Обходной лист при приеме на работу

Обходной лист при увольнении — это формальный документ, который применяют в некоторых организациях, чтобы удостовериться, что за человеком нет долгов перед предприятием на дату увольнения. Работодатели, которые применяют этот документ, требуют заполнять обходной лист при увольнении, грозя в случае неповиновения чуть ли не порвать трудовую книжку. Правомерность этого требования у многих экспертов вызывает обоснованные вопросы. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что такое обходной лист при увольнении

Это документ, подтверждающий, что работник при расторжении трудового договора не имеет никаких задолженностей перед работодателем прежде всего в части материально-технических ценностей, а также иных предметов и документов, которые в процессе своей работы он получил и использовал.

Подразделения и специалисты, которых должен посетить увольняющийся сотрудник, определяет администрация и закрепляет это в локальном нормативном акте (приказе или распоряжении по основной деятельности).

Законен ли обходной лист при увольнении

Да, законен, если предприятие в соответствии со статьей 8 ТК РФ разработает и утвердит форму и порядок работы с этим документом.

Работник обязан соблюдать локальные нормативные акты, разработанные, принятые и не противоречащие действующему законодательству. Действующее законодательство, в свою очередь, не содержит положений об этом виде документа, оно его никак не регламентирует, но и не запрещает, что позволяет администрации предприятий заниматься нормотворчеством на свое усмотрение.

Однако ответ на вопрос, обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении, отрицательный даже при условии, что в локальном нормативном акте будет написано обратное.

Дело в том, что если сотрудник принял решение расторгнуть трудовые отношения, начальство не вправе помешать или каким-либо иным образом воспрепятствовать этому решению.

Даже при условии, что работник в процессе своей трудовой деятельности принял какие-либо материальные ценности для выполнения своей профессиональной деятельности и при уходе отказывается их возвращать, руководство не может и не имеет права задерживать процесс прекращения трудовых отношений с таким подчиненным.

Вернуть материальные ценности или их денежный эквивалент в случае упрямства увольняющегося можно будет либо по соглашению, либо через суд. Второй вариант для работника может закончиться уголовным преследованием, например по статье 159 УК РФ (мошенничество).

Для непосредственного руководителя попытки затянуть процесс ухода сотрудника могут обернуться заявлением в прокуратуру или государственную инспекцию по труду с совершенно законной и обоснованной жалобой на неправомерные действия работодателя. Предприятие в этом случае может получить денежный штраф по статье 5.27 КоАП РФ и предписание о необходимости возместить материальный ущерб сотруднику в результате незаконного лишения его права на труд (статья 234 ТК РФ). Скачать образец Word обходного листа при увольнении можно по ссылке ниже.

Образец обходного листа при увольнении

image

Нужен ли обходной лист при увольнении работника

Этот документ при расторжении трудового договора не обязателен, но его наличие существенно облегчает жизнь, причем обеим сторонам, при расторжении трудовых отношений. Ведь подчиненный может буквально забыть, что для прохода в офис он использует пластиковую карту, которую ему выдал работодатель. А когда он будет увольняться, вспомнит об этом, повстречавшись с ответственным работником из подразделения материально-технического обеспечения.

И нет ничего унизительного или обидного в том, что работодатель хочет не допустить утрату имущества, за которое он заплатил свои деньги и доверил своему сотруднику на период исполнения им его должностных обязанностей. Нормальные работники относятся к этому с пониманием. Таким образом, обходной лист при увольнении правомерность в 2020 году сохранил.

image Автор: Никита Костров Обсудить в чате Telegram

Увольнение — процедура, с которой рано или поздно сталкивается любой работник. Обязателен ли обходной лист при увольнении? Что представляет собой данный документ и как заполнить его правильно в каждом конкретном случае? Ответы на эти и другие вопросы — в статье ниже.

файлы

blank-obhodnoj-list.doc

Важно! Часто работодатель настаивает на подписании данной бумаги, аргументируя это тем, что данная процедура является обязательной.Такие действия квалифицируются как незаконные.

Законодательное обоснование

Нужен ли обходной лист при увольнении? Согласно нормам ТК РФ, руководитель не может настаивать на обязательном подписании данной бумаги. Само определение ни разу не встречается в тексте законодательно-нормативных актов. Использование документа в обязательном порядке считается противозаконным. Работодателя, нарушающего норму закона, могут привлечь к материальной или административной ответственности, размер штрафных санкций прописан в 5.27 статье кодекса Российской Федерации:

Штраф для должностного лица составит- 3-5 тысяч рублей; Для компании — от 35 до 45 тысяч рублей.

В отдельных случаях возможно приостановление деятельности компании на срок до трех месяцев.

Надо ли подписывать обходной лист при увольнении? Как показывает практика, доказать противозаконность требований работодателя можно только через суд. Разбирательства и тяжбы существенно увеличивают срок выдачи личных документов и положенных выплат. Если работник знает, что не присваивал себе никаких материальных ценностей, принадлежащих компании, обходной лист проще подписать.

Пункт о подписании данного документа нередко прописывается в регламенте компании. Кандидат на должность при устройстве на работу соглашается с данным пунктом, и требование работодателя считается законным. Несмотря на это, отказ от подписания обходного листа не является причиной для продления сроков увольнения.

Особые случаи для государственной службы

Существуют отдельные категории отраслей, в которых использование обходного листа считается законным. В первую очередь это относится к работникам государственных структур различного назначения:

  • Федеральная служба по военно-техническому сотрудничеству;
  • Служба по тарифам;
  • Центральный аппарат Федеральной миграционной службы;
  • Министерство спорта, туризма и молодежной политики РФ.

Работники данных структур при увольнении сдают пропуска, удостоверения и различные материальные ценности, использовавшиеся для осуществления трудовых обязанностей.

Многие предприятия практикуют обязательное заполнение обходного листа лишь для некоторых категорий сотрудников. Это может быть юрист компании, бухгалтер или завхоз — человек, напрямую отвечающий за сохранение и распределение материальной базы предприятия.

Противоречивые моменты

Поскольку обходной лист не имеет установленной формы, каждая негосударственная организация составляет его в произвольном порядке и использует по своему усмотрению. Из-за этого часто возникают противоречивые ситуации. Например, подписания обходного листа требуют у работника, изначально не располагавшего никакими материальными ценностями, принадлежащими работодателю.

Обратите внимание! Компания может требовать возврата лишь того имущества, которое выдавалось под роспись при приеме на работу.

В этом случае работник считается материально ответственным лицом, поскольку получает в свое распоряжение конкретные вещи (например, рабочее оборудование и канцелярию, коммерческую документацию и пароли для доступа к корпоративным сайтам.

Пошаговая инструкция оформления

Выдачей обходного листа при увольнении занимается работник кадрового отдела предприятия. Время выдачи не регламентировано законом, но чаще всего документ выдается увольняющемуся за две недели до предполагаемой даты расчета, сразу после подачи работником заявления об увольнении. На документе должны быть проставлены подписи всех лиц, занимавшихся выдачей материальных ценностей сотруднику при приеме на работу. Заполнить его лучше всего заблаговременно, иногда те или иные люди из списка в силу своих трудовых обязанностей попросту отсутствуют на рабочем месте.

Процесс, когда подписывается обходной лист, не представляет особых сложностей и состоит из трех этапов:

  1. После сбора всех подписей работник возвращает документ сотруднику кадрового отдела.
  2. Сотруднику выдаются расчетные (оплата за неиспользованный отпуск, например), трудовая книжка и расчетный листок.

Поскольку четко установленного образца документа не существует, скачать обходной лист при увольнении по нужной форме можно из интернета. Обычно этим занимается человек из кадрового отдела. Содержание документа зависит от специфики деятельности компании, штата и структуры. Чаще всего фигурируют следующие ответственные лица:

  • Кадровик, отвечающий за ведение дел увольняющихся работников;
  • Руководитель отдела, в котором работал увольняющийся;
  • Начальник службы безопасности;
  • Ответственный сотрудник бухгалтерского отдела;
  • Директор предприятия.

Важно! Могут ли не подписать обходной лист? При выявлении какой-либо материальной задолженности имущество возвращается ответственному лицу. Если возврат невозможен, стоимость его возмещается в денежном эквиваленте.

Советы руководству

Необходимость удостовериться в том, что сотрудник при увольнении не присвоил себе имущество компании, возникает достаточно часто. Работодатель должен помнить, что требовать оформления обходного листа в ультимативном порядке нельзя. Например, недопустимо угрожать работнику затягиванием сроков выдачи расчета или личных документов. Увольняющийся будет вправе обратиться в судебные инстанции. Доказанный факт несвоевременной выдачи денежных средств или документов влечет за собой весьма неприятные последствия.

Во избежание подобных ситуаций работодателю будут полезны следующие рекомендации:

  1. Прописать в регламенте компании оформление обходного листа в процессе трудоустройства. Такой подход вполне оправдан — мало какой работник откажется от желаемой должности из-за этого документа;
  2. Сбор подписей при трудоустройстве полезен не только работодателю, но и сотруднику-новичку: в процессе обхода отделов работник лично знакомится с руководством, имеет возможность лучше понять структуру предприятия и свои трудовые обязанности;
  3. Процесс получения документальных ценностей, заверенный подписью сотрудника, значительно упростит процедуру увольнения. Точный список полученных ценностей поможет быстро и без конфликтов вернуть их компании.

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Если руководство компании прописывает в регламенте обязательное оформление обходного листа при приеме на работу, этот пункт обязательно указывается в договоре работника и работодателя. Стандартный срок хранения документа составляет три года, по истечении этого срока сотруднику предлагают повторить процедуру.

Интересная статья «незаконное увольнение с работы«

Пример обходного листа

Как упоминалось выше, стандартного бланка, подходящего в любой ситуации, не существует. Составлением документа занимается руководитель предприятия или ответственный сотрудник кадрового отдела. Для понимания того, какие данные указывать и как их располагать, используются образцы обходных листов при увольнении, скачать которые можно в интернете. При составлении нужно учитывать организационную специфику предприятия.

Таким образом работодатель удостоверяет получение работником конкретного имущества, принадлежащего организации. В перечне могут быть указаны такие пункты:

  • Выдача удостоверения, проходной карточки, ключей от кабинета;
  • Список предоставляемой мебели, оргтехники, мобильных устройств связи;
  • Предоставляемые пароли для корпоративной почты и баз данных;
  • Перечень выдаваемых печатей и документов.

Выдача удостоверения, проходной карточки, ключей от кабинета; Список предоставляемой мебели, оргтехники, мобильных устройств связи; Предоставляемые пароли для корпоративной почты и баз данных; Перечень выдаваемых печатей и документов.В день приема на работу сотрудник поочередно посещает отделы, отвечающие за выдачу того или иного имущества, и под роспись получает все необходимое. В заключаемом договоре непременно прописывается пункт «материальная ответственность», в котором указывается факт оформления обходного листа.

Также обходной лист, выдаваемый при увольнении, должен содержать информацию о работодателе и сотруднике:

  • Полное название организации;
  • Данные сотрудника — ФИО, наименование занимаемой должности;
  • Дата принятия на работу и дата прекращения деятельности;
  • Полный перечень должностных лиц, подписи которых должны быть проставлены.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении? Бытует мнение, что процесс сбора подписей для обходного листа — лишняя причина для придирок к увольняющему сотруднику. Однако в первую очередь данная бумага является фактическим доказательством того, что компания и работник подтверждают отсутствие имущественных притязаний друг к другу. По закону руководитель не может потребовать оформления этой бумаги (кроме тех случаев, когда организация находится в ведении госструктур). Если сотрудник четко выполнял свои трудовые обязанности, у него не возникнет веских причин для отказа в оформлении документа.

Во многих организациях порядок увольнения предусматривает наличие обходного листа. Это документ, где руководители структурных подразделений ставят свои подписи в подтверждение того, что увольняемый работник им ничего не должен. Но так ли необходим обходной лист при увольнении?

Содержание

  1. Для чего нужен?
  2. Кто и когда выдает обходной лист?
  3. Порядок оформления обходного листа
  4. Бланк обходного листа при увольнении 2021 года
  5. Образец составления обходного листа
  6. Срок и хранение обходных листов

Обязателен или нет обходной лист при увольнении?

Законом такой документ не предусмотрен, но организация вправе его использовать. Поэтому обязательное оформление обходного листа можно предусмотреть в своих локальных документах, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.

Для чего нужен?

По обходному листу можно проверить:

  • сданы ли увольняемым сотрудником материальные ценности, выданные ему в период работы (инструменты, вычислительная техника, автомобиль и т.д., необходимы ему для выполнения трудовых функций в организации);
  • переданы ли корпоративные ресурсы, например, мобильный телефон, sim-карта, полис дополнительного медицинского страхования, выданные на время работы в компании;
  • переданы ли документы преемнику.

В обходном листе должны быть указаны руководители отделов, которые несут ответственность за выполнение всех перечисленных мероприятий. Их подпись подтверждает, что за работником долгов не осталось.

Кто и когда выдает обходной лист?

Оформляется увольнение в кадровом подразделении организации или работником, на кого возложены функции кадрового учета. Поэтому выдавать обходной лист должны именно они.

Передать увольняемому работнику «бегунок» необходимо заранее, чтобы у него была возможность получить все подписи до даты прекращения работы. Дата выдачи зависит от величины компании и количества лиц, с кем необходимо согласовать увольнение. В маленькой организации, где это возможно сделать за один день, допустимо выдать его в последний рабочий день. В крупной этот срок увеличивается до разумных пределов.

Но работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжке и окончательного расчета, если работник не сдал обходной лист в последний день перед увольнением. Организация обязана придерживаться общего порядка увольнения, закрепленного в ч. 4 ст. 84.1 ТК, где этот документ не упомянут.

Порядок оформления обходного листа

Документ оформляется на бланке организации или обычном листе формата А4. Допускается рукописный вариант или составленный на компьютере и распечатанный.

Обходной оформляют в единственном экземпляре, подписывается и хранится в кадровой службе, затем сдается в архив. Работнику может быть выдана его копия, что станет для него доказательством отсутствия претензий со стороны работодателя на момент увольнения.

Форму и порядок оформления «бегунка» работодатель вправе разработать самостоятельно и утвердить его локальным документом (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Обязать увольняемого обходить все указанные структуры никто не вправе. Документ не обязателен и воздействовать на работника невозможно.

При наличии задолженности сотрудника на дату расторжения трудового договора компания вправе удержать всю сумму из его заработной платы (ст. 137 и 138 ТК). Материальный ущерб, возникший у увольняемого перед работодателем, компенсируется на основании гл. 39 ТК.

Как написать жалобу в трудовую инспекцию на работодателя в 2021 году?

Бланк обходного листа при увольнении 2021 года

Ниже можно посмотреть как выглядит пример шаблона обходного листа:

Скачать бланк обходного листа. doc

Образец составления обходного листа

Условно обходной лист можно разделить на 4 блока:

  1. «Шапка» документа, где прописывается полное наименование организации и название «Обходной лист при увольнении работника».
  2. Таблица, содержащая сведения об увольняемом работнике: ФИО, подразделение, должность, реквизиты приказа об увольнении, дата увольнения, его основание и иные данные.
  3. Отметки о сдаче материальных ценностей и документов, отсутствии задолженности. В виде таблицы или иным образом указывается наименование структурного подразделения, руководитель которого должен заверить, что работник не имеет долгов перед организацией по его подведомственности. Проставляется дата записи и подпись ответственного лица.

Список подразделений зависит от структурной сложности компании. Обходной лист должны заверить:

  • руководитель отдела, где работал сотрудник;
  • завхоз (в подтверждение, что все материальные ценности работником сданы);
  • руководитель кадровой службы;
  • главный бухгалтер;
  • руководители иных структурных подразделений на усмотрение руководства компании (например, службы безопасности, отдела информационных технологий).
  1. По завершению в обходном листе ставится отметка увольняемого работника, что он получил трудовую книжку, с датой и личной подписью.

Руководитель отдела кадров организации при получении листа обратно заверяет его личной подписью и датой приема.

Скачать образец обходного листа в формате word

Также ознакомьтесь с полным перечнем документов которые выдаются на руки сотруднику в 2021 году, при увольнении?

Срок и хранение обходных листов

Документ не является формализованным, потому не имеет своих сроков хранения. Организация вправе самостоятельно утвердить порядок заполнения и хранения обходных листов. Но в большинстве случаев здесь следует опираться на сроки, принятые в делопроизводстве.

Обходной лист можно отнести к документам кадрового учета, не входящих в состав личных дел. Соответственно, хранение должно быть обеспечено кадровым подразделением организации. Срок его указан в Перечне типовых документов и составляет 3 года. По истечении указанного срока они передаются в архив.

Опубликовано 7 ноября 2019 Обязателен ли обходной лист при увольнении? Нет: Трудовой кодекс не содержит упоминаний такого документа, а значит, его использование — это инициатива работодателя, настаивать на исполнении которой он не вправе. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ Содержание <!DOCTYPE html PUBLIC “-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN” “http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd”>

Для чего нужен обходной лист

В ходе трудовых взаимоотношений в распоряжении работника неизбежно оказываются те или иные материальные ценности и интеллектуальная собственность организации. Для того чтобы убедиться, что при увольнении работник вернул в надлежащем виде и количестве вверенное ему имущество, денежные средства или документы, работодатель поручает сдать подписанный обходной лист. В обиходе документ называют «бегунок», что буквально означает необходимость «обежать» ответственных за те или иные ценности лиц с целью получения их подписи в качестве подтверждения отсутствия задолженности.

Порядок оформления

Установленного законодательством порядка оформления бегунка не существует. Термин не содержится ни в тексте нынешнего Трудового кодекса РФ, ни ранее — даже в КЗОТе советского периода. Бланк обходного листа при увольнении упоминается лишь в отдельных законодательных актах, регламентирующих работу государственных и военных учреждений. Следовательно, работодатель, взявший на вооружение такой документ, самостоятельно решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, и если он отвечает на вопрос положительно, то разрабатывает и утверждает его форму приказом.

Использовать его позволительно только для внутреннего учета и контроля сохранности ценностей. Содержание «бегунка» нельзя использовать в качестве основания для задержки выдачи расчета или трудовой книжки. Если работодатель поступает иначе, значит, имеет место нарушение ст. 84.1 ТК РФ. В таком случае работнику следует подать жалобу в государственную инспекцию труда.

Кто обязан подписывать обходной лист

Покидая компанию, персонал возвращает работодателю разнообразное имущество, от канцелярских принадлежностей до служебного автомобиля. Порой от увольняющегося требуется передать невещественные ценности, например, сдать внутреннюю отчетность или обучить нового работника основам производственного процесса. Чаще всего в нем фигурируют:

  • непосредственный руководитель;
  • бухгалтер;
  • менеджер по персоналу;
  • сотрудник отдела информационных технологий;
  • заведующий хозяйством;
  • сотрудник отдела безопасности.

Перечень лиц, перед которыми необходимо отчитаться в сдаче вверенного имущества или документов, зависит от специфики структуры организации.

Образец составления

Что делать, если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Как говорилось выше, правомерность обходного листа при увольнении ограничивается лишь целями внутреннего учета и контроля. Следовательно, организация не вправе обязать сотрудника подписывать документ. Нежелание работника заполнять его не должно сказаться на процедуре увольнения, регламентированной ст. 84.1 ТК РФ. Иными словами, вне зависимости от «бегунка», работник получает полный расчет и трудовую книжку в день увольнения. Но сам факт отказа подписать документ дает повод задуматься над мотивацией сотрудника. Лучший способ развеять сомнения — провести внеплановую внутреннюю проверку или инвентаризацию, результаты которой определят законный алгоритм действий.

Что делать, если в процессе подписания обнаружилась недостача

Если в процессе увольнения выявлена недостача вверенных работнику материальных ценностей или денежных средств, работодатель вправе приступить к взысканию материального ущерба. Данная процедура регулируется Главой 39 Трудового Кодекса. Ст. 238 ТК РФ обязывает работника возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб. Пределы возмещения ущерба определяются характером взаимоотношений работника и работодателя. Возмещение в полном размере происходит при наличии договора полной материальной ответственности, подписанного сотрудником (ст. 242 ТК РФ). В иных случаях компенсация не может превышать размера среднего месячного заработка работника (ст. 241 ТК РФ). Если работник отказывается покрыть недостачу, организация вправе взыскать ущерб через суд.

Скачать форму обходного листа при увольнении

Скачать образец обходного листа при увольнении

Скачать бланк обходного листа как приложение к приказу

Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате. image

У любой работы бывает две крайности: интерес и энергия при трудоустройстве — и желание скорее уйти и никогда не возвращаться при увольнении. Подобные эмоции знакомы почти всем, но во многих организациях нельзя просто взять и уйти. И причиной тому становится бумажная волокита, сбор документов, решение рабочих вопросов. Часто самым неприятным по сравнению с прочими моментами становится необходимость заполнения обходного листа.

Но что же такое обходной лист? Могут ли отказать в выдаче трудовой книжки, если не заполнил обходной лист до конца? Подобные ситуации случаются довольно часто, угрозами невыдачи трудовой уже никого не удивить. Но законно ли это и как лучше поступить? В нашей статье мы разберемся в вопросе — не только рассмотрим сам обходной лист, но и обратим внимание на отдельные нюансы.

Что такое обходной лист?

Стоит отдельно отметить, что в трудовом законодательстве ни четкой формы, ни даже понятия обходного листа как документа не существует. Только это нисколько не мешает огромному количеству компаний запрашивать его заполнение во время увольнения сотрудника. Так что же он из себя представляет?

Обходной лист – это документ, который представляет собой список требуемых действий, рядом с каждым пунктом которого находится место для подписи. Заполняется он не только увольняющимся сотрудником, но и руководителями, сотрудниками бухгалтерии и иных подразделений внутри компании. Сам по себе документ должен выявлять наличие или отсутствие долгов перед компанией. Ими могут являться:

  • Некое вверенное имущество, которое требовалось для выполнения работы. Сюда можно отнести пропуска, ключи от служебных помещений, оргтехнику или иные материальные ценности;
  • Документы, незавершенные дела или иные моменты, непосредственно связанные с работой. То есть обходной лист обязывает закончить все начатые дела либо передать их другому сотруднику. Также это могут быть некие важные документы или прекращение права доступа к внутренней информации компании.

Конечно, сам процесс значительно усложняет увольнение, ведь для обхода требуется много времени. При всем этом не все сотрудники могут быть на своих рабочих местах. Последнее является самым неприятным в заполнении обходного листа.

Обычно в нем должны оставить свои подписи такие сотрудники, как:

  • Непосредственный руководитель;
  • Сотрудник отдела кадров, которому сдаются остальные требуемые документы;
  • Сотрудник бухгалтерии организации, отвечающий за проверку наличия задолженностей;
  • Специалист отдела снабжения, который может заниматься как материальными, так и техническими вопросами;
  • Сотрудник отдела безопасности или охраны предприятия.

Правила составления, оформления и заполнения обходного листа зависят напрямую от предприятия, откуда Вы увольняетесь. Однако в целом процедура распространенная и мало чем отличается друг от друга, ведь важно только посетить конкретных сотрудников по необходимым вопросам и получить их подпись.

Как правильно оформить?

Стандартной формы обходного листа не предусмотрено, и это вполне логично, ведь нет определенных требований закона. Только даже учитывая это, исполнительные листы в совершенно разных организациях составляются по крайне схожей схеме. Если говорить о том, что должно быть в исполнительном листе, то он состоит в среднем из:

  • Фамилии, имени и отчества сотрудника, который увольняется;
  • Должности, которую он занимает;
  • Полного названия организации, в которой он трудоустроен;
  • Даты увольнения и последнего рабочего дня, которые обычно совпадают, в результате чего не требуется указывать каждую отдельно;
  • Таблицы. Пожалуй, это самая основная часть документа, которая является наибольшей его составляющей. В таблице указываются ответственные сотрудники, которых надо посетить, задачи, которые нужно сделать, и имеются места для подписей. Подпись каждого конкретного ответственного лица будет означать отсутствие к Вам претензий и подтверждение отсутствия долгов перед компанией;
  • Отметки о выдаче трудовой книжки. Данный пункт обычно сопровождается подписями сотрудников службы кадров, а также Вашей личной. Ваша подпись в данном пункте будет означать, что трудовая книжка получена.

Может случиться такое, что во время заполнения обходного листа выявится за Вами некий долг. Такое может иметь место в результате инвентаризации или приказа, согласно которому Вам необходимо выплатить некоторую материальную задолженность. Произвести погашение этого долга необходимо, либо он будет удержан из заработной платы или других выплат, которые Вам должны будут произвести.

Образец обходного листа при увольнении Вы можете скачать ниже

Образец обходного листа при увольнении в формате .doc Если нет ни приказа, ни итогов инвентаризации, где указано, что Вы должны выплатить некоторый долг – требование с Вас средств незаконно. Без подтверждения этот факт не считается установленным, поэтому в подписании обходного листа отказать Вам не имеют права. И Вас должны уволить без каких-либо требований и дальнейших последствий.

Зачем нужен обходной лист и обязателен ли он?

В первую очередь обходные листы представляют собой некую гарантию того, что сотрудник исполнил требуемые от него обязательства, а также вернул все вверенные ему материальные ценности. Передача всех исполняемых задач своему преемнику на этой вакансии, как правило, не прописана в актах, поэтому обходные листы исполняют и эту роль.

Но если очевидная польза для компании понятна, то что насчет сотрудника? И насколько заполнение такого документа является необходимым? Ответ можно найти в статье 84.1 Трудового Кодекса РФ, в которой обозначен Общий порядок оформления прекращения трудового договора. Увольнение, согласно этой статье, осуществляется с помощью приказа работодателя. По требованию Вы можете получить копию этого приказа; если получение копии не является необходимым, то как минимум ознакомиться с ним Вы обязаны. В случаях, если с Вами не могут связаться или Вы отказываетесь ознакомиться с ним и поставить личную подпись, в приказе делается соответствующая запись.

Но если с приказом все понятно, то что же с исполнительными листами? Все достаточно просто, ведь нормы просто не содержат таких требований. То есть, если Вас обязывают заполнять обходной лист, то это попадает под ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях и является неправомерным. Подобными требованиями работодатель нарушает трудовое законодательство, ведь обходные листы вводятся именно работодателем.

Однако имеются исключения. Оформить обходной лист и пройти полную процедуру его заполнения обязаны:

  • Государственные служащие;
  • Подчиненные различных министерств;
  • Подчиненные ведомств.

В данном случае обходные листы регламентированы нормативно-правовыми актами. Ярким примером являются сотрудники Федеральной Миграционной Службы РФ, для которых прохождение подобной процедуры является необходимым.

Если работодатель именно требует с Вас заполнения обходного листа, то это может печально для него закончиться. Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, применяемым в данном случае  наказанием является штраф, который составляет для должностных лиц до 5 тысяч рублей, а для целых предприятий до 50 тысяч рублей. Помимо штрафа, может быть применена другая мера – приостановление деятельности сроком до трех месяцев.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий