Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Законодательное регулирование

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

Читайте также:  Статья 157 ТК РФ. Оплата времени простоя (действующая редакция)

  • об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
  • о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
  • о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
  • об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
  • о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
  • о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85.

В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

  1. официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
  2. закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

Здесь можно бесплатно бланк приказа о назначении мат. ответственного.

При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам. Связано это с тем, что время наступления мат. ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться.

Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность.

Посмотрите видео о нюансах мат. ответственности:

image
image

Издание и применение приказа

Ответственные лица в организации должны быть назначены на основании распорядительных документов, в состав которых входит приказ руководителя, а также протокол с решением о необходимости ввести ответственных лиц, в том числе разработанные и утвержденные по этому случаю должностные обязанности с инструкциями по их выполнению. Документация касаемо условий труда и социальных гарантий, должны быть рассмотрены профсоюзной организацией, если такая имеется на предприятии.

Действие приказа начинается с момента его утверждения руководителем или ответственным лицом или же с определенного времени, которое может быть установлено определенным распорядительным документом. После оформления приказ необходимо довести до сведения работников – это может сделано как для всех работников, так и для узкого круга. В обязательном порядке назначаемое этим документом ответственное лицо должно ознакомиться с назначением и поставить свою подпись.

В случае необходимости копия такого распорядительного документа может быть направлена в государственные и контролирующие органы, а также в подчиненные штатные структуры и филиалы организации. Также данному сотруднику при необходимости может быть оформлена доверенность юридического лица, в том числе договор о материальной ответственности, соглашение о не разглашении коммерческой тайны и т.д.

Читайте также:  Образцы приказов о материальной ответственности работника

Порядок назначения

Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица:

  • подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
  • подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
  • кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
  • заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;
  • работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
  • издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.

Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.

С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.

По законодательству с несовершеннолетними гражданами нельзя заключить договор о полной МО. Работники, не достигшие совершеннолетия, по закону несут полную ответственность только за причинение имущественного или какого-то другого ущерба (умышленного, либо нанесённого в результате алкогольного, наркотического и др. опьянения).

На кого возложить обязанность

В небольших учреждениях контроль за соблюдением правил безопасности управляющий часто оставляет за собой. Если штат предприятия превышает 50 человек, эту функцию возлагают, как правило, на руководителя среднего звена.

Задачи инженера по ОТ:

  • проведение инструктажей;
  • контроль потенциально опасных факторов трудового процесса;
  • контроль за исполнением правил охраны труда;
  • расследование несчастных случаев на производстве;
  • составление отчетов по ОТ;
  • участие в работе комиссий по аттестации рабочих мест, по проверке знаний правил ОТ;
  • организация мероприятий по снижению травматизма и профессиональных заболеваний, риска пожара, вредного воздействия электрического тока, созданию оптимальных условий трудовой деятельности и пр.

ВАЖНО! Инженер по ОТ проходит специальное обучение, по итогам которого проводится проверка знаний по безопасности труда.

Список должностей

Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.

К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности.

Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.

О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.

Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.

Образец приказа

Так как у данного документа отсутствует унифицированная форма, составляется он в произвольной форме, при этом должны соблюдаться все правила по оформлению первичной учетной документации. Данные правила установлены Федеральным законом “О Бухгалтерском учёте” от 6 Декабря 2011 г. N-402-ФЗ.

В бланке должны иметься следующие сведения:

Читайте также:  Как увольняют сотрудника без его желания по закону

  • название предприятия, место её расположения и базовая информация о ней;
  • регистрационный номер и дата документа;
  • ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
  • указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт, на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);
  • суть приказа и подпись руководства по предприятию;
  • подписи всех сотрудников, которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.

Образец приказа о назначении мат. ответственного лица:

Кто назначает ответственных лиц

В большинстве случаев таких работников назначает руководитель компании, например, генеральный директор. Но если организация большая, то этим могут заниматься и начальники структурных подразделений или филиалов, но, конечно, в пределах управляемых ими отделов.

Непосредственным оформлением такой документации занимается кадровый отдел, деловод или секретарь.

Рис.4. В организациях с небольшим штатом назначением ответственных лиц обычно занимается руководитель, на крупных предприятиях он делегирует эти полномочия

В больших корпорациях часто создаются целые подразделения, которые специализируются в конкретной сфере, например, центры повышения квалификации. В организациях с маленьким штатом соответствующие обязанности может взять на себя руководитель. Но и в таких случаях необходимо подготовить специальное распоряжение.

Действия с мат ответственным лицом

Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).

Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.

В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н. При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.

Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!

Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.

Пример приказа на смену МОЛ:

Как правильно внести изменения

При замене или увольнении ответственных работников руководитель обязан подготовить решение о смене ответственного лица. Для этого выпускается документ о внесении поправок в приказ.

Он оформляется в свободном стиле или по заранее установленной в компании форме.

Порядок действий:

  1. Принимаемся обоснованное решение о необходимости и неизбежности изменений (например, основанием может стать увольнение).
  2. Оформляется новый приказ, в котором описываются позиции, подлежащие корректировке.
  3. Документ подписывает руководитель и новый ответственный сотрудник.
  4. Он вступает в силу с даты внесения изменений.

Как и в случае с обычным указом, строго унифицированной формы бумаги также не предусмотрено.

Главными элементами станут:

  1. Наименование компании.
  2. Место, дата составления и номер.
  3. Основание для внесения поправок и отредактированные положения.

В самом тексте нужно указать номер приказа, подлежащего изменению, после чего уже вносить полный список корректив.

Возмещение ущерба

Если МО работник по какой-то причине наносит вверенному ему имуществу ущерб, что приводит к конкретным денежным убыткам работодателю, то последний имеет право рассчитывать на взыскание возмещения данного ущерба. То же касается недостач, если сотрудник работает с ценностями.

Законно можно привлечь сотрудника по двум типам ответственности: по ограниченной и по полной:

  1. В первом случае МОЛ возмещает ущерб из собственного среднего заработка, вне зависимости от суммы нанесенного ущерба. Удержание недостачи может осуществляться частями из его зарплаты.
  2. Полная ответственность – это возмещение всей суммы нанесённого ущерба. Причём виновный имеет право компенсировать убытки не только денежным способом, а предоставить аналогичное имущество взамен того, которому был нанесён ущерб, либо лично исправить последствия собственных действий.

Освобождение от ответственности

В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат. ответственности:

Читайте также:  Сроки выплаты заработной платы в 2021 – 2021 годах

  1. Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта.
  2. Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией.
  3. Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.

Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года.

Материальная ответственность – обширное понятие, затрагивающее все сферы трудовой деятельности сотрудников. Приказ о назначении материально ответственного лица издается в организациях в целях обеспечения сохранности материальных средств и разделения персональной ответственности среди работников.

Законодательная основа

39 статья Трудового Кодекса Российской федерации предусматривает возможность возложения материальной ответственности на сотрудников предприятия, невзирая на занимаемую ими должность. В свою очередь, для наступления обстоятельств материальной ответственности требуется выполнение ряда условий:

  • материальная ответственность априори рассматривается при участии в деле должностных лиц, в соответствии с действующим законодательством несущих полную материальную ответственность, согласно занимаемой должности, – директора предприятий и их прямые заместители, руководители финансовых отделов, начальники складских баз и т. д;
  • при выявлении недостач во вверенных работнику материальных средствах;
  • выявление причин ущерба, явившихся следствием умышленной порчи материалов сотрудником (в том числе и по неосторожности, в состоянии алкогольного или наркотического опьянения);
  • при совершении работником преступления или иного поступка, попадающего под уголовную или административную ответственность с причинением материального ущерба;
  • возникновение обстоятельств материального ущерба, явившихся следствием бездействия (невыполнения работником должностных обязанностей, установленных трудовым договором);
  • при невыполнении сотрудником принятых на себя обязательств по сохранению ставшей ему известной конфиденциальной информации коммерческого или государственного характера.

Закрепление материальной ответственности

Документальное назначение материально ответственного лица – не просто формальность. При наступлении спорных обстоятельств такой документ будет являться основным юридическим подтверждением вины сотрудника и основанием для принуждения его к финансовому возмещению ущерба. Вся полнота необходимых условий отражена в 244-й статье Трудового Кодекса РФ. Что касается руководителей предприятий, они попадают по действие 277 статьи ТК РФ.

Помимо иных разрабатываемых на производстве документов, материальная ответственность находит отражение в трудовом договоре сотрудника. Основанием для включения обязанностей по контролю за имуществом в трудовой договор является Постановление Министерства труда № 85 от 2002 года.

Возложению на работника обязанностей по сохранности имущества должно предшествовать изучение перечня должностей, предусматривающих материальную ответственность. Перечень является приложением к Постановлению №85.

По должностным категориям ответственность разделяется на:

  1. Индивидуальную материальную ответственность – работники складов, курьеры, экспедиторы, кассиры, начальники участков, техники и т. д. При индивидуальной ответственности работник самолично возмещает возникший по вине его действий (бездействия) ущерб.
  2. Коллективную ответственность – практически все виды деятельности, предусматривающие цепочку в два и более сотрудника на линии выполнения задач (сотрудники платежных терминалов, работники торговой индустрии и прочее). При коллективной ответственности сумма ущерба равными частями делится на всех членов договора коллективной ответственности. Договор коллективной ответственности нельзя заключать с сотрудниками, работающими на условиях неполного рабочего дня.
  3. Ограниченная материальная ответственность – сотрудник возмещает возникший по его вине ущерб в размере среднемесячной заработной платы (ином установленном ограниченном размере).
  4. Полная материальная ответственность – как правило, полную материальную ответственность несут руководители организаций за все виды возникшего на производстве ущерба.

Читайте также!  Помощь Правительства для бизнеса во время кризиса

С каждым конкретным сотрудником заключается лишь один из видов договора. Исключение составляют лица, не достигшие совершеннолетия. С ними договоры о материальной ответственности не заключаются вовсе. Они могут возмещать ущерб, возникший только в результате умышленных действий или порчи имущества под влиянием алкоголя (наркотиков).

Пошаговый алгоритм назначения материально ответственных лиц

Физическая передача работнику материалов и оборудования не является достаточным условием для того, чтобы считать его материально ответственным.

Для соблюдения всех юридических аспектов при возложении материальной ответственности необходимо:

  • подготовить сотруднику рабочее место и проверить его оснащенность необходимым для продуктивной работы оборудованием;
  • объективно рассмотреть наиболее подходящую кандидатуру на замещение должности, связанной с контролем за сохранностью имущества – личностные качества, опыт работы, образование, характеристика про предыдущему месту работы, наличие (отсутствие) медицинских противопоказаний;
  • ввести сотрудника в курс работы, ознакомить его с трудовым договором и дополнениями к нему, распорядком работы, сводом должностных инструкций, обязанностями, порядком поощрений и взысканий, уровнем заработной платы и иными локальными документами организации;
  • заключить с работником трудовой договор и договор о материальной ответственности;
  • зарегистрировать заключенные договоры и издать приказ по организации о приеме на должность;
  • после издания приказа о зачислении в штат завести на сотрудника личную карточку и внести необходимые записи в трудовую книжку;
  • издать приказ о возложении материальной ответственности с указанием конкретных обязанностей по контролю и сохранности имущества, перечню передаваемых материальных средств (может оформляться приложением к приказу). При необходимости назначить комиссию по приему-передаче подотчетного имущества.

В случае, если имущество передается штатному сотруднику организации, достаточно обоюдной подписи дополнения к трудовому договору и издания приказа о материальной ответственности работника.

Издание приказа

Приказ является юридической основой материальной ответственности сотрудников. Жесткой формы приказа не существует, каждая организация разрабатывает форму документа самостоятельно.

Скачать бланк и образец заполнения приказа.Скачать приказ о смене материально ответственного лица.

Структура текстуальной части приказа должна отражать ряд сведений, к основным (обязательным) из которых относятся:

  • реквизиты организации – фактическое и юридическое наименование (если отличаются), данные о руководителе, контактные данные – телефон, электронная почта, факс;
  • дата издания и регистрационный номер приказа. Он присваивается по внутреннему журналу учета, в последнюю очередь после всей процедуры согласования и утверждения приказа;
  • название приказа, отражающее его краткую суть;
  • вводная часть – указываются основания для разработки приказа со ссылками на статьи федерального закона и иные нормативно-правовые документы;
  • основная (приказная) часть – перечисляется перечень дополнительных обязанностей, список передаваемых материальных ценностей, ответственность за сохранность, отчетность и т. д. Здесь же указываются персональные данные (ФИО, должность, разряд и прочее) сотрудника, на которого возлагается ответственность, дата начала приема-передачи имущества;
  • раздел согласования – подписи об ознакомлении с приказом работников структурных подразделений (начальника отдела кадров, главного бухгалтера, и т. д.);
  • подписная часть – подпись и печать руководителя организации (печать ставится только при наличии данных о ней в уставных документах компании);
  • раздел доведения – подпись самого сотрудника об ознакомлении с приказом;
  • приложения – перечень приложений к приказу (дополнения в договор, список передаваемого имущества, права сотрудника и прочее).

Читайте также!  Как сдавать отчетность по налогу на имущество организаций в 2020 году

Непосредственной разработкой приказа может заниматься сам руководитель или любое другое должностное лицо (как правило, начальник отдела кадров) по его поручению. При необходимости включения дополнительного сотрудника в состав уже назначенного списка лиц коллективной ответственности в организации издается дополнение к приказу. Ранее изданный приказ не отменяется.

Отступления от материальной ответственности

Существуют ситуации, когда при доказанном случае нанесения ущерба организации нельзя привлечь материально ответственного сотрудника к возмещению даже при условии соблюдения всех юридических нюансов. К таким ситуациям относятся:

  • когда имуществу нанесен вред в результате воздействия обстоятельств непреодолимой силы – землетрясение, боевые действия, эпидемии и т. д;
  • производственный риск – например, ущерб продукции в результате нереализации населению;
  • обстоятельства необходимой обороны или спасения жизни – к примеру, разбить стекло, спасаясь от пожара;
  • ущерб по вине работодателя – несоблюдение условий хранения, непринятие мер по сохранности (к примеру, отсутствие видеонаблюдения на складе) и прочее;
  • естественный износ или применение по предназначению (огнетушитель является материальным имуществом, но использование для тушения пожара не обязывает сотрудника возмещать его стоимость).

Законодательная база

Соприкасаясь с капиталом, активами, движимым и недвижимым имуществом сотрудники несут законодательно установленную ответственность за не бережное отношение, порчу, растрату этого богатства. Эти правоотношения развиваются локальными актами на предприятии.

Не любая ситуация при наступлении ущерба имуществу ведет к его возмещению работником. Естественный износ, влияние внешних факторов, не зависящих от работника, не влекут за собой последствий, которые приводят к восстановлению имущества за счет сотрудников.

Содержание:

  • Правила составления приказа ↓
  • Образец ↓
  • Приказ о смене материально ответственного лица ↓
  • Дополнительные документы ↓

Однако, если по вине наемного работника имуществу причинен вред, в части уменьшения его натурального вида, первоначального состояния либо возникли дополнительные расходы для увеличения его количественных показателей, приведения его в первоначальное состояние, то наемник должен возместить понесенные издержки. Также сотрудники отвечают за ущерб, нанесенный имуществу, если оно не принадлежит работодателю, но находится на сохранности или в пользовании.

Причинение вреда имуществу может иметь последствия по появлению ущерба или упущенной выгоды от неиспользования имущества в установленный период времени. К примеру, простой сломанного оборудования, может привести к остановке производства, а соответственно, к невыполнению заказа по изготовлению продуктов.

Тут возмещаются исключительно убытки по ремонту оборудования, приобретению нового. Затраты от простоя оборудования, выплаты за невыполненный контракт, потенциальная прибыль не оплачиваются.

Руководитель наравне с подчиненными отвечает за имущественное достояние компании.

Априори все сотрудники, причастные имущественному ущербу оплачивают его в пределах суммы своей средней месячной заработной платы. Если сотрудник офиса с заработной платой в 50 тысяч рублей вывел из строя плоттер стоимостью 150 тысяч рублей, возмещать он будет только 50 тысяч рублей.

Однако имеются должности, которые несут полную ответственность. Этот перечень установлен законодателем. Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.

Полная материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной.

При возложении полной материальной ответственности между сотрудником и нанимателем в обязательном порядке должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Подписанию коллективного договора об ответственности предшествует принятие приказа руководителя. Приказ является неотъемлемой частью договора.

До подписания договора о полной индивидуальной материальной ответственности наличие приказа обуславливается подзаконными актами либо локальными актами предприятия.

Правила составления приказа

Установленной формы приказа о назначении материально ответственных лиц не имеется. Составляют приказ на основе принятой системы делопроизводства. Приказ может быть составлен на бланке предприятия установленной формы для распорядительных документов.

Структура приказа:

  1. Наименование предприятия.
  2. Наименование документа «Приказ».
  3. Дата и место издания приказа.
  4. Наименование приказа «О назначении материально ответственных лиц».
  5. Преамбула приказа с указанием цели и основания назначения ответственных лиц.
  6. Слово «Приказываю».
  7. Текст о назначении конкретного сотрудника материально ответственным. Если коллективная ответственность, то указываются все работники списком. Указывается имущество.
  8. Указываются лицо, контролирующее выполнение приказа.
  9. Подпись руководителя с расшифровкой ФИО, заверенная печатью.
  10. Отметка об ознакомлении с приказом лиц, в отношении которых издан данный приказ, ответственных за контроль с указанием должности, ФИО и даты ознакомления с приказом.

Образец

 Скачать бланк приказа о назначении материально ответственных лиц в формате MS Word.

Образец:

ООО «Арт плюс»

ПРИКАЗ

от 10 августа 2015 г. № 5

О назначении материально ответственных лиц

В целях реализации системы учета и сохранности имущества и материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «Арт плюс» г. Москва, на основании Устава ООО «Арт плюс»

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить материально ответственных за учет и сохранность материальных ценностей лиц, с которым заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности:
    • Иванова Ивана Ивановича, заведующего складом.
    • Петрова Петра Ивановича, водителя – экспедитора.
  2. Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
  3. Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с лицами, указанными в пункте 1 настоящего Приказа.
  4. Контроль за выполнением приказа возложить на коммерческого директора.

Генеральный директор                                                                                                         Карпов А.Г.

С приказом ознакомлены:

Коммерческий директор Сафин О.Г. ________________(подпись) __________(дата)

Заведующий складом Иванов И.И. ________________(подпись) __________(дата)

Водитель – экспедитор Петров П.И. ________________(подпись) __________(дата)

Приказ о смене материально ответственного лица

Кадровые перестановки внутри организации, перераспределение полномочий, увольнение работника все эти основания могут служить причиной инициирования передачи обязанностей по полной материальной ответственности от одного служащего предприятия к другому.

Процедура передачи полномочий и обязанностей по материальной ответственности начинается с издания приказа о смене материально ответственных лиц.

Структура приказа будет дополнена отдельными положениями, связанными с передачей ответственности. Это могут быть указания об освобождения от материальной ответственности предыдущего работника, проведению инвентаризации, передачи материальных ценностей в присутствии инвентаризационной комиссии.

Образец приказа о смене материально ответственных лиц:

ООО «НИИСМ»

ПРИКАЗ

от 15 августа 2015 г. № 6

О назначении материально ответственных лиц

В целях реализации системы учета и сохранности материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «НИИСМ» г. Москва, на основании Устава ООО «НИИСМ»

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Освободить ведущего инженера химика Петрова Петра Ивановича от материальной ответственности с 1 августа 2015 года.
  2. Назначить инженера химика 1 категории Васильева Олега Петровича материально ответственным лицом за учет и сохранность материальных ценностей с 1 августа 2015 года.
  3. Передать материальные ценности от ведущего инженера химика инженеру химику 1 категории по акту приема передачи материальных ценностей.
  4. Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
  5. Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с инженером химиком.
  6. Контроль за выполнением приказа возложить на заведующего лабораторией.

Генеральный директор                                                                                                         Карпов А.Г.

С приказом ознакомлены:

Заведующий лабораторией Сафин Д.П. ________________(подпись) __________(дата)

Инженер химик 1 категории Васильев О.П. ________________(подпись) __________(дата)

Ведущий инженер химик Петров П.И. ________________(подпись) __________(дата)

Главный бухгалтер Иванова О.П. ________________(подпись) __________(дата)

Специалист отдела кадров Окс Г.Г. ________________(подпись) __________(дата)

Дополнительные документы

Приказ – это первый этап документального выстраивания системы распределения полной имущественной ответственности.

После издания приказа с работником или работниками заключается договор о полной индивидуальной либо коллективной материальной ответственности лиц. Форма договора типовая. При отступлении от типовой формы договора ее положения могут быть признаны в случае спора в суде незаконным и, соответственно, проигрышным для работодателя.

Кроме Приказа и Договора, материальная ответственность может быть установлена:

  • В трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему.
  • В должностных инструкциях.
  • В локальных документах, имеющих ограниченное по времени действие (доверенность на получение товара и др.).

Статьи | Материальная ответственностьОбновлено 18 января 2021 в 20:36 (редакция)

Рассмотрим составление приказа о назначении материально ответственного лица, образцы приказа, нормы законодательства.

Скачать бланк и образцы приказа

Заполненный образец приказа и бланк о полной материальной ответственности в форматах .pdf и .doc вы можете скачать ниже:

Образец приказа о полной материальной ответственности .pdf Скачать бланк приказа о назначении материально ответственного лица .doc

Также ниже привожу примеры приказов. Различие в форме составления данных бумаг при коллективной и материальной ответственности состоит в разных основаниях для издания приказа.

Они отображаются в преамбуле. Любой приказной документ должен ссылаться на действующие нормативные акты, регламентирующие перечисленные положения.

Индивидуальная ответственность

Пример № 1:

Пример № 2:

Коллективная ответственность

При ведении делопроизводства

Коллективный, например, за ведение табеля учёта рабочего времени.

Вышеперечисленные приказы, включая инвентаризационные и снимающие обязательства с освобождаемого работника, могут совмещаться, в зависимости от конкретной ситуации.

Законодательство

Материальная ответственность регламентируется Разделом XI Трудового Кодекса Российской Федерации.

Список должностей для которых возможно заключение Договора о материальной ответственности приведен в Приложениях к Постановлению № 85 Министерства Труда.

Согласно Статье 238 Главы 39 ТК РФ под материальной ответственностью подразумевают необходимость возмещения работником ущерба, допущенного в отношении закрепленного за ним имущества предприятия.

Общие условия, предъявляемые к назначаемым приказом сотрудникам, ответственным за сохранность имущественных и денежных ценностей компании, установлены Статьей 244 ТК РФ.

Составление приказа

Законодательные нормы не предусматривают стандартной формы приказ о возложении материальной ответственности.

Каждая организация вправе разрабатывать собственный шаблон данного документа, в соответствии с общими принципами ведения деловой документации.

Структура приказа предусматривает наличие следующих блоков:

  1. названия организации;
  2. непосредственно наименования документа с указанием населенного пункта расположения предприятия (либо его филиала) и числа подписания; вышеуказанные составляющие – атрибуты фирменного бланка компании;
  3. в теме документа отмечается, что речь пойдет о назначении материально ответственных лиц;
  4. в преамбуле указывается цель и обосновывается причина издания документа;
  5. за преамбулой после отметки «Приказываю» вносится непосредственный текст приказа – отмечается, что на работника (или нескольких должностных лиц) возлагаются соответствующие обязательства и перечисляются закрепленная за ним собственность (иногда указанный перечень отдельно прилагается к приказу, особенно если речь идет о большом количестве персонала и объектов ответственности);
  6. поскольку выполнение любого документа приказного порядка должно контролироваться, следующим пунктом закрепляется соответствующее должностное лицо, на которое возлагаются указанные функции;
  7. в завершение документа отмечается должность руководителя компании. Директор (управляющий и т.п.) расписывается, с указанием фамилии и инициалов; роспись заверяется печатью организации.

Назначенный сотрудник должен в обязательном порядке быть ознакомлен с документом, подтверждая факт согласия личной росписью.

В случае выявления недостачи по итогам проведенной инвентаризации, также издается приказ о наказании материально ответственных работников с целью частичного или полного возмещения убытков организации.

Документ составляется аналогично любому другому приказу организации.

Владелец (руководитель) организации должен обеспечить для ответственного лица все условия при которых возможно выполнение его должностных обязанностей.

Список ответственных должностей

Как я указал выше — Договор о материальной ответственности и издание приказа могут быть созданы только в отношении лиц, чьи должности указаны в перечне Постановления № 85.

Примеры должностей из списка Постановления:

  • кассиров, продавцов и прочих сотрудников, занятых на данных работах;
  • руководящий состав и специалистов, связанных с финансовой, инкассаторской и экспертной деятельностью в отношении драгоценностей и банкнот;
  • директоров, администраторов и других ответственных работников сферы общественного обслуживания, гостиничного сектора;
  • руководителей и инженерный состав строительных и монтажных организаций;
  • заведующих складских помещений, комендантов строений, экспедиторов, среднего медицинского персонала и прочих должностных лиц, задействованных в хранении, перемещении и использовании материальных ценностей;
  • руководство компаний фармацевтической промышленности и аптечных сетей;
  • лаборантов, хозяйственных работников учебных заведений, библиотекарей.

Виды ответственности

Законодательством предусмотрено наличие следующих видов материальной ответственности:

  • ограниченная – если убыток возмещается ответственным в пределах среднемесячной заработной платы, подписание Договора о материальной ответственности не обязательно;
  • индивидуальная полная – возникающей при назначении или принятии сотрудника на определенную должность, предполагающую полное возмещение ущерба в случае убытков, требуется подписание отдельного Соглашения;
  • коллективная полная – если не представляется возможным определить истинного виновника ущерба по причине одновременного использования инструмента, оборудования и пр. коллективом (бригадой).

Назначение ответственного

Для назначения материально ответственного лица нужно проделать следующие шаги:

  1. издать приказ, закрепляющий материальные обязательства определенных лиц;
  2. заключить договор, без наличия которого работодатель не будет иметь возможности удержать у сотрудника сумму, не превышающую размер среднемесячной зарплаты при любом размере понесенного ущерба;
  3. провести инвентаризацию передаваемых фондов специально созданной комиссией по предприятию;
  4. составить инвентаризационный акт, включающий перечисление материальных ценностей, их нахождения, стоимости и общей суммы.

В завершение передачи имущества новому ответственному акт подписывает передающая и принимающая сторона.

Проведение инвентаризации

Чтобы контролировать сохранность имущества, на предприятии регулярно проводятся инвентаризационные проверки специально созданной комиссией.

По результатам работы комиссии определяется размер понесенных убытков, в случае их выявления.

Как следствие издается приказ об удержании суммы ущерба с соответствующего материально ответственного работника, назначенного приказом по предприятию за сохранность соответствующей собственности.

Инвентаризация производится регулярно или вне очереди, в случае необходимости смены материально ответственного персонала.

Создается инвентаризационная комиссия, которая включает в себя высшее руководство компании и начальников подразделений, собственность которых подлежит проверке, представителей бухгалтерии, технических и прочих служб.

В ходе проверки уточняется наличие собственности согласно имеющимся ведомостям материальных фондов. По итогам данного мероприятия составляется соответствующая инвентаризационная опись, включающая все ценности, подлежащие проверке и закрепленные за тем или иным персоналом.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий