как отправить трудовую книжку по почте

Содержание

Согласно законодательству после принятия решения об увольнении, работник должен отработать положенный срок, а затем получить расчет и все свои документы.

Возможна ли отправка трудовой книжки по почте?

В законодательстве четко расписаны действия в тех обстоятельствах, когда человек сам не явился за трудовой книжкой. Стоит отметить, что получить ее нужно обязательно при увольнении. Для работника последствиями могут стать потеря стажа. Для работодателя это ответственность:

  1. Предусмотрено наказание за несоблюдение оговоренных в законе сроков выдачи документа — ст. 234 ТК РФ.
  2. Трудовая книжка должна быть отправлена лишь при наличии согласия владельца на эту операцию. В противном случае наступает ответственность по ст. 84 ТК РФ.

Именно для подтверждения своих намерений получить документы путем отправки по почте, работник должен составить письменное заявление. В противном случае ситуация может рассматриваться как задержка документов из-за халатности или в качестве принуждения работника к определенным действиям.

На практике есть несколько причин для написания заявление на отправку трудовой по почте. Они встречаются достаточно часто:

  1. Место работы может быть в отдалении от центрального офиса, где находится отдел кадров, и хранятся все документы. Работник может не захотеть ехать в другой город.
  2. На момент увольнения сотрудник находится в командировке, на практике или стажировке в другом населенном пункте, документы могут быть высланы по его желанию по почте на тот адрес.
  3. Уход запланирован сразу по окончанию отпуска, нет рабочих дней, чтобы появиться в отделе кадров.
  4. Увольнение произошло в результате приговора суда, после нарушений правил трудового договора подчиненный не может появляться на рабочем месте.
  5. По желанию сотрудницы, которая находится в декрете. Увольнение возможно лишь на основании ее заявления, как и отправка трудовой книжки по указанному адресу.

Основание для отправки трудовой книжки по почте должно быть достаточно веским. Именно поэтому обязательно иметь письменное заявление от самого работника после его увольнения.

Отправление документов возможно лишь в том случае, когда отдел кадров убедился в местонахождении сотрудника и в том, что он будет иметь возможность забрать трудовую книжку с почты. Если же прошло уже достаточно времени, а работник не выходит на связь, допускается передать документы родственникам. Запрет на пересылку возникает тогда, когда установлена смерть. В подобной ситуации бумаги должны храниться в архиве в течение 75 лет.

Как написать заявление?

Необходимо понимать все особенности отправки по почте трудовой книжки. Это процесс в несколько этапов. Большинство из них выполняют сотрудники отдела кадров. Перед процедурой обязательно нужно отправить уведомление. Отдел кадров первоначально по почте отсылает документ, в нем должно быть указано:

  1. паспортные данные работника;
  2. место жительства;
  3. реквизиты организации;
  4. дата составления и исходящий регистрационный номер.

Основная задача этой бумаги в том, чтобы убедиться что по указанному адресу документы будут получены именно самим сотрудником. Нередко люди не живут по прописке или же находятся в длительном отъезде, необходимо исключить ошибку и передачу третьим лицам бумаг.

В уведомлении будет написано, что сотруднику рекомендуется немедленно явиться для получения своих документов. Затем он должен посетить офис или же дать свое согласие на отправку почтой.

Работник заинтересован в получении трудовой книжки, чтобы сохранить свой стаж, от которого в дальнейшем могут зависеть пенсионные выплаты и иные льготы, предусмотренные законом. В ответ на письмо он может составить заявление на отправление трудовой книжки по почте.

Бумага пишется в произвольной форме, но в ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  1. ФИО сотрудника без ошибок, согласно документам.
  2. Адрес проживания или регистрации в зависимости от того, куда следует направить документы.
  3. Номер и дата составления трудового договора.
  4. Дата увольнения, фактическая, а не подачи заявления.
  5. Письменное утверждение, что работник согласен на пересылку трудовой книжки.
  6. Подпись с расшифровкой, а также дата составления этой бумаги.

