Как писать заявления на отпуск за свой счет – образец и правила оформления

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России

Наряду с обычным оплаченным отпуском, который полагается каждому сотруднику, существует также административный отпуск. Он также называется отпуском за свой счет, т.е. без содержания. О том, как правильно оформить заявление, а также распоряжение (приказ) – в этой статье.

 Образец заявления на административный отпуск (word)

–>

Что это такое и основная суть

Суть в том, что сотрудник может несколько дней отсутствовать на работе, при этом:

• сохраняется само рабочее место, должность сотрудника, а также стаж;
• сохраняется право пойти в основной отпуск, который оплачивается;
• не сохраняется заработная плата.

С таким видом законного отдыха не следует путать отгулы, которые предоставляются за часы переработки. Отличия состоят в следующем:

1. Отгул может быть предоставлен на несколько часов (в соответствии с переработкой или по просьбе сотрудника), а количество дней всегда целочисленное. Т.е. невозможно уйти в отпуск на несколько часов.
2. Отгул за переработанные часы тоже не оплачивается, но фактически он уже был заработан, поскольку за сверхурочные полагается дополнительная плата.

Таким образом, минимальная продолжительность административного отпуска составляет 1 календарный день. Максимальная продолжительность теоретически ничем не ограничена – т.е. можно представить себе отдых работника даже в течение одного или нескольких месяцев.

Однако если количество дней превысило 14 (из расчета на календарные, вместе с выходными и праздничными), то все они уже не будут учитываться при расчете оплачиваемого.

ПРИМЕР 1. Работник взял отпуск за свой счет длиною 20 дней в период с 12 января по 1 февраля 2017 года. Он работает в компании более года, поэтому предполагалось, что уйдет в оплаченный отпуск с 15 октября 2017 года на 28 дней. Из его административного выхода вычитаются 14 дней, которые никак не влияют на стаж и отпускные. А все остальные 5 дней округляются до полного месяца. То есть с этой точки зрения любое превышение сверх 14 дней приравнивается к месяцу. Поэтому полагается (28 дней/12месяцев)*11 месяцев = 25,6 дней, на которые можно уйти отдыхать. Дробная часть 0,6 будет либо оплачена, либо отработана часами – подобные вопросы решаются в индивидуальном порядке.

ПРИМЕР 2. Если же работник взял административный отпуск с 12 по 25 января, то это фактически 14 дней, поэтому он сможет отдыхать положенные 28 календарных дней с сохранением зарплаты на каждый из них. Очевидно, что сумма выплаты несколько уменьшится – опять же по причине отгула за свой счет, когда зарплата не поступала.

Соответственно, лучше постараться решить все свои вопросы, уложившись в 14 календарных дней – тогда уход с работы не повлияет на количество дней основного оплаченного.

Таким образом, плюсы подобного длительного отгула следующие:

• работник может решить срочные дела, непредвиденные обстоятельства, которые требуют неотложного вмешательства;
• законодательство гарантирует сохранение самой должности – т.е. работник беспрепятственно вернется в заранее оговоренные сроки и продолжит свою работу.

Но есть и минусы:

• заработная плата не сохраняется, поэтому о своем финансовом положении на ближайшее время лучше позаботиться заранее;
• выплаты по отпускным несколько уменьшаются, поскольку за тот же период человек заработает меньше, чем если бы он работал по своему обычному графику.

По инициативе работника

По сути, это единственный возможный случай, который напрямую отражен в Трудовом кодексе. Реализовать право отгула может исключительно сам работник – т.е. теоретически администрация фирмы или предприятия не может отправить его в вынужденный отгул и тем более на несколько недель или месяцев отдыха.

При этом важно понимать, что есть три случая, когда работодатель обязан предоставить административный отпуск, а сотруднику достаточно просто попросить о такой возможности в своем письменном заявлении:

1. Официальное вступление в брак с процедурой регистрации в ЗАГСе.
2. Смерть близкого члена семьи.
3. Рождение собственного ребенка (т.е. не внука, не племянника и т.п.).

Во всех этих ситуациях продолжительность вынужденного отдыха составляет от 1 до 5 календарных дней, с учетом выходных и праздничных дат. Однако по согласованию с администрацией гражданин может и увеличить длительность.

В случае с рождением собственного ребенка отгулы берут, как правило, мужчины, так как женщины уходят в декрет раньше, чем произойдут собственно роды. Но в редких случаях женщины работают до последней возможности, поэтому теоретически трудовое законодательство не лишает их возможности взять несколько дней отгула в дополнение к своему декрету.

Все остальные причины определяются законодательством (статья 128 Трудового кодекса) менее конкретно – «семейные обстоятельства», а также «уважительные причины». То есть с одной стороны, законодатель дает свободу действий и не ограничивает конкретным набором причин. Но с другой – сотрудник должен самостоятельно убедить работодателя в необходимости прервать на некоторое время свою трудовую деятельность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Как правило, в крупных и средних предприятиях наряду с индивидуальными трудовыми договорами действуют и коллективные. Они могут описывать дополнительные случаи, когда администрация фирмы обязуется предоставить дни для отдыха без содержания. Важно уточнить формулировки: если работодатель признает это своей обязанностью, соответственно, работник имеет полное право получить свой административный отпуск. Если же прописано как право, все решается только в индивидуальном порядке.

Гарантии некоторым категориям граждан

Законодательство напрямую регулирует вопрос о том, что некоторым категориям граждан гарантированно предоставляются дополнительные дни. В таблице представлен полный перечень таких случаев (приводятся дополнительные дни, без учета основного оплаченного отпуска в 28 дней).

категории работников	максимальная продолжительность, в днях
ветераны ВОВ	35
пенсионеры по возрасту, которые продолжают работать	14
инвалиды любой группы	60
сотрудники специальных служб, их супруги и родители (в том числе приемные): пожарная служба; ведомства, которые контролируют оборот наркотиков; служащие таможни; работающие в системе уголовных органов; погибшие или раненые при исполнении долга по военной или государственной службе.	14

Решение о том, задействовать эти возможности для дополнительного отдыха или нет, принимает только сам работник.

Порядок предоставления

В общем случае порядок выглядит так:

1. Сотрудник извещает своего непосредственного руководителя и пишет заявление, которое должно быть принято в отделе кадров.
2. Руководитель рассматривает заявление, принимает решение в установленные сроки (обычно в течение 2-3 рабочих дней).
3. Издается письменный приказ, который человек обязательно читает и подтверждает факт ознакомления подписью в соответствующем журнале.
4. Только после этого процедуру можно считать согласованной и отправляться решать свои личные проблемы.

Образец заявления

Единой формы заявления нет, поэтому каждая компания устанавливает собственный образец. Обычно он выглядит примерно так.

Образец приказа

Нет и единой формы приказа, но обычно он выглядит так.

По инициативе работодателя

С правовой точки зрения подобного понятия нет, поэтому и явление, при котором работодатель понуждает к уходу в административный отпуск, незаконно. Обычно так поступают недобросовестные представители органов управления компанией, желающие сэкономить в период трудной экономической ситуации. Например, завод работает только на половину мощности, поэтому принимается решение не сокращать работников, а просто отправить их в длительный отгул, чтобы не выплачивать никаких пособий.

На самом деле единственный законный вариант в данном случае – перевести всех сотрудников в режим простоя. При этом сохраняется рабочее место, а также ежемесячная зарплата, которая составляет не менее 2/3 базового оклада.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае принудительной отправки в отгул нужно незамедлительно обратиться в трудовую инспекцию. В подобных ситуациях работодателя штрафуют (от 30 до 50 000 рублей для юрлица и от 1 до 5000 рублей для самого сотрудника, принявшего подобное решение).

Нарушения при предоставлении

Как и в случае с обычными отпусками, административный предоставляется только в том порядке, который был указан, а также по основаниям, которые прописаны в законодательстве. Поэтому любое отклонение от этой процедуры как работником, так и работодателем – это нарушение ТК, за которое предусматриваются штрафные санкции:

1. Ни при каких обстоятельствах работник не может уйти в отгул, если он не предупредит об этом работодателя, после чего не получит его согласия. Даже если произошел случай, прописанный в Трудовом кодексе (например, рождение ребенка), человек обязан составить письменное заявление, после чего дождаться выхода соответствующего приказа, и только потом он может взять законный отгул.
2. Ни при каких обстоятельствах работодатель не может уволить сотрудника или понизить/повысить, изменить его должность во время пребывания в отпуске.
3. Работодатель не вправе подменять понятие простой понятием отпуска за свой счет. Это серьезное нарушение трудовых норм хотя бы потому, что сотрудникам не предоставляется 2/3 зарплаты, и к тому же они вышли на вынужденный отдых не по своей воле, а по принуждению администрации.

Таким образом, в общем случае рассмотренный вид отдыха является правом, но не обязанностью работодателя. Поэтому перед тем как не выйти на работу, нужно тщательно рассчитать количество дней для отгула, получить согласие администрации, после чего можно решать свои личные дела.

Поделиться ссылкой:

Каждый работник имеет право на законный отпуск один раз в год. В это время его отдых оплачивает работодатель, а подчинённый распоряжается свободным временем по своему усмотрению. Но бывает и другой вид отпуска – административный, который ещё называется отпуском за свой счёт.

Что такое административный отпуск

Отпуск без сохранения зарплаты сотрудник может запросить в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, зачастую семейных. В Трудовом кодексе указано, что о сроке такого отдыха от работы работодатель и подчинённый договариваются индивидуально. Кроме семейных, обстоятельства для получения такого перерыва в работе могут быть прочими уважительными. Конкретных примеров в законодательстве нет, поэтому окончательное решение о состоятельности причины принимает начальник.

От причины, указанной в заявлении, зависит многое. Не только решение работодателя о том, что сотрудника можно отпустить, но и расчёт трудового стажа человека. В определённых ситуациях стаж будет ставиться на паузу до возвращения подчинённого.

Во время административного отпуска работник пользуется специальными гарантиями. К примеру, уволить его в этот период нельзя. Основанием для лишения работы послужит лишь ситуация, когда человек не вышел на рабочее место после окончания своего отдыха. Исключение может быть только в том случае, если происходит полная ликвидация предприятия, и увольняют всех.

Находясь в АО, никто не застрахован от болезни.

Компания не обязана оплачивать сотруднику больничные, если он принёс больничный лист, уже находясь в отпуске без сохранения зарплаты. Такой случай не подпадает под правила социального страхования.

Напротив, если у женщины начался обязательный период декрета во время отбывания неоплачиваемого перерыва в работе, директор предприятия обязан начать ей декретные выплаты по беременности и родам. Административный отпуск в таком случае прерывается, сменяясь декретным. Беременные сотрудницы в любом случае являются застрахованными лицами.

Максимальный срок

Конкретные сроки оговариваются с работодателем в индивидуальном порядке, но существует также максимальное время, на которое сотрудника можно отпускать. Все расчёты производятся в календарных днях.

1. Любому подчинённому, который женился, завёл ребёнка или нуждается в посещении похорон близкой родни, можно разрешить максимум 5 дней по каждой из перечисленных причин.
2. Работник с официально подтверждённой инвалидностью имеет право на 2 месяца паузы в работе из расчёта на год.
3. Пенсионер, продолжающий работу по собственной инициативе и не имеющий отягчающих состояний здоровья, может отдыхать 2 недели.
4. Человек, являющийся близким родственником погибшего военнослужащего, также имеет право на 2 неоплачиваемые недели.
5. Продолжающие работать участники Великой Отечественной войны могут не выходить на работу в связи с АО максимум 35 дней в год.
6. Сотрудник, которому необходимо сдавать вступительные экзамены в высшее образовательное учреждение, имеет право перерыва в 15 дней на этот период.
7. То же количество времени (15 дней) можно взять в связи с необходимостью сдачи выпускных экзаменов.
8. Студенты, совмещающие учёбу на дневном отделении с работой, могут брать неоплачиваемый отпуск на сессию – также 15 дней; для написания дипломной работы, её защиты, и прохождения государственной итоговой аттестации – 4 месяца с сохранением должности на весь этот период времени; для сдачи государственных экзаменов – 1 месяц.
9. Меньшие сроки полагаются работникам, обучающихся в профессионально-технических училищах на очном отделении. На сессию – 10 дней, на диплом и итоговую аттестацию – 2 месяца, на итоговые экзамены – 1 месяц.

Во всех перечисленных случаях работодатель не имеет права отказывать в предоставлении административного отпуска, если сотрудник в текущем году ещё не пользовался таким правом по конкретной причине.

При указании других причин максимальный срок неоплачиваемого перерыва в работе ограничивается исключительно личными договорённостями между подчинённым и работодателем. Однако роль играет трудовой стаж. Если за рабочий год сотрудник пользовался правом на административный отпуск, период которого превысил 2 недели, пропущенное рабочее время не будет идти в стаж работы. А последний даёт основание на получение основного отпуска и пенсии.

Простой пример: человек официально устроился на работу 07.11.2016. По состоянию на 06.11.2017 сотруднику будет насчитано 28 полных дней основного отпуска.

Теперь рассмотрим ситуацию, когда работник брал АО в период, к примеру, с 12.03.2017 по 14.04.2017. По итогам рабочего года его стаж будет не 12 месяцев, а 11. На основании данных о длительном перерыве в работе высчитывается новое количество положенных дней отдыха. В случае пропущенного месяца работы 14 дней официально считаются в стаж, но остальные – нет. Оплачиваемый отдых сократится примерно до 25 дней.

Читайте также:   Отпуск вместо новогодних каникул: как отгулять его с выгодой?

Правила написания заявления. Образец заявления

Как и в большинстве документов от работников, в заявлении на административный отпуск не нужно придерживаться единой нормы составления текста. Однако каждый официальный документ-обращение к работодателю должен строиться на правилах деловой переписки.

1. В правом верхнем углу следует указать адресата: ФИО и должность человека, к которому направлено прошение о предоставлении отпуска. Как правило, это генеральный директор организации.
2. Под обращением необходимо записать ФИО и должность работника, который обращается по поводу АО. Если организация достаточно большая, порой требуется указать также подразделение, в котором служащий работает.
3. По центру листа – слово «Заявление».
4. В произвольной форме – прошение о предоставлении отпуска. Указать конкретные даты, на которые необходимо взять перерыв. Можно ограничиться лишь конкретной датой начала перерыва в работе, но в таком случае обязательно указать желаемую полную продолжительность отпуска в календарных днях.
5. Весьма желательно наличие подробного обоснования необходимости уйти с работы. Часто сотрудники пишут «по семейным обстоятельствам», но данная формулировка является достаточно общей. Она может послужить причиной отказа работодателя. Поэтому причину лучше конкретизировать, что особенно касается случаев, в которых работодатель обязан предоставить отпуск на законодательном уровне.
6. Если имеются документы, официально подтверждающие необходимость в предоставлении административного отпуска, их копии следует приложить к заявлению, а также упомянуть об этом в тексте самого прошения.
7. Внизу слева – дату написания заявления, справа – фамилию, инициалы и подпись сотрудника.
8. Писать можно как от руки, так и в печатном виде. Никаких специфичных требований к чернилам и бланкам нет, однако если организация пользуется фирменными листами, обращение лучше написать или распечатать на одном из них.

[docs]

Работодатель, рассмотрев заявление, выносит свой вердикт. Официальное решение о предоставлении отпуска выписывается отдельным документом. Форма приказа может быть специально разработанной для конкретной корпорации, либо унифицированной под №Т-6. С распоряжением работодателя сотрудник обязан ознакомиться под роспись.

Должен ли работодатель отпускать?

В Трудовом кодексе РФ в части, касающейся предоставления неоплачиваемых отпусков работодателем, эта возможность прописана как право, но не обязанность, за исключением случаев закрепленных в законодательстве. И лишь продолжительность отпуска перечисленным категориям сотрудников регламентируется по времени.

Все остальные случаи остаются исключительно на усмотрении руководителя организации. Он вправе отказать сотруднику, если не счёт причину достаточно уважительной, либо когда организация понесёт убытки за счёт того, что конкретный работник не посетил рабочее место на протяжении некоторого периода времени.

Право работника – в любой момент выйти из административного отпуска ранее, чем было указано в его заявлении. В таком случае трудовой стаж снова начинает насчитываться с момента выхода сотрудника на своё место.

Работодатель не вправе отказать сотруднику на основании того, что человек проработал в компании слишком мало.

Рабочий стаж и период трудоустройства в таких случаях не являются важными критериями. Решение начальства должно основываться на двух факторах: принадлежит ли подчинённый ко льготной категории и если нет, то является ли указанная им причина достаточно важной и не перекроет ли прибыль компании.

В то же время, когда компания испытывает финансовые трудности, генеральный директор и руководители любого звена не имеют права отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск принудительно. За подобные нарушения законодательства предусмотрен штраф. Отпуск за свой счёт может браться исключительно по инициативе сотрудника, а если подчинённые не могут выполнять свои рабочие обязанности – это простой, который регламентируется, оплачивается и оформляется отдельно.

Об авторе

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.12.08Инструкции для ИПКак ИП перейти с УСН на патент
• 2020.09.09В помощь каждомуКак подготовиться ко второй волне коронавируса
• 2020.09.08Договорные отношенияЗаключение договора в электронном виде: а так можно?
• 2020.07.31В помощь каждомуКак правильно написать расписку о получении денежных средств

Что такое административный отпуск

В наше время можно часто услышать про такую вещь, как административный отпуск. Что же это за вид отдыха? Это своеобразный отпуск, который не зависит от ежегодного, а также в нем есть основополагающий аспект – он производится без сохранения заработной платы, т. е. сотрудник, отправляется в него озираясь исключительно на свой собственный бюджет.

Предоставляется административный отпуск по согласию двух сторон или незамедлительно по настоянию работника на основании каких-либо важных факторов, будь то семейные обстоятельства или личные. Длительность зависит от причин, которые сподвигли сотрудника уйти в скоропостижный (в некоторый случаях неограниченный) отпуск.

Содержание:

• Законодательная база для предоставления отпуска без сохранения зарплаты ↓
• Срок ↓
• Когда нельзя отказать ↓
• Заявление ↓

Законодательная база для предоставления отпуска без сохранения зарплаты

Существует статья 128 Трудового Кодекса Российской федерации, она-то, целиком и полностью описывает многие нюансы в непосредственном предоставлении административного отпуска, но, к сожалению, там описано не все возможные ситуации, поэтому многие люди, дабы быть максимально точными при составлении письменного заявления, обращаются в разнообразные юридические фирмы для получения консультации.

Срок

Если смотреть сугубо по статье 128 Трудового Кодекса Российской Федерации, то можно выявить одну очень важную деталь, смысл которой заключается в том, что отпуск без сохранения заработной платы неограничен временными рамками. Все зависит исключительно от случившейся ситуации, а также самого руководителя в целом.

Все это можно наглядно показать на небольшом примере:

Сотрудник попал под следствие, а также заведение уголовного дела по статье «Мошенничество». На время всего уголовного действия работник написал заявление о взятии административного отпуска на месяц, руководитель, безусловно, дал ему данный «выходной» (т. к. присутствуют веские основание на разрешение). Но сложилась непредвиденная ситуация и его судебные тяжбы разрослись до шестимесячных баталий, по закону работодатель обязан вручную продлевать отпуск на то время, которое нужно сотруднику (все это предусматриваем 128 статья).

В итоге все действие растянулось на семь месяцев, в конце концов, работника признали виновным и приговорили к 4 годам лишения свободы. И только теперь (по истечению всех тяжб) работодатель способен убрать сотрудника из списка числящихся в административном отпуске, и впоследствии уволить (не сообщая самому бывшему работнику).

 Скачать образец заявления на административный отпуск в формате MS Word.

Когда нельзя отказать

Стоит отметить, что по статье 128 ТК РФ существует некий совместный слой людей и ситуаций, при которых обязан предоставляться отдых без сохранения заработной платы независимо от положения рабочей организации, чаще всего под данный слой попадают:

1. Люди, прошедшие Великую Отечественную Войну, нужно лишь подтвердить данную информацию с помощью каких-либо материальных способов: медали, ордена, военный билет (до тридцати пяти календарных дней).
2. Инвалидам, которые несмотря на диагноз трудятся, дабы работодатель был уверен в этом, надо к письменному заявлению прикрепить справку об инвалидности (до 60 календарных дней).
3. Сотрудникам, у которых намечается какой-либо праздник, который считается уважительной причиной. Чаще всего это день рождения ребенка, бракосочетание близких лиц.
4. Работникам, которые уже переступили порог пенсии и работают на ней. В данном случае им может выделяться отпуск в размере 14 дней.
5. Сотрудники, у которых погибли, получили контузию любой степени близкие в процессе военной службы предоставляется административный отпуск в максимальном размере составляющим четырнадцать календарных дней.
6. Работники, которые являются родственниками умерших людей выдается разрешение на отпуск без сохранения заработной платы в размере десяти календарных дней.

Также нужно выделить небольшой нюанс, при таких событиях, как праздники, свадьбы, смерти выделяют некий круг близких лиц, которые непосредственно относятся к вам, круг данных лиц составлен из:

• Законный муж.
• Родители или усыновители.
• Дети (усыновленные также относятся).

Как написать заявление на предоставление административного отпуска?

Само по себе данный вид заявления ничем существенным не отличается от других, все происходит по основному принципу:

1. Сначала в верхнем, чаще всего правом углу, пишется основные данные об организации, ее название и юридическая принадлежность (ООО, ЗАО, ОАО и так далее).
2. В том же месте указываются такие основополагающие факторы, как инициалы, фамилия, имя, отчество непосредственного директора организации.
3. Далее, идет название самого письменного документа, в нашем случае просто «Заявление на предоставление административного отпуска».
4. Ну а дальше следует элементарное описание исключительно своей причины. В данном пункте стоит затронуть все максимально подробно и точно, дабы у непосредственного руководителя не возникало каких-либо дополнительных вопросов. Также нужно указать дату вашего предположительного отсутствия, и, если вы берете административный отпуск на длительный срок, то нужно обязательно указать ФИО того человека, который будет замещать вас на период отсутствия.
5. Последним действием является роспись самого сотрудника (если участвует исключительно один работник), а также иногда требуется роспись составителя документа, если сотрудник обращался за помощью в составлении (т. к. иногда бывает действительно сложные ситуации, требующие взгляда профессионала).

Пример текста:

Руководителю ОАО «ДыгинД»

Крылову В.Т.

Главного менеджера IT-отдела

Пекарного Александра Аркадиевича

Заявление

Здравствуйте! Слезно прошу как можно быстрее предоставить мне внештатный отпуск без сохранения заработной платы с 15 сентября 2010 года до 25 сентября 2010 года. Причиной столь быстрого ухода является скоропостижная смерть моей сестры, срочно нужно все подготовить для церемонии прощания, оповестить всех родственников.

Заранее благодарю вам, с ув. Пекарный А. А.

Приложение: Копия документа, доказывающего кровное родство.

Заявление

Такое, конечно, бывает не часто, чтобы тот человек, который решает кого отпустить в неоплачиваемый отпуск, а кого нет, сам оказался в плохой ситуации и под влияние внешних факторов ему пришлось бы взять административный отпуск.

Но все же, такое иногда происходит зачастую у так называемых сезонных компаний (база отдыха, платные пляжи и так далее) и реже по реальным проблемам, так как быть директору организации в данной ситуации?

Ответ достаточно прост и содержит в себе два небольших, но развернутых ответа.

1. Если у компании существует совет акционеров/директоров, то следует немедленно собрать наиболее важные лица и с ними в строгом порядке все решить, обсудить все проблемы руководителя и дать окончательное решение, если ответ будет положительным, то акционеры сразу подберут подходящую личность на временное кресло директора. Также в данном способе есть небольшой подвох, который заключается в написании заявления, не все о нем помнят и чаще всего просто так созывают совет, не имея никаких документов.
2. Второй вариант немного легче, смысл его заключается в том, чтобы максимально подробно известить бухгалтерский отдел и, конечно, выбрать человек, который будет временно занимать вашу должность, дабы фирма не теряла оборотов и не была в простое.

Как бы это смешно ни звучало, но второй вариант гораздо предпочтительней, нежели первый. Так как, созывать весь совет — это очень маркое дело, чаще всего его собирают по очень важным вопросам. Проблемы директора, какими бы они ни были важными, с точки зрения компании, пустой пшик. Поэтому стоит решать все сугубо в своем рабочем кругу, но исключительно по ТК РФ 128 статья, дабы избежать недочетов.

Образец написания заявления:

Главному председателю собрания акционеров ООО «ЛЕЛЬ»

Прекрашеву Анатолию Юрьевичу

Генеральный директор ИП «ЛЕЛЬ»

Иванов Виктор Игоревич

Заявления на административный отпуск

Здравствуй, уважаемый Анатолий Юрьевич. Прошу в кратчайшие сроки разрешить мне временно покинуть пост на административный отпуск с 28 августа 2013 года по 31 августа 2013 года, дабы решить накопившееся в семье проблемы (тяжбы с супругой). Заранее благодарю вас!

Иванов                                                                                                                                                                            25.08.13

Отдых может быть плановым или вызван срочной необходимостью. Наиболее распространённой является практика оформления внепланового отсутствия на работе административным отпуском. Статья рассматривает нюансы предоставления такого вида отдыха, что позволит грамотно составить заявление на административный день.

Понятие, продолжительность и правила предоставления

Понятие «административный отпуск» в трудовом законодательстве отсутствует. Это – одно из вошедших в обиход названий непредусмотренного графиком отпусков организации отдыха, оформленного без сохранения заработной платы, то есть без сохранения заработка. Вероятно, такое название сформировалось из-за ошибочного мнения, что данные дни могут быть оформлены только с разрешения руководства («администрации»).

Важно! Общие вопросы предоставления неоплачиваемого отпуска урегулированы статьёй 128 Трудового кодекса Российской Федерации. Дополнительное регулирование осуществляется статьями 173, 174, 263,286 того же закона.

Отсутствие платы за отпускной день позволяет оценить необходимость его использования

Виды отпуска без сохранения дохода:

• обязательные;
• на усмотрение руководства.

Обязательный характер означает, что работодатель не имеет права отказать в предоставлении выходных дней работнику, отнесённому к соответствующей льготной категории, если заявленная продолжительность отпуска не превышает установленное количество дней. В случае неправомерно отказа сотрудник может обратиться в уполномоченный орган с жалобой.

На практике наиболее распространенный образец административного отпуска – оформленный на 1 день. Закон предусматривает более длительные отпускные варианты.

Административный отпуск можно не только просить, но и законно требовать

Общие основания оформления (статья 128):

Категория работника	Предельное количество дней административного отпуска в году
при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников	до 5
работающие пенсионеры по возрасту	до 14
работающие инвалиды	до 60
родители и супруги военнослужащих и сотрудников силовых структур, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы	до 14
участники Великой Отечественной войны	до 35

получают первое высшее образование Отдых, как мера дополнительной поддержки, гарантирован работникам, которые:

Категория работника	Предельное количество дней административного отпуска в году
поступающие	до 15
выпускники подготовительных отделений вузов для прохождения итоговой аттестации	до 15
студенты очной формы обучения для прохождения первой и последующих сессий	до 15
студенты очной формы обучения для подготовки и защиты диплома и выпускных экзаменов	до 122
студенты очной формы обучения для сдачи итоговых государственных экзаменов	до 30

• получают первое среднее профессионально образование:

Категория работника	Предельное количество дней административного отпуска в году
поступающие	до 10
студенты очной формы обучения для прохождения сессий	до 10
студенты очной формы обучения для сдачи итоговых государственных экзаменов	до 61

• воспитывают не менее двух детей в возрасте до 14 лет или ребёнка-инвалида не достигшего 18 лет–до 14 дней;
• являются одиноким родителем, воспитывающим ребёнка, не достигшего возраста 18 лет – до 14 дней;
• работают по внешнему совместительству и продолжительность отпуска на неосновной работе меньше, чем на основной. Организация, в которой работает совместитель, предоставляет необходимое количество неоплачиваемых выходных;
• являются супругой военнослужащего. По их желанию продолжительность отпуска может быть приравнена к продолжительности отпуска служащего. Часть отпуска, превышающая продолжительность отпуска, положенного по основному месту работы, предоставляется без сохранения дохода.

Знание своих прав упростит общение с руководителями

Во всех остальных случаях отпуск предоставляется на усмотрение руководителя. Как правило, отгулы вызваны экстренными обстоятельствами. Поэтому предполагают непродолжительное отсутствие, что подтверждается, тем, что наиболее популярным запросом по этой теме является «заявление образец административный день».

Важно! Административный отпуск это всегда инициатива работника. Работодатель не имеет право отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск или требовать от них оформления такого отпуска. В случае, если организация не может обеспечить работой или оплатить труд сотрудника, то есть имеет место простой по вине работодателя, вступает в силу статья 157 ТК РФ. Предусмотренный объем оплаты для таких случаев – две трети оклада.

Количество дней отпуска без сохранения заработка не установлено

Пишем заявление

Законом предусмотрено освобождение от работы только при наличии соответствующей причины. То есть, первое, что нужно для оформления отгула – подтверждение законности его предоставления.

Важно! Ошибочно ссылаться на статью 65 ТК РФ в качестве основания непредставления документов, подтверждающих причину оформления отпуска. Доказать право на использование льготного отдыха – обязанность работника, подтверждённая судебной практикой. В частности Апелляционным определением Иркутского областного суда от 24.05.2016 по делу № 33-5143/2016.

Основания предоставление отгула по статье 128 Кодекса:

• по семейным обстоятельствам (рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близких родственников) – копия соответствующего свидетельства.
• работающие пенсионеры – копия пенсионного удостоверения;
• работающие инвалиды – копия справки медико-социальной экспертизы, подтверждающая факт установления инвалидности;
• родители определённых законом категорий военнослужащих и сотрудников силовых структур предоставляют копию соответствующей справки или изведения о смерти; супруги дополняют пакет документов копией свидетельства о регистрации брака.

Выходные дни, предусмотренные для поступающих в учебные заведения и учащихся, оформляются при наличии:

• справки-вызова из образовательного учреждения;
• иной информации. Например, графика вступительных испытаний.

Важно! Работодатель имеет право истребовать копию государственной аккредитации учебного заведения. Как правило, копия данного документа размещается вузами и средне-специальными учебными заведениями на официальных сайтах.

Основания для отпуска за свой счёт, предоставляемые постфактум, – свидетельства о регистрации актов гражданского состояния

Законодателем не установлен перечень оснований предоставления для необязательных отпусков. Он обозначен максимально широко, как «уважительные причины». Однако нужно отметить ремарку о необходимости достижения соглашения между сторонами о продолжительности отдыха. Само по себе наличие уважительной причины для освобождения от работы не означает автоматическое согласование количества дней, которое просит заявитель. Поэтому, если отсутствие предполагается длительным, следует быть готовым обосновывать необходимость оформление именно такого количества дней.

Распространённым примером является поездка на принесение присяги ребёнком, призванным на срочную службу в ряды Вооруженных сил. В этом случае, к заявлению можно приложить копии билетов для пояснения времени нахождения в пути. Кроме того, если непредусмотренный отпуск связан с мероприятием, о котором было известно заблаговременно, хорошим тоном будет заранее обговорить возможность отсутствия на работе.

Пример заявления на административный отпуск

Как написать заявление на отпуск

В зависимости от особенностей документооборота в организации ходатайство об отдыхе можно написать от руки, заполнить на бланке, или оформить с помощью технических средств. Кадровые службы часто размещают в общем доступе шаблон или пример, позволяющий написать правильное заявление.

В адресате указывается лицо, уполномоченное согласовывать предоставление дней отдыха. Обязательно указываются данные адресанта (автора заявления), достаточные чтобы его идентифицировать. Как правило, в крупных организациях это должность, фамилия и инициалы, в небольших фирмах только фамилия с инициалами.

Текст заявления должен содержать указание на:

• вид отпуска;
• причину предоставления.

Под текстом заявления ставится дата написания и личная подпись заявителя.

Заявление на административный отпуск образец на 1 день

Важно! Заявления о предоставления административного отпуска согласовываются с работодателем. Исключение, в соответствии с  Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004, составляют только случаи, когда период предоставление не зависел от решения работодателя.

После согласования руководителем на основании заявления оформляется приказ организации. Документ может быть оформлен с использованием унифицированной формы № Т-6.

Несмотря на определённую специфику оформления, отпуск за свой счёт является удобным инструментом в регулировании трудовых правоотношений. Дополнительные выходные дни удобны работникам, так как позволяют уделять время действительно важным и значимым мероприятиям, и работодателям, потому что освобождают от необходимости выплачивать зарплату отсутствующему специалисту.