Командировочное удостоверение в 2021 году: нужно ли, бланк т-10 и образец заполнения листа, отмена

Порядок, в котором осуществляется направление сотрудников в командировочные поездки, регулируется законодательством. Порядка трех лет назад в нем произошли существенные изменения. С новыми правилами ознакомлены далеко не все сотрудники, поэтому стоит узнать, какие именно документы действуют, а какие из них были отменены.

Под командировочным удостоверением принято считать документ, способствующий подтверждению факта пребывания работника в командировке. Наряду с ним обычно происходит оформление служебного задания и соответствующего приказа.

Обязательно ли составлять в 2020 году: поправки законодательства

Отмена командировочного удостоверения случилась согласно Постановлению Правительства РФ. Во время прибытия работника к месту, где должна быть пройдена командировка, он предъявляет удостоверение служебного характера, чтобы оно было заполнено с обратной стороны. На этом же бланке каждое предприятие указывает название, дату, в которую прибыл работник, а также отбыл, подпись, печать.

При возвращении из поездки специалист сдает заполненный документ совместно с авансовым отчетом, а также с бумагами, свидетельствующими о понесенных расходах (чеками, квитанциями, договорами). Документ, который ранее регламентировал этот порядок – Постановление Правительства РФ №749.

В 2014 году в него были внесены изменения, которые стали действовать с 2015 года. В соответствии с этими переменами у работодателя больше нет необходимости в составлении командировочного удостоверения. Сотрудник при этом освобождается от составления и сдачи отчета.

Несмотря на то, что документы такого плана были отменены, пользоваться ими не запрещается. Если руководитель решит, что формы действительно полезны в процессе ведения делопроизводства и учета расходов, они могут применяться. Можно разработать собственные шаблоны или использовать унифицированную форму №Т-10.

Если в локальных нормативных актах предприятия будет фигурировать пункт о необходимости применения этих документов, каждый сотрудник должен будет ими руководствоваться.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Оформлением документа традиционно занимается работодатель. Бумага составляется на имя конкретного работника.

Данное полномочие делегировано на кадрового специалиста или другого ответственного человека, решающего вопросы, связанные с персоналом.

Порядок оформления формы Т-10

Форма №Т-10 представляет бланк двухстороннего типа, на одной стороне которого – общая информация, а на другой – названия с печатями организаций, которые были посещены во время поездки. Сверху отображается название предприятия или предпринимателя, а также дата и номер документа.

В строчке «Код по ОКПО» указывается кодовое значение в соответствии с данными уведомления из Росстата. В информации о работнике должны быть указаны должность и структурное подразделение. Немаловажную роль играет обозначение места командировки, а также ее цели и продолжительность. В конце указываются паспортные данные специалиста.

Форму подписывает руководитель предприятия. Решение о практическом применении командировочного удостоверения в документационной системе предприятия необходимо закрепить в рамках локально-нормативном акте предприятия. В этом же акте допустима систематизация и утверждение новой учетной системы издержек в соответствии с нормативами действующего законодательства.

Посредством использования этого бланка не составит труда подтвердить факт прибытия и отбытия сотрудника, а также зафиксировать даты, в течение которых он находился в поездке. Все это позволит рассчитать зарплату специалиста и заняться списанием суточных расходов. Вышеуказанная форма включает в свой состав две части – лицевую и оборотную.

Первая содержит следующие сведения:

  • название организации;
  • фамилия, имя, отчество наемного сотрудника;
  • должность и наименование структурного подразделения, где ведется трудовая деятельность сотрудника;
  • пункт назначения;
  • продолжительность отсутствия специалиста;
  • паспортные сведения;
  • подпись руководителя фирмы.

[docs]

На оборотной части документа отображаются сведения об отправляющей и принимающей стороне. В частности, это такие данные:

  • название предприятия и населенного пункта, в котором она расположена;
  • дата отправления с места работы и момент прибытия в пункт назначения;
  • ФИО лиц, ответственных за внесение записей, с подписями.

Если командировка организуется одновременно в несколько пунктов, на оборотной стороне содержатся все названия предприятий, в которые направляется сотрудник, в соответствии со служебным заданием. По каждому из мест назначения ставится подпись и печать принимающей стороны.

Действия сотрудника после командировки

Когда командировочное удостоверение было обязательным, по приезду из командировки работник предъявлял его работодателю вместе с другими документами, на основании чего тот производил расчеты, компенсировал расходы и выплачивал зарплату. После отмены ситуация стала иной.

Читайте также:   Положение о служебных командировках на 2020 год

Есть несколько соображений, в соответствии с которыми произошла отмена командировочных удостоверений:

  • сокращение документационного оборота и, как следствие, разгрузка бухгалтерского отдела от некоторых работ;
  • предоставление предприятиям большей свободы в процессе организации делопроизводство;
  • предоставлении предприятиям возможности самостоятельной разработки соответствующих бланков и форм.

Период, в течение которого сотрудник находится в служебной поездке, в настоящее время определяется на базе проездных документов – билеты на любые виды транспорта, курсирующие до пункта назначения.

При отсутствии подобных доказательств время фактического отсутствия на основном месте работы подтверждается посредством данных о найме жилого помещения, например, с помощью талона или квитанции, оформленных согласно требованиям нормативных актов. При отсутствии возможности предъявления этих бумаг подойдут другие документы, подтверждающие факт нахождения в другом населенном пункте, включая данные из загранпаспорта о пересечении границы (штампы и печати).

Если для поездки использовался транспорт, принадлежащий предприятию, или личный автомобиль сотрудника, факт нахождения в поездке может быть установлен посредством служебной записки, содержащей отметку с приложением чеков, квитанций, путевых листов и прочих документов, подтверждающих расходы.

Несмотря на отмену командировочных удостоверений, многие организации продолжают пользоваться ими. Но они применяют не унифицированный шаблон, а собственный разработанный бланк.

Срок хранения

Обычный период хранения документации составляет 5 лет. Если же сотрудник отправлялся в регионы Крайнего Севера или местности, которые к ним приравнены, хранение осуществляется в течение 50 лет. Если оформление документов производилось до 2003 года – 75 лет.

Журнал учета и регистрации

Поскольку вероятность потери тех или иных документов на предприятии велика, требуется проведение процедуры регистрации и занесения данных в журнал. По прибытию из командировки сотрудник имеет два дня на предоставление работодателю следующих бумаг:

  • авансовый отчет, в котором указана потраченная сумма денежных средств;
  • командировочное удостоверение с упоминанием всех мест, в которых был работник;
  • служебное задание + отчет о проделанной работе.

После этого лицо, несущее ответственность за принятие документов, в роли которого обычно выступает кадровый специалист, занимается регистрацией и подшиванием бумаг, прежде чем отправить их на хранение. Цель документа – зарегистрировать удостоверения. В обложке журнала предоставляются следующие данные:

  • дата, с которой началось заполнение;
  • графа, содержащая дату, в которую ведение прекращается.

По возвращении сотрудника из командировки происходит занесение сведений в журнал. Таблица содержит следующие материалы:

  • ФИО работника;
  • должность, которую он занимает;
  • место отправления;
  • номер командировочного удостоверения;
  • ФИО кадрового специалиста;
  • продолжительность пребывания в командировке.

Таким образом, в заполнении командировочного удостоверения в настоящее время нет необходимости, но предприятия, руководство которых считает, что это удобно, могут пользоваться формой №Т-10 и разрабатывать собственные шаблоны.

Последствия отмены командировочного удостоверения представлены ниже на видео.

Об авторе

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
  • 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
  • 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
  • 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
  • 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку

Довольно часто компании приходится направлять своих работников в командировку с определенным служебным заданием. Обычно среди прочих документов, оформляемых на данного сотрудника, выписывается еще и командировочное удостоверение. Эта обязанность закреплена за специалистами кадровой службы. Удостоверение формируется на основании приказа и выдается работнику при его отбытии.

Необходимость применения командировочного удостоверения

Пока его не отменили, командировочное удостоверение имело очень важное значение при определении сроков отбытия выбытия, а также для обоснования начисления суточных расходов. Особенно при включении их в налогооблагаемую базу.

Но в связи с возникающими проблемами при его оформлении, главной из которой было проставление в организации или в месте прибытия отметок о въезде-выезде, а также возможностью подтвердить период командировки другими документами, привели к отмене обязательности этого удостоверения. Это было закреплено на законодательном уровне Постановлением Правительства №1595 с 2015 года.