Затем пересылается письмо по обратному адресу, который будет указан в уведомлении или же на известный юридический адрес компании, но первый вариант будет значительно проще и быстрее.

После этого работнику придет сопроводительное письмо с описью и сами документы. В дальнейшем можно уже не появляться на прежнем рабочем месте. Это удобный способ для тех, кто по разным причинам не хочет посещать офис.

Скачать образец

Скачать образец заявления на отправку трудовой книжки по почте.

image

1641 Шрифт A A Нет времени читать?

Как отправляется трудовая книжка подчиненному почтой? Каков порядок действий со стороны руководителя и в каких случаях необходимо направить человеку документ, чтобы избежать конфликтов?

image

Статья 84.1 ТК РФ.

По статье 84.1 ТК РФ управляющий в последнюю рабочую смену подчиненного должен выдать ему вместе с компенсациями трудовую книжку. После этого человек должен расписаться в журнале движения этого документа. Однако бывает так, что уволившийся заболел или по какой-то другой причине не может явиться за расчетом. В этом случае возврат трудовой книжки возможен по почте. Но руководитель может направить ее почтой только, если работник даст письменное разрешение.

Если в день выхода приказа об увольнении подчиненный не получит трудовую по вине управляющего, то по 234-й статье ТК РФ директор должен выдать человеку компенсацию за время ее удержания.

Важно! Если руководитель не выслал уведомление о необходимости забрать трудовую и не позаботился о передаче ее уволенному, то бывший сотрудник имеет право подать в суд или в инспекцию жалобу о неправомерном увольнении.

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц. Один из наших лучших авторов написал отличную статью про заработок на играх с отзывами людей.

Получение трудовой происходит в день выхода приказа о расторжении контракта с сотрудником.

Правильный порядок действий таков:

  1. Человек пишет заявление об уходе.
  2. Выпускается распоряжение о расторжении договора.
  3. Увольняемый получает все компенсации и трудовую книжку.
  4. Специалист отдела кадров составляет расписку о выдаче.
  5. Работник расписывается в ней.

Расписка в получении бумаг нужна затем, чтобы обезопасить директора, если подчиненный решит подать на него иск на основании удержания документа.

Справка о выдаче должна быть написана разборчивым почерком или напечатана, иначе могут возникнуть вопросы у инспекции.

Образец.

Если вышло распоряжение о расторжении контракта, а увольняемый не явился в день расчета на работу, то директор должен произвести определенные действия.

Как отправлять трудовую книжку уволенному работнику по почте:

  1. Составить акт о неявке подчиненного.
  2. На приказе поставить пометку, что невозможно было известить работника об увольнении.
  3. Выслать уведомление о том, чтобы подчиненный забрал книжку.

Письмо должно быть заказным. Книжку пока вкладывать в конверт не надо, так как сначала необходимо получить разрешение на пересылку.

В письме еще нужно указать следующее:

  • телефон кадрового отдела;
  • время работы;
  • адрес отдела кадров.

При получении ответа с письменным разрешением сотрудника с его подписью можно начать высылку.

Что необходимо для отправки:

  1. Сделать копии книжки (на случай ее утери).
  2. Оформить заказное письмо.
  3. Сделать опись бумаг, находящихся в конверте, которую заверит служащий почты.
  4. Отправить письмо.

С момента получения разрешения работника руководитель должен выслать ему документ в течение трех суток.

Если подчиненному выслали уведомление о том, чтобы он пришел в кадровый отдел за расчетом, а ответа нет около двух недель и больше, то как поступить начальнику в этом случае? Тогда директор должен хранить документ до востребования (подобные бумаги могут находиться в учреждении до 75 лет).

Если человек так и не явился за документом, а руководитель сделал все для оповещения уволенного – выслал уведомление, чтобы подчиненный забрал книжку, то остается только ждать, пока работник сделает официальный запрос. В соответствии с 6-й частью статьи 84.1 ТК РФ, если директор должным образом оповестил человека о необходимости получить документ, то ответственность с руководителя снимается.

Выдача трудовой книжки при увольнении является очень важным моментом. Если в ходе инспекционной проверки обнаружится, что у руководителя хранятся бумаги бывших сотрудников, и оснований для этого нет, то на управляющего могут наложить штраф. В некоторых случаях он может достигать 50000 рублей за 1 незаконно находящийся документ.

Ст. 84.1 ТК РФ допускает высылку трудовой книжки почтой только с письменного согласия ее владельца. Обычно вопрос о пересылке данного документа встает в двух ситуациях:

  1. Работник сам попросил выслать ему трудовую книжку, написав нанимателю заявление.
  2. Кадровый отдел не отдал ее работнику в последний день увольнения по причине отсутствия последнего.

Сообразно нормам ТК РФ в первом случае наниматель просто обязан по требованию выслать документ. А во втором он сможет организовать отправку только после получения письменного согласия работника. Воспрещается сдавать трудовую вкупе с личным делом уволенного сразу на хранение.

Процесс отправки документа почтой производится установленным законом порядком. За не соблюдение предписанных требований нанимателя привлекают к административной ответственности. Наказание определяют:

  1. КоАП, ч. 1 ст. 5.27 по ст. 234 ТК РФ (за не выдачу документа в установленный срок).
  2. КоАП РФ, ч. 1 ст. 5.27 по ст. 84.1 ТК РФ (за отправку персонального документа почтой без письменного согласия уволенного).

К сведению, с устного разрешения работника наниматель не вправе производить отправку трудовой книжки по почте.

Можно ли выслать трудовую книжку по почте?

Как вы знаете – трудовая книжка является невероятно важным документом, что-то сродни паспорту Российской Федерации. В соответствии с законодательством, в трудовой книжке отражается общий стаж работы гражданина, то есть его трудовой стаж.

Читайте также:  Пример оформления журнала учета инструктажа по электробезопасности

Такая информация чрезвычайно важна и должна постоянно находиться при владельце трудовой, ведь именно трудовая может обеспечить гражданину достойную пенсию.

Но как поступать работодателю, который обнаружил, что его работник не забрал свой документ? На этот вопрос отвечает вам как Трудовой кодекс, так и правила хранения и ведения трудовых книжек.

Как правильно отправить?

Для того чтобы правильно отправить трудовую по почте, необходимо выполнить ряд действий.

Во — первых необходимо убедиться, что трудовая книжка действительно принадлежит работнику, который за ней не является. Не стоит, если книжка пролежала у вас всего несколько дней, тут же кидаться в почтовое отделение. Выполните ряд последовательных действий.

Во — вторых, проверьте, возможно работник еще находится в городе или располагает временем для того, чтобы явиться за трудовой. Для этого вам необходимо позвонить работнику и попросить его явиться за документом.

Если же не удается связаться с работником, можно попробовать при возможности оповестить его родственников.

Когда все действия выполнены, а результат все еще недостижим ввиду того, что вам не удалось связаться с работником – не отчаивайтесь. Первое и самое верное, что вы можете сделать – это явиться на почту и отправить трудовую.

Почему нельзя держать документ у себя длительное время? Дело в том, что вы из благих побуждений можете оставить книжку у себя, надеясь, что в ближайшие дни бывший работник опомнится и вернется. Также сам работник может просить вас придержать документ.

Но на самом деле это может оказаться подставным действием недобросовестных работников, которые стремятся навариться на вашем доверии.

Они подадут в суд на вас за удержание своих документов, и вы будете вынуждены выплатить штраф и моральный ущерб работнику, а также, возможно, и упущенную выгоду.

Поэтому чтобы не попасть в подобную ситуацию отправляйтесь на почту.

Только после того как вы убедитесь, что работник не получил письмо, а значит, уведомление пришло обратно, вы можете оставлять трудовую у себя, но ни в коем случае не избавляться от нее. Ваша задача – дождаться, когда работник вспомнит о своем документе.

На этом действия, которые имеет право осуществить работодатель, заканчиваются.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Наниматель потерял трудовую книжку уволенного работника и поэтому не смог выдать ее в день увольнения. Что ему необходимо предпринять?

Утерянный документ следует восстановить. Восстановление производится тем порядком, который действует при восстановлении трудовых, утерянных по вине работника. От работника потребуется заявление, на основании которого будет выдан дубликат.

Читайте также:  Статья 72 ТК РФ. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Наниматель в данной ситуации привлекается к административной ответственности, поскольку нарушил правила хранения трудовых. Ему могут оштрафовать сообразно ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Вопрос №2: Что делать нанимателю, если работник не забрал дубликат?

Так же, как и в случае с оригиналом трудовой книжки. Выслать на домашний адрес уведомление с предписанием забрать дубликат лично либо согласиться на его пересылку. Получив письменное разрешение, дубликат можно будет переслать почтой.

Как забрать из другого города?

Если бы работник покинул город и только потом опомнился о том, что его трудовая книжка осталась у работодателя, не стоит отчаиваться. В этой ситуации есть целых два выхода, одним из которых вы можете воспользоваться.

Первый вариант – это возможность отправить работнику за место себя представителя с доверенностью, составленной у нотариуса. Конечно, это способ весьма затратный, ведь вам придется осуществлять оплату доверенности.

Но также работник может попросить работодателя отправить ему трудовую, да и по правилам Трудового кодекса такое действие предусмотрено сразу же после того, как работник перестал выходить на связь.

Что делать если работник отказывается получать трудовую книжку

При отказе работника получать “книжку”, необходимо:

  • Составить про это акт и задекламировать факт отказа.
  • После этого организация обязана послать сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Со дня отправления почтой подобного уведомления, наниматель лишается ответственности.

Как выглядит уведомление о получении трудовой книжки и акт об отказе сотрудника в получении трудовой?

Типовые образцы данных документов:

Как получить по почте?

Заявление на пересылку

Если работник сам попросил работодателя переслать трудовую книжку почтой, то заранее должно быть написано соответствующее заявление, которое подается работником в отдел кадров. Заявление составляется в произвольной форме.

В своем тексте оно должно содержать название организации, а также контактную информацию об организации и о работодателе. Также стоит помнить о том, что в заявлении указывается информация о работнике. Это делается для того, чтобы в случае возникновения проблем с отправкой можно было бы незамедлительно связаться с работником.

Форма заявления

В заявлении работник формулирует просьбу, согласно которой в определенную дату работодатель должен оправить ему на указанный адрес трудовую книжку письмом.

Заявление должно быть четко сформулировано и написано, либо от руки аккуратным и понятным почерком, либо на компьютере стандартным шрифтом.

Читайте также:  Анестезиолог: особенности работы, обязанности, обучение

Как написать?

Заявление должно быть написано в произвольной форме, но в случае, если в организации локально-нормативными актами предусмотрена возможность составления такого заявления по соответствующему образцу – необходимо обратиться в отдел кадров организации и выполнить все в соответствии с их требованиями.

Данное заявление принимается отделом кадров и в случае согласия с заявления снимается копия, а также ставится печать и подпись работодателя.

Заявление на отправку трудовой книжки по почте образец.

Что происходит с трудовой книжкой при увольнении

Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя.

В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата. Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он и будет считаться уволенным. В этой ситуации последний рабочий день перед отпуском станет днем расчета и выдачи трудовой книжки, тогда как датой увольнения будет значиться последний отпускной день.

Записи, вносимые в трудовую книжку

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан правильно оформленной. При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек:

  • каждая запись, внесенная в книжку за время работы у данного работодателя, должна быть заверена подписью начальства (ответственного лица);
  • на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров;
  • должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему либо он отказывается ее получить);
  • записи формулируются в установленной законом форме;
  • последней должна стоять запись об увольнении из данной организации;
  • если книжка велась не только на государственном языке, но и на региональном (республики, которая находится в составе РФ), то соответствующим образом должны быть заверены оба текста.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Правильность формулировок очень важна. Если предыдущий работодатель внес запись «не по протоколу», а последующий отказался из-за этого от трудоустройства, суд встанет на сторону несправедливо обиженного сотрудника, что чревато выплатами серьезных компенсаций и возмещения недополученного заработка.

Согласие на отправление

Согласие на отправление трудовой книжки по почте — это другая разновидность документа, который отвечает за передачу трудовой в руки работника. Так или иначе, но если нет необходимости составлять заявление, то можно воспользоваться простым согласием на такую отправку.

Согласие пишется в форме расписки, то есть ставятся паспортные данные работника и пишется фраза о том, что он согласен на пересылку трудовой. Также расписка заверяется печатью организации и подписью работодателя.

Письмо-уведомление

Отправка письма с уведомлением трудовой книжки работника по почте – достаточно мудрый шаг ведь, так вы всегда будете знать, где находится отправленное вами сообщение, и в случае получения его работником будете первые оповещены об этом. Вам необходимо выбрать отправку в виде письма с уведомлением, а также оценить ценность письма, чтобы его особо аккуратно отправляли на почте. Для этого вам понадобится оплатить стоимость ценного письма, и письма с уведомлением.

Как правило, если работник получит письмо на ваше имя, придет уведомление о том, что действие произведено. Даже если недобросовестный работник захочет подать на вас в суд и предъявить, что вы потеряли его трудовую, вы можете внести как доказательство уведомление.

Если же письмо придет вам обратно, попросите в почте составить документ в котором будет обозначен путь письма со всеми датами, а также поставлена печать почтового отделения.

Образец уведомления (заявления) на возврат трудовой книжки по почте при увольнении.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ

Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи. Согласно ст. 66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте. Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику.

Порядок увольнения и получения книжки следующий:

  1. Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
  2. Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
  3. Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
  4. Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.
  5. В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
  6. Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.

Итак, запись об увольнении в трудовую книжку вносится в последний рабочий день (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225). Она должна содержать в себе такие пункты:

  • Порядковый номер записи.
  • Дату увольнения в формате дд.мм.гггг.
  • Основания расторжения договора. Помним, что слова пишутся полностью, без использования каких-либо сокращений. Ссылка на номер, пункт, часть статьи ТК РФ обязательна.
  • Реквизиты приказа без сокращений.
  • Подписи уполномоченного сотрудника или руководителя и увольняемого работника. Печать компании, заверяющая внесенную запись.

Пока запись в трудовую не будет внесена, выдавать ее увольняемому сотруднику нельзя.

В последний день работодатель должен осуществить полный расчет с сотрудником и выдать ему денежные средства, трудовую и иные документы. Отправка трудовой книжки почтой при увольнении частая практика. Данная процедура должна быть проведена в соответствии со всеми нормами, предъявляемыми на законодательном уровне. В противоположном случае работодателя могут привлечь к ответственности.

Можно ли

Трудовая книжка является важным документом, который выдается гражданину при первичном трудоустройстве. В ней отражается вся трудовая деятельность сотрудника. Данный документ является основным при подсчете общего трудового стажа, необходимого для получения надбавок к пенсионному обеспечению. При трудоустройстве в трудовую вносится запись о приеме на работу, после чего она остается у работодателя и храниться в несгораемом сейфе. В соответствии со ст. 84.1 ТК России после расторжения трудовых отношений заполненная книжка должна быть выдана работнику на руки, о чем будет свидетельствовать его подпись в журнале учета трудовых книжек. Если работодатель своевременно не предоставит данный документ сотруднику, то его могут привлечь к ответственности с последующим наложением штрафа.

Для предотвращения возникновения негативных последствий работодатель может воспользоваться услугами почты. Чтобы отправить трудовую книжку необходимо получить разрешение владельца, оформленное в письменном виде. Для этого директор организации обязан распорядиться об отправки уведомления, в котором требуется указать на необходимость получения трудовой в отделе кадров, а также спросить разрешение на пересылку документа почтой.

Важно знать! После отправки уведомления с работодателя снимается вся ответственность. В связи с этим рекомендуется отправлять уведомление на следующий день, после увольнения сотрудника. Читайте по теме: Увольнение несовершеннолетних

Порядок действий работодателя

Для того, чтобы сотрудник не смог с помощью судебных органов привлечь работодателя к ответственности, при условии, что работник отсутствовал в последний день на рабочем месте или отказался получать документ, директор организации обязан выполнить ряд действий:

  • провести процедуру увольнения в соответствии со всеми нормами, предусмотренными действующим законодательством, в результате чего трудовые отношения с работником будут полностью расторгнуты;

Образец приказа об увольнение по соглашению сторон Образец записи в трудовую книжку об увольнение по соглашению сторон

  • попробовать лично передать сотруднику трудовую книжку. Сделать это необходимо в течение первого дня после увольнения. Как правило, отказ работника от получения трудовой связан с несогласием самого факта расторжения трудовых отношений или причин, по которым оно осуществляется. Чаще всего, если увольнение проводится по инициативе работника, то неполучение трудовой аргументируется забывчивостью работника или отсутствием возможности лично присутствовать при увольнении;
  • если передать лично трудовую не получилось, то необходимо в кратчайшие сроки направить по адресу проживания сотрудника уведомление о необходимости получения данного документа. Если работодатель проигнорирует данную необходимость, то в судебном порядке его могут обязать выплатить сотруднику денежную компенсацию в размере заработной платы за все дни, когда работник не мог осуществлять трудовую деятельность в связи с отсутствием документа;
  • получить согласие владельца книжки, оформленное в письменной форме, на пересылку документа с помощью почты;

Важно знать! Отправка трудовой книжки по почте без согласия ее владельца считается неправомерной, что может привести к наложению штрафа на директора организации. В случае отказа сотрудника от пересылки документа, трудовая остается на хранении в организации и должна быть выдана в течение 3 дней после письменного обращения владельца.

  • обратиться в ближайшее отделение почты и отправить трудовую книжку с помощью заказного письма с уведомлением о получении по адресу проживания сотрудника или по другим реквизитам, указанным самим гражданином.

Если работник заблаговременно знал, что не сможет лично получить трудовую книжку в последний день, то он может подать заявление (или включить необходимые данные в заявление об увольнении), в котором выразит просьбу об отправке трудовой на домашний адрес или укажет иные реквизиты. В такой работодатель обязан в последний день переслать трудовую работнику. При этом необходимость направления уведомления автоматически аннулируется.

Читайте по теме: Увольнение по собственному желанию по почте Читайте по теме: Что делать, если работодатель не выплачивает положенную сумму при увольнении по соглашению сторон?

Порядок действий работника

Сотрудник также заинтересован в получении трудовой, так как без нее он не сможет трудоустроиться на новое место. После получения уведомления от работодателя, сотруднику достаточно выразить свое согласие на пересылку документа по почте. Для этого работник может просто поставить отметку на уведомлении о том, что он согласен на пересылку трудовой, или составить отдельный документ. Он не имеет унифицированного образца, что позволяет сотруднику составлять его в произвольной форме. В документа может быть указана информация:

  • о ФИО сотрудника, точном адресе его проживания, а также дате и номере договора, который ранее был заключен с организацией;
  • о дате, когда был расторгнут договор (необходимо, если согласие направляется после увольнения);
  • о согласии сотрудника на пересылку трудовой книжки с помощью почты;
  • о реквизитах, куда следует направить трудовую. Данный адрес может не совпадать с местом регистрации уволенного сотрудника.

В конце необходимо поставить дату его составления и подпись заявителя, без которой документ не имеет юридической силы.

Важно знать! Если сотрудник не смог по какой-то причине ответить на высланное работодателем уведомление, то он сможет получить трудовую в любой удобный момент. Для этого необходимо в отдел кадров организации подать заявление о выдачи документа. В такой ситуации работнику обязаны отдать книжку в течение 3 дней.

На законодательном уровне закреплена обязанность руководителя организации в выдаче трудовой книжки ее владельцу в день расторжения трудовых отношений. Если работник по какой-то причине отсутствовал на рабочем месте или отказался от получения трудовой, то директор фирмы обязан направить ему уведомление. После отправки уведомления с работодателя снимается вся ответственность за невыдачу документа. Без согласия владельца книжки, ее пересылка с помощью почты запрещена.

В последний рабочий день увольняющегося сотрудника работодатель должен рассчитаться с ним и выдать ему на руки трудовую книжку (ст. 84.1 ТК РФ). Никаких заявлений от работника для получения трудовой не требуется, т.к. это обязанность работодателя, установленная законом. Но как быть, если уволившийся работник своевременно не забрал свою трудовую? Можно ли выслать трудовую книжку по почте – разберемся в нашей статье.

Содержание

Как Правильно Отправить Трудовую Книжку по Почте

Когда ценное письмо от работодателя придет в почтовое отделение по указанному в заявлении адресу, в почтовый ящик бывшего работника принесут соответствующее извещение. На обороте его заполняются паспортные данные получателя, затем это извещение вместе с паспортом нужно предъявить на почте. Работники почтового отделения выдадут письмо с трудовой книжкой на руки.

Для работодателя подобная ситуация чревата административным наказанием, даже если его вины в невыдаче документа нет – ведь работник мог не явиться в последний день на работу, отказаться от получения трудовой и т.п. КоАП РФ устанавливает штраф в размере 1000 – 5000 руб. для ИП и должностных лиц, а для компаний 30 000 – 50 000 руб. Также работодателю придется возместить работнику не полученный им средний заработок, поскольку у того не было на руках трудовой, а значит он был лишен возможности устроиться на новую работу (ст. 234 ТК РФ).

trudovaya_pochtoy.jpg (читать далее…)

Составляем заявление на отправку трудовой книжки по почте при увольнении

Даже в случае потери документа почтовой службой в процессе пересылки у отправителя останется доказательство того, что он выполнил свою обязанность по возврату трудовой книжки. Таким подтверждением служит опись, в которой указано наименование отправляемого документа – трудовая книжка конкретного лица, и стоит почтовый штемпель с датой отправки.

Прошу направить трудовую книжку ценным письмом по следующему адресу:

Похожие публикации

В ответ на ваше Уведомление № 25 от 05 сентября 2018 г., я, Павлов Илья Семенович, сообщаю, что согласен на пересылку мне моей трудовой книжки по почте.

Заявление на пересылку трудовой книжки почтой — образец

Отправка трудовой книжки по почте при увольнении основная часть должна содержать фразу, что бывший работник дает согласие на то, чтобы отправить трудовую книжку по почте;

  • Как отправлять трудовую книжку по почте
  • Как получить трудовую книжку по почте
  • Как забрать трудовую книжку по почте

Отослать трудовую книжку через почтовое отделение наниматель вправе, заручившись письменным согласием. Подобное разрешение необходимо получить от уволенного при отсутствии от него заявления (с просьбой о пересылке). Форма выражения согласия приближена к расписке. В ней должны присутствовать личные паспортные данные гражданина, разрешение на высылку документа посредством почтового отправления. Затем на расписке ставится подпись нанимателя с печатью. Порядок пересылки через почтовое отделение предусмотрен Трудовым кодексом и един для всех нанимателей.

Как Правильно Отправить Трудовую Книжку по Почте

Типичной ошибкой многих руководителей организаций является пересылка трудовой книжки в день увольнения, если уволенный гражданин отсутствовал и по каким-либо причинам ее не забрал. Здесь руководитель грубо нарушает трудовое законодательство. Подобные действия недопустимы.

Это же правило действует и при увольнении беременной женщины, с которой трудовой договор продлевался до конца срока беременности либо декретного отпуска.

Заявление работника об отправлении трудовой книжки через почтовое отделение (читать далее…)

Инструкция, как отослать трудовую через почтовое отделение?

Бывают случаи, когда увольняемый гражданин, не имея возможности забрать свой документ в последний рабочий день, заранее оповещает об этом нанимателя. Тогда ему предлагается написать заявление на отсылку его через почтовое отделение и отдать кадровому отделу. Наниматель обязан будет исполнить заявленную просьбу за трехдневный срок.

Трудовая книжка — главный документ установленного образца о трудовой деятельности граждан. Заводится и заполняется она на всех лиц, работающих в организации более 5 дней. Основаниями для занесения записей в этот персональный документ работающего гражданина являются изданные приказы нанимателя (о приеме на работу, денонсировании трудового соглашения и т. п.). Рассмотрим в статье, как отправляется трудовая книжка по почте, какие требования надо соблюдать кадровикам.

В каких случаях трудовая книжка пересылается через почтовое отделение?

Вопрос №2. В каких случаях организация может хранить персональную книжку уволенного человека и сколько времени?

Распространенные ошибки при отправке трудовой посредством почтового отделения

Стандарты трудовой книжки

  • Как отправлять трудовую книжку по почте
  • Как получить трудовую книжку по почте
  • Как забрать трудовую книжку по почте

Н. И. Петрова была уволена по соглашению сторон 15.10.2016. С приказом увольняемую кадровый отдел ознакомил. В последний рабочий день сотрудница за трудовой книжкой не явилась, хотя на работе присутствовала. Кадровиками был оформлен отказ в присутствии свидетелей.

  • невозможность прийти на работу в день денонсирования договора и забрать трудовую;
  • причину неявки;
  • просьбу выслать трудовую посредством почтового отправления;
  • свой адрес для пересылки;
  • дату увольнения и написания заявления.

Как Правильно Отправить Трудовую Книжку по Почте

Еще одна распространенная ошибка — когда наниматель после получения письменного согласия на отправку, отсылает трудовую по почте спустя несколько дней. Многие считают, что если уведомление было выслано и имеется разрешение на высылку трудовой почтовым отправлением, можно не торопиться. Но законодательство обязывает нанимателя выслать документ за 3 рабочих дня.

Российским трудовым законодательством определен срок три дня (ст. 84.1 ТК РФ).

Распространенные ошибки при отправке трудовой посредством почтового отделения (читать далее…)

Инструкция, как отослать трудовую через почтовое отделение?

Действовать следует так же, как и при отказе уволенного гражданина забрать трудовую книжку. Бывшему сотруднику высылается уведомление с требованием забрать документ или согласиться на его отправку через почтовое отделение. Если реакции не последует, документ оставляют на хранение.

Трудовая книжка — главный документ установленного образца о трудовой деятельности граждан. Заводится и заполняется она на всех лиц, работающих в организации более 5 дней. Основаниями для занесения записей в этот персональный документ работающего гражданина являются изданные приказы нанимателя (о приеме на работу, денонсировании трудового соглашения и т. п.). Рассмотрим в статье, как отправляется трудовая книжка по почте, какие требования надо соблюдать кадровикам.

Пример 2. Пересылка трудовой гражданину с его согласия через почтовое отделение

Для хранения этого персонального документа в организации должны быть законные основания. Если, к примеру, после отправки уведомления хозяину с требованием решить вопрос о доставке трудовой ответа не последовало, книжка хранится в организации до востребования. Вместе с ней сохраняются остальные документы: личный отказ работника, квитанция, свидетельствующая об отправке заказного письма, извещение о том, что оно вернулось (если есть). Срок хранения может составлять до 75 лет (у нанимателя до 2 лет, затем передается архиву).

Пример 1. Отправление трудовой книжки гражданину посредством почты по его обращению

Стандарты трудовой книжки

  • Как отправлять трудовую книжку по почте
  • Как получить трудовую книжку по почте
  • Как забрать трудовую книжку по почте

До пересылки рекомендуется сделать копию отправляемого документа на случай его потери. Вернувшаяся или неотправленная после уведомления трудовая книжка оставляется на хранение в организации до востребования. Если уволенный так и не дал письменного разрешения на отправку, а сам не объявился, наниматель также вправе оставить документ на хранение, затем передать в архив.

Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн

Заполните форму, чтобы задать свой вопрос:

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий