Переход ИП и организаций на УСН с 2021 года: основные условия и сроки

26 февраля 2019 Просмотров: 855 Комментариев нет Переход на УСН

УСН (упрощенная система налогообложения) – наиболее простой вариант ведения учета для ИП и ООО, который требует минимальных временных затрат (по сравнению с другими системами) и позволяет сэкономить на налоговых выплатах. Неудивительно, что многие собственники задаются вопросом, как осуществить переход на УСН для их бизнеса.

В данной статье мы поговорим о критериях, которым должен соответствовать бизнес для работы по УСН, рассмотрим особенности и сроки перехода на УСН.

УСН 6% или УСН 15%

Использование упрощенной системы налогообложения позволяет предпринимателям платить единый налог – дополнительно нет НДС, налога на имущество и прибыль. УСН бывает двух вариантов, отличающихся по объекту налогообложения:

1. УСН «Доходы» (или «УСН 6%»). Компании, работающие по данной системе, платят налог величиной 6% с полученного за год дохода. Этот налоговый режим не учитывает расходы, а поэтому будет особенно выгоден для бизнеса с минимальными тратами (когда расходы не превышают 60% годового дохода).
2. УСН «Доходы минус расходы» (или «УСН 15%»). Компании, работающие по данной системе, платят налог величиной 15% с разницы между полученными доходами и произведенными расходами. Если расходы бизнеса за отчетный период переваливают за 60% его дохода за год, выбор в пользу УСН 15% будет более выгодным. Здесь следует учитывать один важный момент – чтобы налоговая учла ваши расходы при расчете налоговой базы, они должны быть в рамках перечня, указанного в ст. 346.16 НК РФ. Расходы вне перечня будут считаться недоказанными, а значит, их нельзя будет учесть для уменьшения налогового бремени.

В соответствии с законом РФ, в регионах ставки по УСН могут быть льготными, т. е. сниженными – до 1% для УСН «Доходы» и до 5% для УСН «Доходы минус расходы». Для максимальной экономии на налогах рекомендуем сверяться по вашему виду деятельности с таблицей ставок для УСН в регионах.

Критерии перехода на УСН в 2019 году

Сменить налоговый режим можно добровольно или принудительно – при несоответствии критериям выбранной системы налогообложения. В случае с УСН переход на эту систему осуществляется «по любви», добровольно – это и так наиболее упрощенная система, поэтому «заставить» перейти на нее компанию никто не может. Более того, налоговой невыгодно, чтобы ваша компания снизила свои налоговые выплаты в бюджет, поэтому она будет только рада, если, например, ваш переход с ОСНО на УСН так и не произойдет.

Чтобы работать на УСН любого типа, предпринимателю недостаточно одного желания – его бизнес должен соответствовать определенным критериям. С течением времени список условий претерпевает изменения, поэтому рекомендуем мониторить информацию, размещенную на сайте федеральной налоговой службы РФ, – там вы всегда сможете найти актуальные данные по текущим условиям работы по любой системе налогообложения.

Чтобы работать на УСН, предприниматель должен выполнить следующие условия перехода на УСН, обозначенные в ст.346.12 и ст. 346.13 НК РФ:

1. Численность сотрудников не должна превышать 100 человек (считаются как штатные единицы, так и работающие на основании договора подряда).
2. Доход организации за налоговый период (год) не может составлять более 150 млн. рублей. Данный лимит будет применяться до 2021 года без индексации.
3. Остаточная стоимость имущества не может превышать 100 млн. рублей.
4. Максимально возможная доля средств сторонних компаний в уставном капитале – 25%.
5. Отсутствие филиалов. При этом разрешено наличие представительств и обособленных подразделений.
6. Вид деятельности, осуществляемый организацией, не должен находиться в перечне запрещенных для использования УСН (п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

Обращаем ваше внимание на то, что бизнес на УСН должен отвечать сразу всему перечню условий. Т. е. если перестает выполняться хотя бы один из вышеперечисленных пунктов, систему налогообложения в компании придется сменить (о чем необходимо известить налоговый орган в течение 15 дней с начала нового отчетного периода).

В соответствии с законом, компания сама обязана следить за соблюдением вышеперечисленных критериев. Если впоследствии, при налоговой проверке, выяснится, что налоговый режим был выбран неверно, компании грозят штрафы из-за неуплаты налогов (122-я статья НК РФ).

Пошаговый переход на новую налоговую систему

Если речь идет об открытии ООО или ИП, тут все предельно просто: заявление о переходе на УСН (уведомление) подается при регистрации вместе с основным пакетом документов в налоговый орган. Главное – заблаговременно удостовериться в том, что создаваемый бизнес соответствует критериям перехода на УСН. При этом советуем сразу брать в расчет ваши планы по развитию на ближайшее время – если спустя пару месяцев существования компания перестанет выполнять условия по УСН, собственник бизнеса будет вынужден в кратчайшие сроки сменить налоговый режим по требованию Налогового кодекса РФ, что для стартапов станет лишней головной болью.

В остальных случаях для смены системы налогообложения будет необходимо пройти следующие этапы:

1. Убедиться в том, что по текущим показателям компания попадает под критерии новой системы налогообложения.
2. Написать уведомление о переходе на другой налоговый режим. Чтобы не возникало путаницы в понятиях, следует отметить, что существует два схожих по смыслу термина – «заявление» и «уведомление». В случае с «упрощенкой» в налоговую необходимо будет заполнить именно уведомление о переходе на УСН.
3. Заполненное уведомление нужно передать в налоговый орган. Сделать это собственник может несколькими способами:

• при личном визите в налоговую инспекцию;
• поручив визит в инспекцию посредникам-представителям — например, бухгалтеру в штате, аутсорсинговой бухгалтерской компании;
• по почте, отправив ценным письмом с описью вложения;
• онлайн – например, через ЛК на сайте федеральной налоговой службы или с помощью систем электронного документооборота (СЭД).

1. Предоставить копии документов, подтверждающих, что данный бизнес подходит под условия УСН. К таким документам относятся:

• декларация о прибыли;
• справка об остаточной стоимости;
• среднесписочная численность сотрудников;
• сведения о доле участия других компаний.

1. Дождаться смены системы в налоговой. Этот пункт больше применим к другим режимам налогообложения, т. к. при переходе на «упрощенку» ждать обратной связи от налоговой не придется.

Однако, по нашему опыту, лучше сохранить подтверждение подачи уведомления – в случае личного визита таким подтверждением послужит копия уведомления с отметкой налоговой о его принятии, при почтовой пересылке достаточно будет описи вложений. При подаче дистанционно подтверждение и так появится у вас в личном кабинете/в используемой СЭД.

Дополнительно себя обезопасить позволит специальный запрос в налоговую для официального подтверждения факта работы вашей организации на УСН. Такое подтверждение придет в течение 30 дней с момента отправки запроса, который можно сделать онлайн через сайт налоговой.

Сроки перехода на УСН

Как мы уже упоминали ранее, самый простой и быстрый способ перехода на УСН – в момент регистрации юридического лица. Если вы захотите перейти на УСН в середине года, вам придется подождать его окончания, подать соответствующее уведомление в налоговую и дождаться нового года – компания сможет начать работать по новому налоговому режиму только с 1 января.

Дабы не опоздать со сроками подачи заявления в налоговую, рекомендуем собственникам не стараться брать весь процесс в свои руки, а довериться профессиональным бухгалтерам, чтобы из-за неправильно и невовремя поданного уведомления вам не пришлось ждать еще год и на протяжении всего этого времени платить лишние налоги.

16.10.2020, Выпуск #047

Предприниматели и компании имеют право менять режим налогообложения только 1 раз в год, в том числе если они выбирают упрощенную систему налогообложения. О том, как перейти на УСН в 2021 году или как сменить объект УСН на следующий год (и не запутаться), мы расскажем в этой статье.

Как организации перейти на УСН в следующем году

Чтобы начать применять УСН, предприниматель или организация должны подать соответствующее уведомление в налоговый орган. Причем не важно, новая компания планирует применять УСН или уже действующая.

Форма уведомления о переходе на УСН утверждена Приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@. В уведомлении указывается:

1. ИНН и КПП организации (для ИП только ИНН);
2. код налогового органа;
3. признак налогоплательщика;
4. наименование предприятия или ФИО ИП;
5. дата перехода на УСН;
6. объект налогообложения;
7. год подачи уведомления;
8. сумма доходов за 9 месяцев (при наличии);
9. остаточная стоимость основных средств (при наличии);
10. ФИО представителя организации и контактный номер;
11. дата и подпись.

Кроме того, на уведомлении проставляется печать организации при ее наличии.

Образец заполнения уведомления о переходе на УСН взят из СПС «КонсультантПлюс»

Найти форму уведомления можно по ссылке.

Уведомление о переходе на УСН нужно подать в налоговый орган до 31 января года, предшествующего году перехода на новую систему налогообложения. То есть, если предприятие хочет применять УСН с 2021 года, то заявление о переходе нужно успеть подать до 31 декабря 2020 года.

Если организация отправит уведомление ценным письмом с описью вложения по Почте России, то датой предоставления документа признается дата отправки (дата, отраженная на почтовом штампе). То есть не важно, когда специалист налоговой службы получит уведомление, главное – дата отправления письма.

Но на подачу заявления есть не весь год, подать такое заявление можно в любой день, только начиная с 1 октября 2020 года и до конца года.

Исключение сделано для тех, кто только зарегистрировался. Если вновь зарегистрированная организация или ИП захочет перейти на УСН с даты регистрации, то сделать это можно:

1. при регистрации ООО или ИП;
2. в течение 30 дней после регистрации юридического лица.

Форма уведомления такая же, как и для уже действующих компаний. Только вновь зарегистрированные в уведомлении проставляют прочерки в полях:

1. сумма дохода за 9 месяцев;
2. остаточная стоимость основных средств.

Стоит отметить, что в течение года упрощенцы не имеют права менять объект налогообложения. То есть если компания в 2020 году применяла УСН «Доходы», а в 2021 году хочет перейти на «Доходы минус расходы», то ей необходимо также подать уведомление о переходе на УСН, выбрав другой объект налогообложения, точно так же до 31 декабря 2020 года.

Обратите внимание, что налоговая служба не выдает никакого официального подтверждения факта перехода компании на УСН. Специалисты ФНС только проверяют соблюдения условий для перехода на упрощенку.

Условия для перехода на УСН

Для того чтобы действующая компания перешла на УСН с 2021 года, ей необходимо соблюсти ряд условий в 2020 году:

1. сумма дохода за 9 месяцев – не больше 112,5 миллионов рублей;
2. остаточная стоимость основных средств – не более 150 миллионов рублей;
3. среднесписочная численность – не более 100 человек;
4. отсутствие филиалов, обособленных подразделений и представительств компании;
5. доля участия других организаций в уставном капитале – не более 25%.

Обратите внимание, что сумма дохода за 9 месяцев ежегодно увеличивается на коэффициент-дефлятор. В 2020 году он равен 1, в 2021-м он составит 1,032.

Кроме этого, есть ряд организаций, которые не имеют права применять УСН согласно пункту 3 статьи 346.12 Налогового кодекса РФ. К ним относятся:

• банки;
• государственные учреждения;
• ломбарды;
• страховщики;
• нотариусы;
• другие.

Если все условия соблюдены, и компания вовремя подаст уведомление о переходе на упрощенку, то с начала следующего года сможет применять УСН. Главное – успеть вовремя подать заявление.

Условия для применения УСН

В 2020 году компании могут применять УСН при условии, что их доходы за год не превысили 150 миллионов, а средняя численность работников не более 100 человек.

Но с 2021 года для упрощенцев вводятся нововведения. Если компания немного превысит данные показатели, они смогут остаться на УСН, но налоговая ставка будет увеличена.

Повышенные ставки налога будут применяться налогоплательщиками УСН при условии, что их доходы составят от 150 до 200 миллионов рублей или численность штата – от 101 до 130 человек включительно.

Если упрощенец превысит лимиты в 200 миллионов рублей дохода или в 130 человек, то с квартала превышения лимитов налогоплательщик «слетает» со спецрежима и уплачивает налоги по общей системе налогообложения.

Более наглядно ставки налогов и соотношение новых условий представлены в таблице ниже.

Ставка налога при УСН с 2021 года

Сумма дохода и численность штата	Ставка налога при УСН с 2021 года
УСН «доходы»	УСН «доходы минус расходы»
Доход до 150 млн. руб. Численность до 100 человек	6%	15%
Доход до 150 млн. руб. Численность 101 – 130 человек	8%	20%
Доход 150 – 200 млн. руб. Численность до 100 человек	8%	20%
Доход 150 – 200 млн. руб. Численность 101 – 130 человек	ОСН	ОСН

Что необходимо сделать организации при переходе с ОСН на УСН

При переходе с ОСН на УСН компания должна:

• восстановить НДС по основным средствам, выданным авансам и остаткам запасов;
• включить в доходы все незакрытые авансы за вычетом суммы НДС с них;
• учесть в расходах стоимость сырья и материалов, а также готовой продукции.

Кроме этого, если компания продала товары или оказала услуги в период применения ОСН, а получила оплату уже в периоде применения УСН, то полученная сумма денег не учитывается в полученных доходах. Так как данная оплата должна быть учтена в доходах ОСН.

Аналогичная ситуация и с расходами. Если компания, перешедшая на упрощенку, оплатила товары и материалы, которые были учтены в период применения ОСН, то данные расходы не учитываются в УСН.

В конце января бизнесу дали новую отсрочку для перехода с ЕНВД на УСН. Дедлайн продлили до 31 марта. Предприниматели, опоздавшие с уведомлением в налоговую, получили еще два месяца для принятия решения. Рассказываем, кому выгодно работать с УСН и как вести учет доходов в переходный период.

Кто может воспользоваться отсрочкой для перехода с ЕНВД на УСН?

Организации и индивидуальные предприниматели, которые применяли ЕНВД в 4 квартале 2020 года, могут уведомить налоговую о переходе на УСН с 1 января 2021 года. Сделать это необходимо до 31 марта включительно.

Дату, до которой нужно выбрать режим, определили в конце января. До этого срок подачи уведомления уже перенесли с 31 декабря 2020 на 1 февраля 2021. Новая отсрочка понадобилась тем, кто не уложился в предыдущий дедлайн или не подавал уведомление о переходе на УСН в прежние годы.

Пока предприниматели не уведомили налоговую о переходе на УСН, считается, что они работают на общей системе налогообложения или на том режиме, который выбрали в качестве основного, когда регистрировали предприятие.

Если вы успеете подать уведомление до 31 марта, то попадете на упрощенку задним числом — как если бы перешли на этот спецрежим в начале января. Опоздавшим придется ждать до конца года и работать на ОСНО. Это может стать проблемой для небольших компаний, поскольку налоговая нагрузка вырастет.

Чтобы перейти на упрощенку, нужно:

• Иметь доходы, которые не превышают 150 млн рублей в год.
• Следить, чтобы на предприятии работало не более 100 сотрудников.
• Контролировать предельную остаточную стоимость основных средств. Она также не должна превышать 150 млн рублей.

На УСН рассчитывать налог можно двумя способами — по доходам (ставка 6%) и по доходам, уменьшенным на затраты (ставка 15%). Регламентировать процентную ставку может региональное законодательство: ставки могут снизить с 6% до 1% и с 15% до 5% соответственно.

Чтобы определиться со ставкой по упрощенке, нужно оценить соотношение доходов и расходов.

Компаниям, применяющим УСН со ставкой 15%, приходится считаться с минимальным налогом. Они должны заплатить не менее 1% с дохода по итогам года.

Чтобы работать на упрощенке, нужно выполнять условия налоговой. Тех, кто их игнорирует, «автоматом» переведут на ОСНО с квартала, в котором они нарушили правила.

О других особенностях применения УСН читайте в нашей статье.

Чтобы перейти на упрощенку, подайте в налоговую заявление о переходе на УСН. Если вы только создали организацию или зарегистрировались как ИП, нужно сделать это пока с даты постановки на учет не прошло 30 дней. Скачайте уведомление бесплатно в МоемСкладе.

Скачать уведомление о переходе на УСН

Что будет, если не подать уведомление о переходе на упрощенку до 31 марта?

ФНС сама переведет предпринимателя на ту систему налогообложения, которую он выбрал как основную, когда регистрировал предприятие. Например, те, кто изначально планировал применять упрощенку, а затем стал использовать ЕНВД, автоматически окажутся на УСН.

Если же при регистрации предприниматель не подавал уведомление об УСН, после дедлайна его переведут на ОСНО.

По данным Федеральной налоговой службы, к середине января из 1,3 млн предпринимателей, плативших ЕНВД в конце 2020 года, другой налоговый режим выбрали 96,2%. Из них 57,5% перешли на упрощенку, а 40% — на патент. Еще 2,5% выбрали налог для самозанятых.

Продал товар до перехода с ЕНВД на УСН, а оплату получил уже после. Нужно ли учитывать это в доходах?

Нет. Как пояснили в налоговом ведомстве, доходами считается только оплата за товары, проданные уже после перехода на упрощенку. То же самое касается и оплаты услуг, оказанных после выбора спецрежима. Подробнее об этом сказано в письме Федеральной налоговой службы от 27.10.2020 № СД-4-3/17615@.

Бывает и наоборот: вы получили аванс за товары до перехода на УСН, а отгрузили их после. В этом случае учитывать аванс также не нужно. В письме Минфина РФ от 03.07.2015 № 03-11-06/2/38727 говорится, что все доходы на УСН признаются по оплате.

Доходами считаются суммы, поступившие после перехода с ЕНВД, за товары, которые были отгружены с начала применения УСН.

У нас бухгалтерия на УСН «Доходы» по ставке 6%, хотим работать с фирмой на НДС. Это возможно?

Для ваших партнеров это может стать проблемой, поскольку у них не будет «входного» НДС. Он появляется только у тех, кто приобретает товары у плательщиков НДС, при условии, что сама операция облагается налогом на добавленную стоимость. Сумму «входного» НДС затем можно вычесть при уплате налогов.

Получается, что компаниям на общей системе налогообложения сотрудничать с фирмами на УСН невыгодно. Чтобы сохранить таких клиентов можно:

• Снизить цену. Договоритесь с клиентом, что продадите товар без НДС, но сделаете скидку на сумму налога. В этом случае ваш партнер, работающий на общей системе налогообложения, ничего не потеряет.

• Стать посредником. Найдите поставщика, который, как и покупатель, работает на ОСНО. Составьте договор о том, что вы купите товар у одной организации для другой и получите вознаграждение. Тогда ваш клиент сможет приравнять «входной» НДС к вычету и сэкономить на уплате налогов.

Был ИП на ЕНВД. Хотел перейти на патент, но не успел до 1 января и слетел на ОСНО. Нужно ли ждать еще год для перехода на спецрежим?

Если бывшего плательщика ЕНВД перевели на общую систему налогообложения, это не значит, что он не сможет попасть на спецрежимы. Перейти на ПСН можно в течение всего 2021 года.

До начала действия патента придется уплатить налоги и представить отчеты в рамках ОСНО. Например, если вы переходите на спецрежим с 1 марта, нужно разобраться с налогами за январь и февраль.

Заявить о получении патента, который разрешает применять ПСН, необходимо не позднее чем за 10 дней до начала применения спецрежима. Для этого нужно подать заявление по форме № 26.5-1.

В течение года предприниматели, которые перестали быть плательщиками ЕНВД и оказались на ОСНО, тоже могут перейти на НПД и стать самозанятыми. А вот в случае с УСН перейти после 31 марта и до конца года смогут только вновь созданные организации или вновь зарегистрированные ИП.

Подробнее о переходе на налоговые спецрежимы читайте в нашей статье.

Закон не запрещает совмещать разные системы налогообложения на одной кассе. Нужно только указывать в чеке, какую именно вы используете. Удобнее это делать в МоемСкладе: даже если продавец не знает, что в одной корзине оказались позиции и по УСН, и по НПД, программа разделит товары по СНО, сформирует несколько продаж и отдельные фискальные чеки. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас!

Попробовать МойСклад

Читайте также: Новая форма заявления на патент Какой режим выбрать после отмены ЕНВД Какие каналы продаж есть у самозанятых Что изменилось для бизнеса с 1 февраля

Остаточная стоимость основных средств, приобретенных на общем режиме

Когда организация переходит с общего режима на УСН, то у нее остаются основные средства, расходы на приобретение которых не полностью учтены в расходах по налогу на прибыль, то есть недоамортизированные основные средства.

Если организация выберет для УСН объект налогообложения «доходы минус расходы», то остаточную стоимость основных средств, исчисленную в налоговом учете по налогу на прибыль, она сможет включить в расходы на спецрежиме по правилам, установленным пп.3 п.3 ст.346.16 НК РФ, а именно:

— по основным средствам со сроком полезного использования до 3 лет — в течение первого года применения УСН;

— по основным средствам со сроком полезного использования от 3 до 15 лет включительно — в течение 1-гогода — 50%, 2-го —30%, 3-го —20%;

— по основным средствам со сроком полезного использования свыше 15 лет — равными долями в течение 10 лет.

При этом в расходы на УСН можно отнести только оплаченную остаточную стоимость основного средства.

Если же организация с общего режима перейдет сразу на УСН (доходы), то списать остаточную стоимость основных средств можно будет только вернувшись на общий режим (п.3 ст.346.25).

Например, организация приобрела объект недвижимости за 52,5 млн. руб. со сроком полезного использования 21 год. Затем организация решает сменить общий режим налогообложения на УСН (доходы). На дату перехода на спецрежим остаточная стоимость объекта недвижимости составила 50 млн. руб. Проработав год на УСН, организация проанализировала финансовые показатели работы (см. таблицу 1) и пришла к выводу, что ей выгоднее сменить объект налогообложения на «доходы минус расходы». Однако после смены объекта налогообложения организация не сможет включить в состав расходов остаточную стоимость основных средств, приобретенных на общем режиме налогообложения. Такие разъяснения даны в письме Минфина РФ от 11.04.2011 № 03-11-06/2/51. Связано это с тем, что главой 26.2 НК РФ не предусмотрен порядок включения в расходы остаточной стоимости основных средств для описанной выше ситуации.

Таблица 1

Показатель	УСН (доходы)	УСН (доходы минус расходы)
Доходы	55 000 000	55 000 000
Расходы: материалы	х	15 500 000
заработная плата	х	12 000 000
страховые взносы	х	3 840 000
амортизация основных средств (в т.ч. 5 млн. руб. по объекту недвижимости)	х	7 000 000
прочие производственные расходы	х	8 500 000
Итого расходы	х	46 840 000
Налоговая база	55 000 000	8 160 000
Ставка единого налога	6%	15%
Сумма налога	3 300 000	1 224 000
Уменьшение налога на сумму страховых взносов (но не более 50% от суммы исчисленного налога)	1 650 000	х
Единый налог к уплате	1 650 000	1 224 000

Основные средства, приобретенные на УСН

Стоимость основных средств, которые организация приобретает в период применения УСН (доходы минус расходы), включается в расходы равномерно по отчетным периодам в течение года, в котором основное средство принято к бухгалтерскому учету. При этом в расходы включается только оплаченная часть основных средств (пп.3 п.3 ст.346.16, пп.4 п.2 ст.346.17 НК РФ).

На заметку

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, освобождены от обязанности вести бухгалтерский учет в целом, но при этом они обязаны вести учет основных средств и нематериальных активов по правилам, установленным бухгалтерским законодательством, то есть в соответствии с ПБУ 6/01 и ПБУ 14/2007, за исключением стоимостного критерия амортизируемого имущества, который установлен в п.1 ст.257 НК РФ (п.3 ст.4 закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ,п.4 ст.346.16 НК РФ).

Расходы, произведенные организацией в период применения УСН (доходы), в том числе расходы на приобретение основных средств, не учитываются для целей налогообложения ни при УСН (доходы), ни при смене объекта налогообложения, ни при переходе на общий режим.

Так, согласно п.2.1 ст.346.25 НК РФ при смене УСН (доходы) на УСН (доходы минус расходы) остаточная стоимость основных средств, приобретенных при применении УСН (доходы), в расходах не учитывается.

Восстанавливаем налоговый вычет по НДС

По общему правилу, установленному пп.2 п.3 ст. 170 НК РФ, принятые к вычету суммы НДС по приобретенным товарам (в том числе основным средствам и нематериальным активам), работам, услугам и имущественным правам подлежат восстановлению в случае, когда указанные активы используются в деятельности, не облагаемой НДС.

Восстановлению подлежат суммы налога в размере, ранее принятом к вычету, а в отношении основных средств и нематериальных активов — в размере суммы, пропорциональной остаточной (балансовой) стоимости без учета переоценки.

Восстановленные суммы НДС отражаются в налоговой декларации по НДС в 4-мквартале года, предшествующего переходу на УСН. При этом восстановленный НДС не включается в стоимость активов, а отражается в составе прочих расходов в годовой налоговой декларации по налогу на прибыль (абз.3 пп.2 п.3 ст.170 НК РФ, письмо Минфина от 24.04.2007 № 03-11-05/78).

Если организация перешла на УСН с общего режима, то при камеральной проверке декларации по НДС налоговый инспектор обязательно сравнит сумму, отраженную по строке 090 раздела 3 декларации за 4-йквартал с показателями статей актива годового бухгалтерского баланса. НДС должен быть восстановлен с остаточной стоимости внеоборотных активов (основные средства, нематериальные активы и НИОКТР) и стоимости оборотных активов (товары, сырье и материалы, расходы в незавершенном производстве, несписанные расходы на продажу, расходы будущих периодов, дебиторская задолженность по авансам уплаченным).

Таким образом, при оценке экономической целесообразности смены режима налогообложения необходимо:

1) определить влияние единовременного изъятия из оборота денежных средств в связи с уплатой восстановленного НДС на финансовые показатели развития бизнеса: изменение платежеспособности, необходимость привлечения заемных средств, недополученные доходы;

2) сравнить суммы дополнительной налоговой нагрузки и «экономии» на налоге на прибыль в результате перехода на уплату единого налога. Например, доходы организации составили за год 10 млн. руб., а расходы — 8 млн. руб., налог на прибыль — 400 тыс. руб. Организация решила со следующего года перейти на УСН. Для этого ей надо восстановить НДС в размере 1 млн. руб., тогда налог на прибыль составит 200 тыс. руб. [(10 млн. руб. — 8 млн. руб. — 1 млн. руб.) х 20%]. Предположим, что организация выбрала УСН (доходы минус расходы). При тех же показателях доходов и расходов сумма единого налога составит 300 тыс. руб. (вместо 400 тыс. руб. по налогу на прибыль). При выборе УСН (доходы) организация заплатит единый налог в размере 600 тыс. руб. за минусом начисленных и уплаченных страховых взносов (но не более 300 тыс. руб.). Как видим, экономии не получилось (см. таблицу 2).

Таблица 2

Показатель	Общий режим налогообложения	УСН (доходы минус расходы)	УСН (доходы)
без перехода на УСН	год, предшествующий переходу на УСН
Налог на прибыль	400 000	200 000	х	х
Восстановленный вычет по НДС	х	1 000 000	х	х
Единый налог	х	х	300 000	300 0001)
Итого налоговая нагрузка	400 000	1 200 000	300 000	300 000
Дополнительная потребность в денежных средствах в связи с переходом на УСН	х	1 100 000 (1 200 000 + 300 000 — 400 000)

¹ Примечание. В таблице приведена минимально возможная сумма единого налога, подлежащая уплате в бюджет, исходя из того, что единый налог может быть уменьшен на сумму страховых взносов, но не более чем на 50% (п.3 ст.346.21 НК РФ).

Возврат НДС с авансов полученных

При переходе на УСН у организации на конец года могут остаться уплаченные суммы НДС с авансов, полученных от покупателей (заказчиков). Эти суммы можно принять к вычету только после отгрузки товаров (работ, услуг) или передачи имущественных прав. Если отгрузка (передача) произойдут только в следующем году, т.е. когда организация будет на УСН, то вернуть из бюджета уплаченный НДС можно при единственном условии: в 4 квартале организация должна перечислить покупателям (заказчикам) суммы НДС, полученные в составе авансов (п.5 ст.346.25 НК РФ).

Основанием для налогового вычета НДС с авансов полученных будет являться документ на возврат денежных средств (в части НДС). Таким образом, чтобы в налоговой декларации по НДС за 4 квартал заявить вычет (по строке 130 раздела 3), необходимо сначала уплатить контрагенту сумму НДС с аванса полученного.

Закрытый перечень расходов

При переходе на УСН (доходы минус расходы) следует помнить, что перечень расходов, на которые можно уменьшить налогооблагаемые доходы, является закрытым.

Расходы, признаваемые для целей налогообложения, перечислены в ст.346.16 НК РФ. Порядок признания расходов на УСН установлен ст.346.17 НК РФ.

До перехода на спецрежим следует:

1) сравнить обычные для организации расходы с установленным для УСН перечнем расходов;

2) определить удельный вес не признаваемых для УСН расходов в общей сумме расходов организации;

3) оценить налоговую «экономию» от смены режима с учетом изъятия части расходов из налогооблагаемой базы. Например, если организация оказывает консалтинговые услуги, то на спецрежиме она не сможет учесть расходы на консультационные и информационные услуги, техлитературу, подписные издания. Строительные организации и застройщики до 2011 года не могли учесть в расходах вступительные и членские взносы в СРО, а также взносы в компенсационный фонд.

Единовременное списание материалов

При применении общего режима налогообложения сырье и материалы списывают в расходы по мере их отпуска в производство или для управленческих нужд. При применении УСН (доходы минус расходы) расходы по приобретению сырья и материалов признаются в момент оплаты поступивших в организацию и принятых к учету сырья и материалов (пп.1 п.2 ст.346.17 НК РФ).

Организации, производящие готовую продукцию или выполняющие работы, основу которых составляют сырье и (или) материалы, должны иметь определенный запас материалов для обеспечения бесперебойного осуществления производственного процесса. На объем запасов влияет также инфляционная составляющая. В определенных размерах выгодно создавать сверхлимитные запасы на будущее по более дешевым ценам. Списание в расходы для целей налогообложения стоимости сырья и материалов по мере их оплаты означает, что в налоговом учете признаются расходы, не покрытые доходами. При большом объеме запасов это приведет к убыткам или настолько низкой рентабельности, при которых организация должна будет платить минимальный налог в размере 1% от доходов.

Если у организации будут убытки, то она сможет переносить их на будущее, но не более 10 календарных лет подряд и только в период применения УСН (доходы минус расходы). При переходе на общий режим указанные убытки не учитываются. Более того, если оплаченные на УСН материалы будут отпущены в производство уже на общем режиме налогообложения, то включить их в расходы для целей налогообложения прибыли не получится. Также организация не сможет принять к вычету НДС по этим материалам, так как он уже будет включен в расходы на упрощенной системе налогообложения (п.6 ст.346.25 НК РФ).

Льготная ставка по страховым взносам

До 2011 года упрощенная система налогообложения была привлекательна пониженными тарифами страховых взносов в размере 14%. С 2011 года «упрощенцы» уплачивают страховые взносы по обычным тарифам, которые в сумме составляют 34%. Исключением являются организации, перечисленные в пп.8 п.1 ст.58 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.Для них общий тариф на 2011-2012г.г. установлен в размере 26%. Это — организации, применяющие УСН, с основным видом деятельности, включенным в перечень, приведенный в вышеназванной статье.

При этом соответствующий вид экономической деятельности признается основным видом экономической деятельности при условии, что доля доходов от реализации продукции и (или) оказанных услуг по данному виду деятельности составляет не менее 70% в общем объеме доходов (п.1.4 ст.58 закона № 212-ФЗ).Это означает, что если организация осуществляет два вида деятельности, включенных в перечень для льготников, которые в отдельности составляют менее 70%, а в совокупности — более 70%, то такая организация уже не сможет применять пониженные тарифы страховых взносов.

Обратный переход

Организация, применяющая УСН, вправе перейти на общий режим налогообложения не ранее нового налогового периода (п.3 ст.346.13 НК РФ).

Если по итогам отчетного (налогового) периода налогоплательщик нарушит какой-либо из критериев, дающих ему право на применение УСН, то он должен перейти на общий режим налогообложения с начала того отчетного (налогового) периода, в котором этот критерий нарушен.

На заметку

Согласно п.4 ст.346.13 налогоплательщик, применяющий УСН, обязан перейти на общий режим налогообложения в случаях, когда:

1) по итогам отчетного или налогового периода сумма доходов превысила предельный размер, установленный пунктами 4 или 4.1 ст.346.13 НК РФ;

2) в течение отчетного или налогового периода допущено несоответствие требованиям, установленным пунктами 3 и 4 ст.346.12 и пунктом 3 ст.346.14 НК РФ.

Обратный переход на общий режим связан с дополнительными налоговыми нагрузками, так как на дату перехода вся дебиторская задолженность по отгруженным товарам (работам, услугам) включается в налоговую базу по налогу на прибыль (с использованием метода начислений) в месяце перехода на общий режим (пп.1 п.2 ст.346.25 НК РФ).

В случаях, когда организация применяла УСН (доходы минус расходы), она также вправе признать в расходах по налогу на прибыль кредиторскую задолженность по неоплаченным товарам, работам, услугам (пп.2 п.2 ст.346.25 НК РФ). Указанные расходы признаются в налоговой базе по налогу на прибыль (метод начислений) в месяце перехода на общий режим.

Если же организация применяла УСН (доходы), то кредиторская задолженность в расходах для налога на прибыль не учитывается.