Без командировочного удостоверения всю нужную информацию можно получить из билетов, квитанций и счетов гостиниц, других документов.

Важно! По новым правилам командировочное удостоверение отменено, заполняется оно только если это установлено в учетной политике организации, а также в Положение по командировкам, где закреплено его оформление при отправлении работников в служебные поездки.

То есть его использование должно закрепляться в локальных нормах самого предприятия.

Удостоверение выписывается на работника после подписания приказа о направлении его в командировку.

Для этого можно использовать либо автоматически заполняемые бланки из специализированных программ, либо вписывать в заранее приобретенный в типографии шаблон. В основном используется стандартизированный документ, для которого Росстатом определена специальная форма Т-10.

После проставления всех необходимых виз и штампов, удостоверение передается работнику, который отправляется в служебную поездку.

Важно! Командировочное удостоверение действительно при предъявлении его вместе с паспортом командируемого сотрудника или иного подтверждающего бланка.

Вместе с ним может составлять также служебное задание работнику, которое, как и удостоверение, необходимо, только если это определено нормами предприятия. Росстат для него также определил унифицированный бланк.

Допускается применение документа, в котором объединены и удостоверение, и служебное задание.

Когда работник получил денежные средства на предстоящие расходы и выезжает к месту своего назначения, в момент его убытия на предприятии в командировочном удостоверении проставляется отметка. Такую же запись в момент прибытия делают на фирме, принимающей командируемого в момент приезда.

Аналогичные отметки надо сделать при отъезде, после выполнения служебного поручения и возвращении к своему работодателю.

При составлении и сдачи авансового отчета по произведенным затратам работник, прикладывает удостоверение к нему вместе с другими подтверждающими документами.

Внимание! Более подробно о том, как отправить сотрудника в командировку можно почитать здесь.

Образец заполнения командировочного удостоверения

Лицевая сторона

imageДокумент начинается с указания полного названия компании (можно использовать и сокращенную форму), кода постановки на учет в статистике ОКПО.

Далее в него вписывается номер следующий по порядку, а также указывается дата его составления. Удостоверение также надо отметить в специальном журнале регистрации.

imageНиже вносятся сведения о табельном шифре сотрудника и его личные данные — Ф.И.О., занимаемая в организации должность, а также название отдела, где работает данный человек.

В следующих графах надо указать информацию о принимающей стороне. В основном, здесь записывается наименование страны, города и фирмы, в которую командируется сотрудник.

На основании приказа о командировке или служебного задания вписываются цель данной поездки, период ее осуществления, а также точное время начала и завершения командировки.

В удостоверении обязательно надо указать паспорт или иной подтверждающий личность работника документ, а также его реквизиты — серию и номер.

Командировочное удостоверение должно быть завизировано руководством предприятия. Здесь же проставляется печать фирмы, если она существует в соответствии с уставом компании.

Оборотная сторона

Ниже или с другой стороны документа ответственные люди на предприятии и организации, принимающей командируемого, делают заметки о въезде и выбытии работника.

При этом записываются город, дата прибытия (отправления), а также должность и личные данные специалиста, в обязанность которых входит ведение учета этого времени. Эту информацию необходимо заверять печатями компаний, если они предусмотрены внутренними актами.

Получаемое изображение штампа должно быть четким, чтобы возможно было прочитать всю необходимую информацию.

Если у командировочного в соответствии с его заданием несколько мест назначения, то при заполнении удостоверения нужно соблюдать последовательность записей согласно посещениям, так что бы получалась однозначная цепочка отметок о прибытии – отправлении.

Внимание! В этом документе допускаются исправления, но они должны быть осуществлены аккуратно. Неправильная запись зачеркивается тонкой линией, так чтоб можно было прочитать прежние сведения. Сверху записывается правильная информация. После чего все заверяется ответственным лицом, а также печатью предприятия.

Командировочное удостоверение в 2016 году бланк скачать

Скачать бланк командировочного удостоверения в 2016 году, форма Т-10 в формате Word.

Скачать образец заполнения формы Т-10 в формате Word.

Командировка Командировочные документы 2016-10-24

Командировочное удостоверение представляет собой документ, который оформляют сотруднику, отправляющемуся в рабочую поездку.

Бумага выступает в качестве подтверждения того, что специалист отправляется в другую местность для выполнения определенного производственного служебного задания.

Содержание

Обязательно или нет оформлять?

Ранее командировочное удостоверение, как и ряд других командировочных бумаг, подлежал к обязательному оформлению вне зависимости от особенностей рабочей поездки. Работодатель должен был заполнять документ для каждого командированного работника. Нужно ли сейчас оформлять данный документ?

С недавнего времени удостоверение указанного типа перестало иметь статус обязательного.

Поменялись правила ведения документооборота, на основании которых и руководителей предприятия появилась возможность отказаться от оформления командировочных удостоверений.

При этом следует учесть, что вести их все также можно. Руководство фирмы вправе принять решение по поводу необходимости/отсутствия необходимости ведения документов самостоятельно. Трудовым законодательством, действующим на территории РФ, допускается выбор любого варианта.

Когда отменили в России?

Командировочный документ, ранее бывший обязательным, утратил такой статус с момента вступления в силу соответствующего законодательного акта.

Основанием для отмены является Постановление Правительства РФ №1595. Оно вступило в силу в январе 2015 года.

Следует учесть, что за работодателями осталось право оформления командировочных удостоверений.

Если руководство продолжает вести учет подобной документации, на предприятии должен действовать нормативный локальный акт, в котором содержится информация по этому поводу, в том числе правила составления документации.

Форма для оформления

С тех пор, как командировочное удостоверение перестало быть обязательным документом, перестали действовать единые правила по его заполнению.

Ответственными сотрудниками предприятия может разрабатываться специальная форма, которая будет использоваться для составления удостоверений для командированных работников данной фирмы.

До 2015 года удостоверения указанного типа должны были оформляться в соответствии с унифицированной формой – Т-10. Она была единой для всех организаций.

В настоящий момент она носит исключительно рекомендованный характер. Она считается наиболее оптимальным вариантом бланка, но пользоваться ей не обязательно.

Если руководитель компании считает, что оформлять командировочные удостоверения все-таки нужно, информация по правилам их заполнения должна быть отражена в соответствующем нормативном акте.

К примеру, Положении о командировках, утвержденном на предприятии.

Как правильно заполнить Т-10 — правила заполнения

Бланк формы Т-10 представляет собой бумагу, заполняющуюся с обеих сторон. В документе указывается информация о компании работодателя, трудящемся гражданине. Ставятся сведения о принимающей стороне.

Форма Т-10 включает в себя несколько частей. В каждой их таковых отражаются конкретные данные:

  • Первый блок включает в себя стандартную информацию. Среди таковой нужно отметить следующие сведения:
    • развернутое наименование компании, в которой трудится работника;
    • организационно-правовой статус организации;
    • код ОКПО;
    • номер командировочного удостоверения;
    • дата оформления документации.
  • В этой части отражаются сведения о сотруднике, отправляющемся в рабочую поездку. Обязательно указываются такие данные:
    • инициалы;
    • должность;
    • структурное подразделение, в котором трудоустроен сотрудник;
    • табельный номер командированного работника;
    • паспортные данные;

В этом же блоке прописывается информация о местности, в которое отправляется работник. В частности, указывается страна, регион, наименование принимающей стороны.

Здесь же работодатель должен указать цель поездки, ее продолжительность и точные даты начала и окончания мероприятия.

Вся информация из этой части должна быть утверждена руководителем. С этой целью он ставит в документе свою личную подпись.

  • В последней, оборотной части бланка должна содержаться информация об организации/организациях, в которых побывал командированный сотрудник во время рабочей поездки.

В левой части листа ставится отметка о работодателе, т.е. компания, из которой выбыл сотрудник. В правой части ставит отметку принимающая сторона.

Обязательно указывается наименование предприятия, город, в котором оно находится, должность и инициалы сотрудника, внесшего данные отметки в третью часть командировочного удостоверения.

Кто подписывает?

В командировочном удостоверении должны стоять подписи всех лиц, ответственных за его заполнение. Прежде всего, подпись в нем ставит руководитель, отправляющий сотрудника в командировку.

Также подпись ставит представитель принимающей стороны. В большинстве случаев для таких целей специально назначается ответственный сотрудник, занимающийся регистрацией подобной документации.

Как вносить исправления?

При необходимости в командировочные удостоверения могут быть внесены изменения.

Для подтверждения действительности корректировок важно правильно их оформить.

Исправления в документ вносятся достаточно просто – неактуальная или ошибочная информация зачеркивается, а сверху пишется обновленная.

Каждое изменение обязательно визируется соответствующей отметкой, подписью и печатью организации.

К примеру, может быть написано «Исправленному верить».

Если командировка отменяется вовсе, работодатель должен издать специальный приказ — образец. В нем делается отметка о том, что оформленные ранее командировочные документы утратили свою актуальность.

Срок хранения

По возвращению из рабочей поездки работник сдает все необходимые документы руководителю. В полученном командировочном удостоверении ответственный специалист ставит отметку прибытия, дату принятия документа и печать фирмы.

На предприятии, где оформляются командировочные удостоверения, обязательно должна происходить их регистрация. Для этого в компании должен существовать специальный журнал.

После регистрации командировочные удостоверения принято хранить 5 лет. При необходимости этот срок может быть изменен путем внесения соответствующей информации в нормативный локальный акт.

Скачать бесплатно бланк и образец в word

Скачать бланк унифицированной формы Т-10 – word.

Скачать пример заполнения командировочного удостоверения Т-10 – word.

Выводы

Командировочное удостоверение – это документ, который содержит в себе информацию о сотруднике, отправляющемся в рабочую поездку, его работодателе и принимающей стороне.

До 2015 года данная бумага была обязательной. В январе 2015 года вступило в силу Постановление Правительства №1595, после издания которого документ принял статус рекомендованного.

Для оформления удостоверения может использоваться форма Т-10 или бланк, разработанный руководством компании. Отсутствие командировочных удостоверений не является нарушением установленных законодательных норм.

Если предприниматель уплачивает налоги по общей системе налогообложения и ведет учет своих расходов по первичным документам, то направление своих наемных работников в командировку предусматривает оформление командировочного удостоверения, а после возвращения из командировки – оформление наемным работником авансового отчета по командировке*. Если подтверждение расходов предпринимателю не нужно, то и командировочное удостоверение можно не оформлять.

Если же наличие первичных документов необходимо предпринимателю, то, приняв решение командировать наемного работника, он должен оформить ему командировочное удостоверение по форме, утвержденной приказом ГНА Украины от 28.07.97 г. № 260 «Об утверждении формы командировочного удостоверения».

Командировочное удостоверение с отметками прибытия и выбытия из места назначения является для наемного работника подтверждением его пребывания в назначенном месте командировки. Кроме того, на основании правильно оформленного командировочного удостоверения и документов, подтверждающих расходы, понесенные в командировке, утверждается авансовый отчет командированного работника, выплачиваются командировочные расходы, в том числе суточные.

Форма командировочного удостоверения состоит из двух частей. На лицевой стороне указывается: фамилия, имя, должность командируемого работника; город и предприятие, куда направляется работник; цель и срок командировки с учетом времени на проезд туда и обратно; паспортные данные работника. Данные сведения заверяются подписью и печатью предпринимателя (при ее наличии).

Фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам на обратной стороне бланка командировочного удостоверения по дате прибытия и выбытия из пункта назначения. Днем выбытия в командировку считается день отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного работника, а днем прибытия из командировки – день прибытия транспортного средства к месту его постоянной работы. Если станция отправления транспортного средства находится за пределами населенного пункта, в котором работает командированный, то в срок командировки включается время, необходимое для проезда к станции отправления. Если работник командирован в разные пункты (предприятия), отметки о прибытии и выбытии должны делаться в каждом пункте (предприятии). При выезде работника в командировку на один день (возможно возвращение из нее в тот же день) ему, при наличии командировочного удостоверения, выплачиваются суточные в порядке, установленном действующим законодательством.

Следует учесть, что отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии работника принимающей стороной могут быть заверены как печатью предприятия, так и штампом. Поскольку в соответствии с требованиями Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина Украины от 13.03.98 г. № 59 (далее – Инструкция № 59), отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии работника заверяются той печатью, которой пользуется в своей хозяйственной деятельности предприятие (предприниматель) для удостоверения подписи соответствующего должностного лица. Если принимающая сторона использует для соответствующих целей в своей хозяйственной деятельности именно штамп и при этом на нем есть особая отметка, например: «Для командировочных удостоверений», «Для документов», – то командировочное удостоверение, отмеченное таким штампом, оформлено верно.

Правильное заполнение командировочного удостоверения очень важно, ведь по отметкам о датах пребывания работника в местах командировки рассчитываются суточные, которые предприниматель имеет право включить в валовые расходы и возместить командированному работнику.

В течение трех рабочих дней после возвращения из командировки наемный работник обязан представить авансовый отчет о расходах, связанных с командировкой. К авансовому отчету обязательно прилагается командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке. Если работник после возвращения из командировки не представил командировочное удостоверение либо представил без отметок принимающей стороны, то суточные за время пребывания в командировке работнику не возмещаются и в расходы предпринимателя не включаются.

Инструкцией № 59 предусмотрены специальные журналы регистрации командированных сотрудников и регистрации лиц, прибывающих в командировку, но они обязательны для предприятий. Предпринимателю же вести эти журналы необязательно. Однако если поток командируемых к нему и от него велик, то ведение их поможет систематизировать работу предпринимателя. Такие журналы целесообразны, ели предприниматель предоставляет услуги по перевозке пассажиров и грузов как по Украине, так и за ее пределами, и водители постоянно находятся в командировках. Их ведение поможет контролировать своевременность предоставления отчетов по командировкам и планировать очередные выезды работников.

Рассмотрим пример заполнения командировочного удостоверения.

Лицевая сторона командировочного удостоверения

 

Командировочное удостоверение № 3

Выдано Петрову Василию Сергеевичу ,

(фамилия, имя, отчество)

экспедитору Предпринимателя Семенова А.В.

(должность)

Командированному в г.Харьков                                  ,

(в пункты назначения)

ООО «Синтез» .

(наименование предприятия, учреждения, организации)

Для получение оборудования .

(цель поездки)

На 1 дней

(не считая времени, проведенного в пути)

Действительно по предъявлению

паспорта серии  АР №230950 выданного 15 мая 2002 г.

Ленинским  РОУМВД Украины в г. Севастополе

Предприниматель Семенов А.В.

М.П.

Обратная сторона командировочного удостоверения

Отметки  об  убытии в командировку, прибытии в пункты назначений,

убытии из них и прибытии к месту постоянной работы

Выбыл из г.Севастополь

» 25 » июля 2005 г.

М.П. Подпись Семенов

Прибыл в г.Харьков

» 26 » июля 2005 г.

М.П. Подпись Румын А.С.

Выбыл из г.Харьков

» 26 » июля 2005 г.

М.П. Подпись Румын А.С.

Прибыл в г.Севастополь

» 27 » июля 2005 г.

М.П. Подпись Семенов

Выбыл из __________________

«____»________________200 __г.

М.П. Подпись________________

Прибыл в __________________

«____»________________200 __г.

М.П. Подпись________________

Примечание.  При  выезде в несколько пунктов отметки о прибытии и

выбытии делаются отдельно в каждом из них.

ВНИМАНИЕ: С 2011 года командировочное удостоверение  — отменено! См.подробнее.

Автор – Александр Друшляк

Об авторе: Друшляк Александр Викторович – известный независимый консультант в области украинского налогового, трудового и хозяйственного права. Публиковался во многих именитых профессиональных изданиях, таких как — «Бухгалтерия», «Юридическая практика», «Все о бухгалтерском учете», «Баланс», «Частный предприниматель», «Собственное дело», «Налоги и бухгалтерский учет», «Бухгалтерская неделя».

Сайт «Учет и налоги», опубликовано в 2005г.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России

Командировочное удостоверение составляется по единой форме Т-10 либо в произвольном виде на собственном бланке компании. Оформление документа желательно, хотя и необязательно. Компания может утвердить собственные формы отчетности или ограничиться устными инструкциями при направлении сотрудника в служебную поездку. Образец и правила оформления бланка командировочного удостоверения можно найти ниже.

imageСкачать бланк командировочного удостоверения по форме Т-10 (word)

imageСкачать образец командировочного удостоверения по форме Т-10 (word)

image

–>

Назначение командировочного удостоверения: обязательно ли оформлять документ

Практика оформления командировочных удостоверений распространена до сих пор. Во многом это удобно как для самого работника, так и для работодателя. Именно удостоверение является основным документом, который подтверждает:

  • собственно факт рабочей поездки;
  • ее длительность, точные даты начала и окончания;
  • расходы сотрудника на проживание, другие траты, на основании которых начислялись суточные.

Документ позволяет и уменьшить базу для налога на прибыль. Например, если бухгалтер производит расчеты и выясняет, что в отчетном периоде были траты на командировки, он фиксирует суточные траты и другие издержки. Благодаря им налоговая база также сокращается.

Также в удостоверение можно включить и любые другие данные, которые руководство компании посчитает нужными для отчета. До недавнего времени составление командировочного удостоверения было обязательным. Однако сегодня на 2021 год оформление командировочного удостоверения остается на усмотрение руководителя. Компания может продолжать оформлять документ либо подтверждать факт нахождения сотрудника в командировке любыми другими способами.

Предприятие, куда отправляется работник, может отказать ему в проставлении штампа с отметками о прибытии и убытии на основании того, что оформлять удостоверение уже необязательно. Поэтому следует заранее уточнить этот вопрос, обсудив его с принимающей стороной.

Образец и правила заполнения формы Т-10

Госкомстат России утвердил единую бланк форму командировочного удостоверения № Т-10. Однако она является рекомендованной, а не обязательной. При необходимости компания может применять и собственный бланк, который утверждается отдельным распоряжением руководителя. На каждого сотрудника оформляется 1 документ, поэтому количество командировочных удостоверений равно количеству командируемых работников.

Что касается формы Т-10, она состоит из 2 страниц – лицевой и оборотной. На лицевой указывают такую информацию:

  1. Полное название компании.
  2. Номер удостоверения и дата его составления.
  3. ФИО и табельный номер сотрудника.
  4. Название его должности и структурного подразделения, где он работает.
  5. Название страны, города, другого населенного пункта, а также организации, куда был командирован сотрудник.
  6. Описание цели командировки.
  7. Количество календарных дней, которые работник пробыл в командировке (время самой поездки в тот и другой конец не учитывается).
  8. Дата начала командировки и ее окончания.
  9. Название и реквизиты документа, который предъявляется вместе с удостоверением (обычно это паспорт).
  10. Подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы) руководителя организации.

Оборотная сторона содержит отметки о прибытии и убытии. Необходимо указать:

  • населенный пункт;
  • дату прибытия/убытия;
  • должность и подпись сотрудника, который подтверждает этот факт;
  • печать организации.

Сотрудник может отправиться в один или сразу несколько пунктов поездки, и о каждой из них ставится 2 отметки: о прибытии и убытии.

Образец заполненной формы Т-10 выглядит так.

imageimage

Оформлять бланк формы Т-10 можно как в рукописном, так и в печатном варианте. Используется синяя или черная ручка. Все данные должны точно соответствовать – особое внимание уделяется реквизитам паспорта. Причина в том, что командировочное удостоверение недействительно без него – их нужно предъявлять только совместно. При заполнении недопустимы помарки, исправления или зачеркивания.

Кто оформляет удостоверение

Составлением командировочного удостоверения занимается уполномоченный сотрудник. Это может быть сотрудник отдела персонала, бухгалтерии или любые другие работники, полномочия которых утверждены руководителем. Последовательность действий при отправлении сотрудника в поездку следующая:

  1. Изначально необходимо обязательно составить приказ, который подписывает непосредственно руководитель компании. В документе приводится распоряжение об отправлении сотрудника/сотрудников, а также цели, сроки и другие данные о поездке.
  2. Работник знакомится с этим приказом лично, подписывает его, предварительно изучив цели, сроки и другие условия служебной поездки.
  3. Сотрудник предъявляет командировочное вместе с документом, подтверждающим его личность – это может быть паспорт, права, загранпаспорт, военный билет и другие документы.
  4. Принимающая организация проставляет отметки о прибытии и убытии, ответственное лицо указывает свою должность, ставит подпись и печать (штамп) организации.
  5. По возвращению сотрудник передает документ в бухгалтерию.

Вместе с ним необходимо предоставить и другие документы:

  • приказ руководителя о поездке (копия);
  • чеки;
  • квитанции и др. документы, подтверждающие понесенные расходы.

Бухгалтерия производит соответствующие расчеты, вносит данные в отчетные документы, корректирует базу налога на прибыль и другие показатели. Одновременно с этим сотрудник составляет отчет по командировке, форма которого также свободна.

Поделиться ссылкой:

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий