К разработке данных Правил могут привлекаться специалисты разнообразных профессий. При этом при принятии окончательной версии желательно, чтобы каждый из них проставил на документе в качестве согласования свою визу.

После того как проект локального норматива будет создан, его нужно ввести в действие соответствующим образом. Как правило, для этого используется приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

Созданный нормативный документ перед утверждением также нужно направить на согласование в профсоюзные органы хозяйствующего субъекта, если они существуют.

Нужно помнить, что этот нормативный акт фирмы может быть как самостоятельный документ, или же идти в качестве приложения к основному локальному акту, например, к Коллективному договору. В последнем случае издавать приказ об утверждении правил внутреннего распорядка нет необходимости.

Чаще всего такая обязанность по составлению возлагается на кадровую службу организации или отдел делопроизводства. Они подготавливают проект распоряжения, а подписывает его ответственное должностное лицо.

Вам будет интересно:

Читайте также:  Облагается ли НДФЛ выплата материальной помощи

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как и где получить справку, как составить

Такую процедуру могут провести только уполномоченные на это уставом лица, например, директор. Необходимо учитывать, что вводимые правила внутреннего распорядка идут в качестве приложения к приказу, которым они вводятся в действие.

После оформления распоряжения на Правилах специальным грифом ставится запись «Утверждено», и указываются реквизиты изданного приказа на ввод данного документа.

Внимание! На усмотрение руководства приказ по утверждению правил может находиться рядом с данным локальным документом, или же быть включен в папку с другими распоряжениями руководства по основной деятельности компании.

Пример правил внутреннего трудового распорядка

Правила не имеют стандартного унифицированного образца, поэтому пишутся в произвольном виде, в зависимости от потребностей организации или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике.

В любом случае, данный документ должен содержать ряд необходимых сведений, это:

  • наименование компании,
  • дату составления,
  • подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на удостоверение подобного рода документов,
  • порядок организации производственного процесса, труда и отдыха, которые можно оформлять тезисно или расписывать подробнейшим образом.

Документ должен строжайшим образом соответствовать законодательству РФ, а противном случае, он может быть опровергнут в суде, а ответственные за его написание лица, наказаны.

Следует отметить, что чем тщательнее будет прописан документ, тем более защищенным будет работодатель в случае необоснованных претензий со стороны работника.

Правила внутреннего трудового распорядка могут стать доказательством нарушения прав сотрудников и послужить документальным обоснованием для исковых требований.

УТВЕРЖДАЮ: Директор ООО «Люля-Кебаб» Крылов /Крылов О.Р./ «16» января 2021 г.

ПРАВИЛА внутреннего трудового распорядка разработаны в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ и определяют порядок работы на предприятии.

  1. Правила приема на работу и увольнения работников
    • Сведения о новом месте работы включаются в трудовую книжку сотрудника, кроме того, специалист отдела кадров заводит личную карточку и присваивает работнику табельный номер;
    • Каждый работник после трудоустройства обязан пройти испытательный срок, продолжительность которого определяется в каждом случае отдельно и длится от 1 до 3 месяцев;
    • Расторгается трудовой договор по нормам, прописанным в законодательстве РФ.
    • Работник имеет право на:
      • Выполнение работы, прописанной в его трудовом договоре, свое собственное рабочее место и надлежащие условия труда;
      • Получение зарплаты и иных социальных выплат в сроки, установленные законом РФ;
      • Отдых, регулирование которого происходит строго по Трудовому кодексу РФ;
      • Профессиональное обучение, прохождение курсов, повышение квалификации;
      • Возмещение ущерба, причиненного при осуществлении работы.
      • Работодатель имеет право на:
        • Принятие мер, направленных на стимулирование, награждение отличившихся работников за эффективную, качественную работу;
        • Предъявление требований о полном и своевременном выполнении подчиненными своей работы, а также аккуратного отношения к собственности работодателя;
        • Привлечение подчиненных к дисциплинарной ответственности (в том числе материальной) – строго в соответствии с законодательством РФ;
        • Разработку и прием различных внутренних нормативных актов.
        • Работник должен:
          • неукоснительно следовать нормам трудовой дисциплины, положениям правил внутреннего распорядка и требования по безопасности и охране труда;
          • беречь имущество, принадлежащее работодателю, в случае возникновения нештатных или опасных ситуаций немедленно доводить сведения о них до вышестоящего начальства.
          • Работодатель должен
            • давать работникам работу, указанную в их трудовом договоре, а также обеспечивать их всем необходимым оборудованием, устройствами, техникой и материалами;
            • обеспечивать условия труда таким образом, чтобы они в полной мере соответствовали нормам безопасности;
            • своевременно выплачивать работникам зарплату, социальные и все прочие причитающиеся им выплаты;
            • знакомить сотрудников со всеми внутренними документами, имеющими прямое отношение к их деятельности;
            • возмещать причиненный в процессе осуществления трудовых функций ущерб (как материальный, так и вред, причиненный здоровью и жизни).
            • Режим работы и отдыха
              • Каждый работник имеет право на стандартный оплачиваемый отпуск, длительностью 28 дней и дополнительные отпуска (в зависимости от индивидуальной потребности).

              Особенности соблюдения Правил трудового распорядка

              Согласно 21 статье ТК РФ работник обязан соблюдать Правила трудового распорядка, установленные в организации. При трудоустройстве каждый сотрудник должен ознакомиться с правилами, которые действуют на предприятии. После ознакомления работник должен расписаться в журнале о том, что он имеет представление о правилах, действующих в организации.

              Работодатель имеет право требовать от сотрудников не только выполнения трудовых обязательств, но и соблюдения всех правил, установленных на предприятии.

              Законодательство предусматривает формирование при необходимости своих правил распорядка в отдельных структурах учреждения — представительствах и филиалах. Они должны быть составлены с учетом специфики деятельности этого подразделения.

              В этом случае особенности организации трудовой деятельности в пределах этого структурного элемента учреждения должны дополнительно регулироваться положениями об этом подразделении, должностными инструкциями, приказами и графиками.

              Читайте также:  Как правильно оформить работу по совместительству

              Правила внутреннего трудового распорядка должны регламентировать согласно нормам трудового законодательства:

              • порядок приема на работу и увольнения сотрудников;
              • основные обязанности, ответственность и права сторон, заключающих трудовой договор;
              • режим трудового времени и времени отдыха;
              • меры взыскания и поощрения, которые применяются по отношению к сотрудникам;
              • иные вопросы, возникающие в ходе трудовой деятельности в пределах организации.

              Если рассматривать рабочие вопросы, которые регламентирует свод Правил трудового распорядка, более подробно, можно выделить ряд основных моментов:

              • общие вопросы предполагают установление трудового распорядка на предприятии, основных обязанностей и прав сторон договора, процедуры приема на работу и увольнения, а также сроки выплат.
              • Рабочее время. Устанавливается рабочий режим, порядок его учета, продолжительности перерыва, должности сотрудников с ненормированным графиком.
              • Время отдыха. Устанавливаются выходные дни, продолжительность отпусков.
              • Дисциплина. Правила предполагают установление мер взыскания и поощрения в организации.

              В качестве дополнения в ряде организаций Правила могут устанавливать характер пропускного режима в организации. Согласно Правилам, каждый сотрудник должен получить пропуск, по предъявлению которого и может попадать на территорию предприятия.

              Также предусматривается порядок выдачи разовых пропусков при возникновении в этом необходимости.

              Стоит отметить, что Правила внутреннего трудового распорядка устанавливаются руководством организации в обязательном порядке. Коллективный трудовой договор заключается по инициативе сотрудников, и его заключение обязательным не является. Если коллективный договор составлен, то Правила трудового распорядка могут выступать приложением к договору или составлены в форме локального нормативного акта.

              Автор статьи

              Порядок оформления правил внутреннего трудового распорядка

              Правила внутреннего распорядка могут быть написаны как от руки, так и в печатном виде, при этом может быть использован обычный лист формата А4 или фирменный бланк предприятия.

              Вне зависимости от того, какой именно способ написания будет выбран, документ обязательно должен быть подписан руководителем организации. Кроме того, если на предприятии и функционирует профсоюзный орган, документ должен быть утвержден и его представителем.

              Начиная с 2021 года заверять правила печатью необязательно, т.к. требование по применению в деятельности юридических лиц печатей и штампов отменено.

              Составляется бланк в единственном экземпляре и храниться на протяжении установленного законом срока вместе с другими организационными бумагами фирмы.

              Если по какой-то причине в период действия правил трудового распорядка, в них потребуется внести какие-либо правки, это можно сделать без проблем и в любое время. Единственное условие: их также нужно заверить подписью директора и под ропись ознакомить с ними персонал.

              Оцените статью
              Рейтинг автора
              4,8
              Материал подготовил
              Максим Коновалов
              Наш эксперт
              Написано статей
              127
              А как считаете Вы?
              Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
              ли со статьей или есть что добавить?
              Добавить комментарий