Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

Что такое электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” и статьи 59 и 78 Федерального закона “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Закон дает возможность получать больничные листы в электронном формате. Электронный листок нетрудоспособности (далее — ЭЛН), подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП), имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленном на бумажном бланке.

Медицинские учреждения могут выдать пациенту электронный больничный только с его письменного согласия.

Какой алгоритм работы с электронными листками нетрудоспособности

image

  1. Пациент обращается в медицинское учреждение.

  2. Специалист медицинского учреждения получает от ФСС номер листка, заполняет его, сохраняет и отправляет данные о листке на на единый портал личных кабинетов ФСС, подписав своей КЭП. Доступ к базе данных о больничных листах имеют Фонд социального страхования, медицинские учреждения и все работодатели. Работодатели получат доступ к данным только о тех гражданах, которые у них трудоустроены в данный момент.

  3. Работник, оформивший электронный листок нетрудоспособности, сообщает его номер работодателю. 

  4. Работодатель по номеру получает данные по больничному листу в электронном виде из единого портала ФСС, загружает данные в сервис «Пособия ФСС», дополняет данными из заявления сотрудника на выплату пособия и данными для расчета и отправляет реестр в ФСС.

  5. Территориальное отделение ФСС назначает и выплачивает пособие работнику. При этом работник получает возможность отследить историю такого больничного листка в личном кабинете застрахованного от момента его оформления до его оплаты, включая получение информации о расчете суммы пособия.

Как в сервис загрузить ЭЛН с портала ФСС

Зная номер больничного и СНИЛС сотрудника, электронный больничный можно загрузить в Контур.Экстер прямо с портала ФСС. Для этого:

  1. Нажмите на выбор:

-«Загрузить электронный больничный».

image

4. Нажмите «Продолжить». 

6. Нажмите «Загрузить электронный больничный». Сервис загрузит электронный листок, если на портале ФСС у него статус «Закрыт».

10. Откройте его, нажав на название.

12. Сохраните данные.

13. Перейдите к проверке и отправке ЭЛН.

Перед отправкой можно:

  • Сохранить в XML электронный больничный, нажав «Скачать ЭЛН».

  • Открыть в PDF и распечатать электронный больничный, нажав «Распечатать ЭЛН».

  • Открыть в PDF и распечатать заявление о выплате пособия, нажав «Распечатать заявление».

Как загрузить готовый файл с электронным больничным

В Контур.Экстерн можно загрузить файлы с ЭЛН, которые подготовили в других программах или скачали с портала ФСС.

  1. Нажмите на выбор:

  •  «Загрузить электронный больничный».

  • «Создать документ». Затем выберите тип пособия и вид листка «Электронный».

Сервис даст возможность загрузить ЭЛН только с типами пособия «1 – пособие по нетрудоспособности», «2 – пособие по беременности и родам» и «6 – пособие по проф. травме, болезни».

Перед отправкой можно:

  • Сохранить в XML электронный больничный, нажав «Скачать ЭЛН».

  • Открыть в PDF и распечатать электронный больничный, нажав «Распечатать ЭЛН».

  • Открыть в PDF и распечатать заявление о выплате пособия, нажав «Распечатать заявление».

Как скачать файл ЭЛН с портала ФСС

  1. Перейдите на единый портал личных кабинетов ФСС по ссылке http://cabinets.fss.ru/.

  2. Войдите в кабинет страхователя.

  3. Перейдите в раздел «Электронные листки нетрудоспособности». Откроется список ЭЛН:

Как проверить и отправить ЭЛН

  1. Перейдите к проверке одним из способов:

-Сразу после заполнения всех разделов, нажав «Проверить и отправить».

Документ отправляется в ФСС. В списке документов отображается статус «ЭЛН в очереди на отправку».

Что обозначают статусы ЭЛН в списке документов

  • «Создан» – документ создан, но не отправлен в ФСС.

  • «ЭЛН не принят» – в результате проверки в ФСС были выявлены ошибки. Исправьте ошибки, указанные ФСС, и заново отправьте отчет. Для этого откройте документооборот, нажав на строку с его названием. Ознакомьтесь с протоколом ошибок (ссылка «Протокол ошибок») и нажмите «Исправить ошибки и отправить заново».

Теперь каждый может проверить на сайте ФСС больничный лист онлайн. Заинтересованные лица (врач, работодатель, застрахованный) вправе получать на официальной странице государственного учреждения интересующую информацию по этому документу.

Содержание

Что такое электронный больничный лист?

Это справка о нетрудоспособности, полностью идентичная бумажной. Имеет такую же силу, только заполняется и хранится в сети. Чтобы работать с ней, требуются отдельные программы, и доступ к интернету.

Гражданин вправе оформить ЭЛН, если:

  • Работодатель готов работать с такой формой документа, ведь для этого надо получить квалифицированную ЭЦП и заключить договор с отделением соцстраха.
  • Медицинское учреждение, к которому прикреплен человек, может оформить ЭЛН. Уточнять лучше заранее.
  • Гражданин в поликлинике подписал письменное согласие на открытие листа в электронном виде.

В остальных случаях работники вправе оформлять только бумажные варианты. Но это правило действует до 1 января 2022 года. С этой даты все бюллетени станут цифровыми.

Зачем нужны электронные больничные?

ЭЛН придумали, чтобы сделать работу врачей, работодателей и Фонда Социального Страхования проще, быстрее. Гражданам стало удобнее, так как не нужно носить с собой бумажный документ, распечатывать, не получится забыть его дома, потерять или испортить. Есть возможность в любой момент посмотреть размер выплаты.

ФСС становится легче держать под контролем листки нетрудоспособности, снижается риск ошибок.

Электронные больничные невозможно подделать. Иногда недобросовестные граждане используют подделки, потом им приходится возвращать деньги Фонду. Это создает дополнительные хлопоты. С цифровым форматом подобное происходить не будет.

Как устроена работа с электронным листком нетрудоспособности?

Подавать ЭЛН в ФСС Российской Федерации нужно, если работник болеет более 3 дней, так как первые три оплачивает работодатель, а дальше – Фонд Социального Страхования.

Схема работы с бюллетенем:

  1. Гражданин посещает поликлинику, где ему открывают ЭЛН. Чтобы оформили в цифровой форме, подписывает согласие.
  2. Врач определяет диагноз, заводит справку, заполняя свою часть в сервисе ФСС (ФИО больного, дата рождения, срок и код нетрудоспособности, наименование медучреждения, фамилия и специальность доктора), затем ставит ЭЦП и выдает талон с датой и номером ЭЛН.
  3. Работник передает талончик работодателю для подтверждения уважительной причины невыхода на работу.
  4. Доктор по окончании лечения закрывает лист.
  5. Работодатель заходит в систему и заполняет свою часть документа (страховой стаж и средний дневной доход сотрудника), подписывает КЭП и отправляет данные Фонду соцстраха.

ФСС на основании бюллетеня рассчитывает размер пособия и выплачивает его на банковскую карту.

Как начать работу с электронными больничными?

Юридические лица и индивидуальные предприниматели для начала работы с ЭЛН выполняют следующие действия:

  • регистрируются в системе Фонда Социального Страхования (требуется подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуги»);
  • получают квалифицированную цифровую подпись;
  • заключают соглашение с ФСС об информационном обмене (оформляется в письменном виде и направляется Фонду через почтовое отделение заказным письмом).

Чтобы работодатель мог работать с электронным бюллетенем, ему необходимо узнать номер этого документа у своего подчиненного. Сам гражданин может просматривать ЭЛН в своем интернет-кабинете застрахованного, используя данные от учетки портала «Госуслуги».

Если начальник заключил с работником соглашение, позволяющее обрабатывать его персональные сведения, тогда может самостоятельно пробивать номер документа, указав СНИЛС сотрудника.

Проверить электронный больничный лист онлайн

Для проверки можно посетить онлайн-кабинет на сайте ФСС с помощью портала государственных услуг. В ЛК указаны все сведения о ЭЛН, а также о сумме назначенного пособия по болезни или беременности.

Можно ли посмотреть через «Госуслуги»?

Помимо личного кабинета на веб-странице соцстраха можно убедиться, правильно ли заполнен больничный лист через «Госуслуги» (нужна подтвержденная учетная запись):

  1. Зайти на госпортал.
  2. Ввести в поисковой строчке на главной странице «Запрос сведений по ЭЛН».
  3. Выбрать нужный раздел из предложенного сервисом списка.
  4. Ввести регистрационный код больничного. Остальная информация будет внесена автоматически, так как аккаунт подтвержденный.
  5. Сервис обработает запрос и выдаст данные спустя несколько секунд.

Услуга доступна бесплатно.

Техподдержка ФСС по больничным листам

Номера горячих линий службы поддержки отличаются в каждом регионе. На сайте представлен полный перечень контактов для связи по ссылке https://fss.ru/ru/fund/rusmap/index.shtml.

Что нужно для работы с электронным больничным?

Нужно иметь доступ к персональному кабинету на сайте Фонда соцстрахования, поэтому надо зарегистрироваться. Работодателям надо знать номер бюллетеня, а также им не обойтись без квалифицированной ЭЦП.

Где взять номер электронного больничного листа?

Отражается в талоне, который пациент получает от лечащего доктора, и в аккаунте застрахованного лица на веб-странице ФСС.

Как проверить даты больничного листа?

Посмотреть даты пользователь может через ЛК в системе Фонда соцстрахования. На главной странице аккаунта нужно нажать на номер документа, и откроется вся информация о нем.

Как проверить сумму больничного листа?

Сколько начислили денег, отражается в личном кабинете. Нужно зайти в сервис, выбрать бюллетень, кликнув на его номер, откроется страница со всеми данными. Определить правильность расчета можно в разделе «Калькулятор».

Как узнать, когда оплатят больничный?

Чтобы узнать про оплату больничного листа через ФСС, нужно посетить ЛК на сайте Фонда Соцстрахования и посмотреть, какой статус присвоен. Если указано «Документ отправлен на оплату», значит уже издан приказ о начислении, и средства скоро поступят на счет.

Как узнать, оплачен ли больничный лист?

Открыть персональный кабинет в сервисе ФСС и проверить статус операции. О том, что деньги перечислены, свидетельствует надпись «Исполнение платежа».

Как закрыть больничный онлайн через «Госуслуги»?

Закрытие ЭЛН производится врачом после личного осмотра пациента. Дистанционно процедура не выполняется. Доктору нужно убедиться, что пациент здоров и готов приступить к работе, затем внести данные в электронную справку и отправить в ФСС.

Что делать, если больничного листа нет в базе данных?

Проверить, правильно ли были введены данные при поиске. Если да, попробовать отыскать его среди перечня похищенных, утерянных или недействительных бюллетеней, который публикуется на сайте Фонда Социального Страхования. Такой документ работодатель принимать не должен.

Если возникла какая-то техническая ошибка, поэтому ЭЛН не отображается в базе, обратиться к лечащему врачу, который открывал его.

Кому может понадобиться проверка больничного?

Круг лиц с правом доступа:

  • ФСС;
  • поликлиника;
  • работодатель;
  • работник-пациент.

Каждый из них вправе просматривать бюллетеню в разных целях.

Где найти электронный больничный работодателю?

Пошаговая инструкция:

  1. Спросить у подчиненного код справки.
  2. Войти в аккаунт страхователя.
  3. Перейти в раздел «Электронные листки».
  4. Кликнуть «Запросить листок».
  5.  Указать номер конкретного больничного и СНИЛС сотрудника.
  6. Выбрать сертификат, подтверждающий наличие у компании права на подачу запроса в ФСС, если система потребует.
  7. Откроется бюллетень.

Руководитель может заполнить необходимые сведения, сохранить их и отправить Фонду.

Как проверить больничный врачу?

Доктору надо авторизоваться в персональном кабинете МСЭ с помощью ЭЦП. Откроется перечень листков, среди них выбрать тот, что нужен. Для удобного поиска есть такие же фильтры, как и у работодателя, например, можно найти документ по номеру СНИЛС.

Врач может вести корректировки, дополнения в электронный бюллетень, закрыть или удалить, если на это есть основания.

Как проверить больничный работнику?

Для самих пациентов информация представлена в онлайн-кабинете. Достаточно зайти, выбрать нужный листок по номеру из талончика, что выдал лечащий доктор, и сервис откроет ЭЛН.

Проверка бухгалтерией

Работодатель может проанализировать сам или доверить это дело главному бухгалтеру, подпись которого обязательно там присутствует. Сотрудник находит документ по той же инструкции, что и руководитель, вносит изменения, исправляет ошибки.

Проверяет ли ФСС?

Сотрудники Фонда проверяют листы нетрудоспособности на предмет верного расчета суммы к оплате, правильного заполнения, соответствие государственным стандартам.

С бумажными вариантами в этом плане было сложнее, так как любое исправление становилось поводом отклонить выплату. С цифровой формой стало проще, потому что можно вносить изменения в личном кабинете на сайте госоргана.

По беременности и родам

Оформление больничного беременным осуществляется в женской консультации, в которой наблюдается женщина. Может быть выдан в бумажном или электронном варианте. Доступ к документу также имеет врач, начальник с работы и сама мама. В онлайн-кабинете можно просмотреть все основные данные по бюллетеню.

65+

Когда началась пандемия Ковида, федеральные власти решили временно предоставить пенсионерам старше 65 лет, продолжающим трудиться, возможность избегать посещения поликлиники для получения больничного во время карантина.

Достаточно позвонить начальнику на работу, сообщить о плохом состоянии здоровья и желании оформить ЭЛН, затем связаться с медучреждением.

Сначала такой порядок действовал конкретные периоды времени, потом его продляли. Теперь он будет применяться, пока не завершится режим самоизоляции в связи с коронавирусом в определенном регионе, где проживает пациент. В каждой области, республике, автономном округе или крае органы МСУ определяют свои карантинные сроки.

Не вправе получать листки дистанционно те, кто работает удаленно или находится в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Проверка на подлинность больничного листа

Проверять электронный документ на оригинальность и легальность получения не придется, так как подделать его невозможно. Фальшивые бумажные бюллетени же встречаются нередко. Есть несколько способов проверить их действительность.

Какие визуальные признаки должны насторожить?

По внешнему виду подлинные оригиналы листов нетрудоспособности отличаются следующим:

  • изображены водяные знаки с логотипом Фонда Социального Страхования;
  • есть надписи, которые просвечиваются ультрафиолетовым светом;
  • в правом верхнем углу расположен штрих код, который включает 12 цифр;
  • неровный рельеф в месте, где написаны числа номера документа;
  • присутствуют микротексты, которые можно увидеть через увеличительное стекло под подписями доктора, работодателя и бухгалтера.

Также посмотреть, правильно ли внесены данные относительно медицинского учреждения. Если есть ошибки, это должно насторожить.

Проверка через ФСС

Официально удостовериться в подлинности больничного через ФСС можно следующими методами:

  1. Зайти на сайт госоргана, скачать реестр листков, признанных недействительными, и посмотреть, нет ли документа в этой базе. Если есть, значит, он не действует. Обновление списка производится ежемесячно.
  2. Отправить запрос в местное отделение Фонда Соцстрахования, прикрепив копию листа.

Второй вариант наиболее надежный, работодатель точно получит актуальные сведения.

Сколько ФСС проверяет больничные листы?

Фактически на проверку законности выдачи бюллетеня уходит около 2 недель. По окончании сотрудники учреждения составляют справку об итогах.

Через медучреждение

Подтвердить подлинность можно, отправив соответствующее заявление в поликлинику. Нельзя послать такую заявку в скорую медпомощь, санаторное учреждение, станцию переливания крови.

Что с пособием, если больничный поддельный?

Если листок нетрудоспособности фальшивый, а оплата по нему уже произведена, работодатель рискует потерять свои деньги. ФСС не возместит сумму выплаты, директору придется сдавать расчет с уточнениями и доплачивать страховые взносы.

С подчиненного, перечисление средств которому было совершено незаконно, организация, где он работает, вправе взыскать эти деньги.

Возможно ли уволить работника, если больничный не настоящий?

Работодатель вправе привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности и издать приказ об увольнении. Ведь будет считаться, что гражданин прогулял работу без уважительной причины, так как его лист нетрудоспособности поддельный.

Уголовная ответственность за фальшивку

Помимо потери работы подчиненный может быть подвергнут наказанию по УК РФ, если работодатель сообщит в правоохранительные органы о факте подделки документа. Это повлечет за собой судебное разбирательство.

Если гражданин сам изготовил фальшивый бюллетень, его ждет ограничение или лишение свободы до двух лет. Если же только знал о том, что он липовый (например, заказал изготовление у кого-то), и воспользовался им, предъявив начальнику, грозит арест до полугода, штраф, исправительные или обязательные работы.

Вопрос-ответ

Какие проверенные сайты по проверке листков нетрудоспособности есть? Сайт Фонда Соцтрахования РФ. Как проверить пособие по больничному листу? Какой телефон горячей линии ФСС бесплатный в Москве и в Московской области? В этом регионе действует следующий номер для консультаций: +7 (495) 650-19-17. Купил больничный лист: как проверить? Через ФСС, медучреждение, выдавшее документ, и с помощью реестра недействующих листков, который опубликован на сайте Фонда. Как посмотреть больничный лист в СПб? В персональном кабинете на сайте Фонда Соцстрахования или через портал государственных услуг. Как проверить больничный лист без регистрации? На странице ФСС в интернете без авторизации невозможно это сделать. Можно обратиться лично в Фонд или поликлинику. Как проверить больничный лист без номера На портале «Госуслуги» с помощью номера пенсионного свидетельства Как проверить через тфомс в Мурманске листок нетрудоспособности Проверка бюллетеня невозможна через ФОМС. Почему в «Госуслугах» не отображается больничный? Возможно, дело в несовершенстве программного обеспечения, из-за которого возникают технические сбои на сайте.

Помогла вам статья?

16:02 22.01.2021

© РИА Новости / Александр Кряжев Перейти в фотобанк Читать ria.ru в МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты – в материале РИА Новости. Впервые электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать еще в 2017 году по желанию заболевшего, все эти данные хранятся в базе Фонда социального страхования (ФСС). По новым правилам с 14 декабря 2020 года оформить электронный больничный стало проще. Его выдает медицинская организация с лицензией, а также фельдшеры, если на них возложены функции лечащего доктора, и зубные врачи. Также в правилах обозначены особенности выдачи больничных при карантине, по беременности и родам и прочее. Для оформления электронного листа нетрудоспособности теперь потребуется СНИЛС гражданина. 6 октября 2020, 16:43 Госуслуги запустили сервис электронных больничных Кроме этого, с 1 января 2021 года вся страна перешла на проект “Прямые выплаты”, который предполагает начисление страховых пособий работникам напрямую ФСС, а не бухгалтерией предприятия. При этом сотрудник, как и прежде, должен предоставить компании документы, подтверждающие болезнь – больничный лист, справки и т.д.

Как работает электронный больничный?

“Электронный больничный оформляется так же, как и обычный, – рассказала РИА Новости заместитель управляющего Смоленского регионального отделения Фонда социального страхования Милена Филимонова. – Нужно просто сказать врачу, что вы хотите оформить ЭЛН. Он сформирует его в системе ФСС. Потом, когда человек выздоравливает, врач закрывает больничный и дает талончик, на котором указаны сведения об ЭЛН, включая его номер. Именно этот номер работник сообщает своему работодателю, причем любым удобным для него способом – смс-сообщением, по телефону или электронной почте. Работодатель, в свою очередь, заполняет сведения о заработке и стаже работника, которые необходимы для расчета, а также другие данные. Затем он направляет сведения в ФСС для оплаты больничного уже в рамках “Прямых выплат””. 10 ноября 2020, 15:04 Разработан порядок оформления больничных сотрудниками на удаленке

В течение какого времени ФСС оплачивает больничный?

Эксперт рассказала, через какое время после сдачи больничного выплачивают деньги. У работодателя есть 5 календарных дней, чтобы передать комплект документов в Фонд социального страхования. Зачастую даже предприятия малого бизнеса направляют сведения для назначения выплаты по временной нетрудоспособности в электронном виде (“электронный реестр сведений”), так как это намного удобнее и быстрее. Обязательное предоставление электронного реестра сведений предусмотрено для страхователей с численностью более 25 человек. “Далее ФСС проверяет реестр, – сообщила Милена Филимонова. – Если в нем есть ошибки, мы возвращаем его обратно для исправления”. Если все верно, то выплаты по больничному листу осуществляются в течение 10 календарных дней с момента получения реестра либо комплекта документов на бумажном носителе. Куда перечислить пособие – выбирает гражданин самостоятельно, о чем предварительно сообщает своему работодателю. Это может быть номер банковского счета и дополнительные банковские реквизиты. Также есть возможность получить пособие почтовым переводом, для этого необходимо сообщить фактический адрес проживания. © Depositphotos / Surabky

Где посмотреть электронный больничный лист?

Ознакомиться с информацией об оформленном ЭЛН можно: Также можно позвонить по поводу больничного листа можно по номеру Фонда социального страхования. Телефоны горячих линии ФСС во всех регионах есть на их сайте. Так, телефон горячей линии в Москве – (495) 650-19-17, в Санкт-Петербурге – (812) 677-87-17. 1 января, 08:00 Пенсии, маткапитал, пособия, ЖКХ: что изменится с 1 января

Дополнительная информация

По новым правилам больничный по уходу за больным ребенком возрасте от 7 до 15 лет не будет ограничен по срокам, но оплату можно будет получить только за 15 дней. Если один родитель находится в отпуске по уходу за ребенком, другой родитель может взять больничный по уходу за вторым. Кроме этого, если женщине по каким-то причинам еще не оформили больничный для предоставления отпуска по беременности и родам, он будет выдан в родильном доме. Также введена новая норма – если ребенок родился на малом сроке беременности (до 22 недель) и пережил 6 суток, то больничный по беременности и родам больничный будет выдан на полный срок, как при осложненных преждевременных родах. В условиях угрозы распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, по видеосвязи с врачом. При возникновении любых проблем, связанных с больничным листом, следует обратиться в ФСС. Специалисты Фонда всегда ответят на вопросы, разъяснят порядок действий в определенных ситуациях и подскажут, когда ожидать выплаты пособий. 2 января, 14:08 В Совфеде оценили эффективность оплаты больничных не ниже МРОТ

С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше. Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

Зачем они нужны

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

  1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
  2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа  в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
  3. Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Внимание! В связи с эпидемией коронавируса в 2020 году для людей старше 65 лет больничный оформляется по особым правилам.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Подробнее о том, как застрахованному зарегистрироваться в личном кабинете ФСС, читайте в статье.

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017. Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

  1. работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
  2. после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
  3. работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
  4. бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Как получить электронный больничный

У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».   

Читайте о том, как получить доступ в кабинет страхователя ФСС.

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

  1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
  2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
  3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой  и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

  1. войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
  2. получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
  3. внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
  4. проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
  5. отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

  • открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
  • в каком объеме начислено пособие;
  • какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
  • правильно ли оформил документ работодатель.

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция  – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.

Содержание статьи:

  • Как это работает?
  • Как правильно оформляется: пошаговая инструкция
  • Какую информацию вносит работодатель
  • Какую информацию вносит врач?
  • Подготовка к работе с ЭЛН
  • Зарегистрируйтесь в системе
  • Перераспределите обязанности
  • Уведомите сотрудников об изменениях
  • Этап выплаты пособия
  • Зачетная система
  • Прямые выплаты
  • Преимущества электронных больничных

Технологии развиваются все стремительней, документы переводят в электронный формат. Также произошло и с листом нетрудоспособности. Сегодня медицинские учреждения выдают электронный больничный лист, ФСС же курирует этот проект. Организации и их сотрудники задаются следующими вопросами: как получить электронный больничный, как заполнить электронный больничный лист в фсс, как работать с электронными больничными работодателю и т. д. В этой статье вы узнает о том, что такое электронный листок нетрудоспособности, инструкция по заполнению будет также прикреплена.

Как это работает?

Что же такое электронный больничный лист? Инструкция по работе с ним будет чуть позже. Давайте разберемся. Главным звеном в цепочке, связывающей работодателя, сотрудников и больницы, является ФСС, который принимает бланки на рассмотрение. Отсюда вновь возникают вопросы: как найти электронный больничный лист на сайте фсс, как распечатать электронный больничный через портал, как заполнить электронный больничный лист работодателю. Процесс происходит в следующем порядке.

image

Доступ к этим данным есть и у работодателя, который вправе проверить достоверность.

Как правильно оформляется: пошаговая инструкция

Процесс оформления касается работодателя, организации, сотрудников и медицинского учреждения. Это процесс состоит из трех каналов: медицинское учреждение, работодатель, которые оформляют больничный, и ФСС, куда поступает информация. Все начинается в больнице, куда приходит пациент для оформления больничного листа.

Какую информацию вносит работодатель

Первое, что интересует работодателя – это номер выписки сотрудника. При его получении переходим на сайт ФСС и ищем пункт «Электронные листки нетрудоспособности». Чтобы запросить больничный, заполняется номер бланка и СНИЛС.

В самом больничном работодатель заполняет:

  • название организации;
  • регистрационный номер;
  • размер и дата назначения выплачиваемого пособия;
  • страховой стаж;
  • ИНН сотрудника;
  • причина нетрудоспособности;
  • дата начала работы;
  • Ф.И.О. директора и главного бухгалтера;
  • средний доход работника;
  • процент оплаты.

image Информация та же, что и на бумажном носителе. Далее справка о нетрудоспособности заверяется и отправляется в ФСС. После в программе появится статус «Заполнен страхователем».

Какую информацию вносит врач?

Не стоит забывать, что создание ЭЛН – дело добровольное, работник вправе отказаться и попросить традиционный документ.

В первую очередь, врач запрашивает номер больничного в системе «Соцстрах» (на данном этапе необходима электронная подпись). Получив номер, врач открывает справку, в который вписывается информация о диагнозе. Врач заверяет бумагу подписью и передает ее в ФСС.

image

Первый раздел: листок нетрудоспособности

Первая часть носит формальный характер. В ней указываются общие сведения:

  • первичность документа;
  • название и адрес медицинской организации;
  • регистрационный номер юридического лица;
  • дата оформления;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • дата рождения пациента;
  • причина нетрудоспособности;
  • название организации.

Приступим к следующему разделу.

Второй: освобождение от работы

Это короткий, но значительный пункт. Здесь прописывается период нетрудоспособности. Состоит из следующих частей:

  • дата начала и конца больничного;
  • должность, Ф.И.О. и подпись врача.

Ниже больничный продлевается, если сотрудник не поправился к обозначенному сроку.

Третий: путевка, уход за детьми

Этот пункт повествует об особенностях вида нетрудоспособности, болезни. Сюда можно отнести следующее:

  • дата начала путевки, родов;
  • дата конца путевки и номер;
  • ОРГН медицинского учреждения.

Также в листе по нетрудоспособности есть пункт — «По уходу». Его выдают на основании ухода за членами семьи. Он содержит:

  • возраст и Ф.И.О. больного;
  • вид родственной связи.

В этом пункте сотрудник вправе указать двух родственников (при болезни обоих). Под это отведены специальные поля.

Четвертый: стационар, инвалидность, нарушение режима

И последний раздел, который заполняет врач, состоит из трех коротких положений:

  • стационар (дата нахождения);
  • нарушение режима (указывается код, причинами являются несоблюдение режима, уход из стационара, отсутствие выписки при выходе на работу и т.д.);
  • инвалидность (дата направления в бюро медико-социальной экспертизы, дата регистрации документов в МСЭ, свидетельство в бюро, установление или изменение группы инвалидности, подпись руководителя МСЭ).

На этом этапе заканчиваются полномочия врача, теперь заполнить данные в больничном листе должен работодатель.

Прежде чем работать с электронными справками нетрудоспособности, выполняется несколько формальностей, ключевая из которых – это регистрация.

Зарегистрируйтесь в системе

Для работы необходимо подключать организацию к системе.

В начале работы авторизуйтесь в системе «Соцстрах» от ФСС (http://cabinets.fss.ru/). Перейдите по ссылке и введите логин и пароль учетной записи на Портале государственных услуг РФ. После регистрации появится окно выбора сертификата для ЭП (сертификат ключа проверки электронной подписи), выберете соответствующий. Теперь у вас есть доступ ко всем ЭЛН сотрудников. После авторизации заполните информацию об организации. Возможности системы будут доступны работодателю при выполнении двух условий:

  1. Медицинское учреждение и организация имеют доступ к системе.
  2. Работник письменно подтвердил согласие на электронный формат больничного листа.

Только тогда врач выдает пациенту ЭЛН (согласно ФЗ №86).

Перераспределите обязанности

Теперь нужно позаботиться об ответственных лицах, которые будут работать с ЭЛН. Определите главного бухгалтера, который будет оформлять больничные листы. Откройте ему доступ в систему ФСС.

Позаботьтесь о том, чтобы и другие сотрудники бухгалтерии владели навыками работы с электронными листами нетрудоспособности.

Уведомите сотрудников об изменениях

Следующий шаг – уведомление работников компании о возможности оформления электронного листа. Донести информацию можно рассылкой по почте, либо официальным приказом под подпись. Решение о переходе на электронный формат стоит за сотрудником. Если он хочет получать форму в бумажном виде – это его право.

image

По возможности проконсультируйте сотрудников. Поговорите с ними о плюсах такого решения и объясните порядок оформления.

Этап выплаты пособия

После заполнения формы организацией сотрудника документ переходит в ФСС для оплаты. В России система начисления отличается в зависимости от региона. Организация вправе выбирать способ: зачетная система или прямые выплаты. Последнее принадлежит к идеям ФСС, еще не все работодатели перешли на новый вид выплаты. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Зачетная система

Этот вид классический и используется давно. Работодатель выплачивает пособие по нетрудоспособности из собственных средств, затем страховой фонд вносит компенсацию организации.

Также такие траты вписываются в счет уплаты взносов на социальное страхование. Пособие рассчитывается и выплачивается сотруднику с ЗП.

Прямые выплаты

Уже упоминалось, что прямые выплаты — это проект ФСС, за которым уже закрепился ряд регионов. Фонд социального страхования выплачивает пособия сотрудникам напрямую. Организация не делает выплаты из собственных средств. Сотрудник не ждет зарплаты, чтобы получить пособие. Выплата происходит в течение десяти дней после предоставления документов в ФСС. Оплата гарантирована и не зависит от финансового положения организации. В таком случае споры с работодателем сводятся к нулю. Работником выбирается приемлемый вариант для получения пособия.

Порядок оформления следующий.

  1. Бухгалтер рассчитывает средний заработок для выплаты.
  2. Если первые три дня оплачивает организация, этот пункт включается в следующую ЗП;
  3. Реестр подготавливается к отправке в электронном виде.
  4. Информация отправляется в ФСС.
  5. Далее сотрудник получает пособие денежным переводом. Убедитесь в факте получения сотрудником выплаты.

Таким образом, сотрудник получает положенные деньги напрямую через ФСС. Организация имеет преимущества в финансовом плане; снижается объем работ, в то время как пособия из собственных средств не выплачиваются.

Преимущества электронных больничных

ЭЛН имеет множество преимуществ перед бумажным форматом:

  1. Надежность. Отсутствует риск фальсификации, так как электронный документ невозможно подделать, мошенники не станут прикладывать много труда ради больничного листа.
  2. Легкое в оформлении. В электронном формате отсутствуют тонкости, как в бумажном аналоге, например, неверный цвет ручки может привести к недействительности справки, важно определенное расположение печати, в ЭЛН такие формальности отсутствуют.
  3. Уменьшение расходов. Бумажные документы передаются в ФСС, листы нетрудоспособности нуждаются в строгом учете и проверяются на подлинность, архив бумаг нужно хранить и обрабатывать.
  4. Сохранность. Больничный лист будет надежно храниться в базе данных, его невозможно потерять, бухгалтер может обратиться к нему в случае необходимости.
  5. Доступность. Программы легко изучить пользователю с базовыми знаниями ПК, нужно только ознакомиться с инструкцией. Интерфейс программы понятен.
  6. Моментальное закрытие больничного. Работник не обязан приходить в медицинское учреждение, чтобы закрыть больничный, система прописывает дату закрытия автоматически;
  7. Прямые выплаты. Уже упоминалось, что пособие сотрудник получает напрямую, минуя рабочую организацию. Сумма будет выплачена в срок до десяти дней с момента оформления документа.

Конечно, есть такие негативные стороны, как неподготовленность персонала, который совершает ошибки в работе с системой, которая, в свою очередь, может давать сбои.

image

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий