Как грамотно написать заявление на отгул в счет отпуска – правила оформления, образец для скачивания

В жизни встречаются различные ситуации, из-за которых срочно требуется отлучиться от работы. Бывает, что такая необходимость возникает прямо посредине трудовой недели. Конечно, можно взять требуемое время и без материальной поддержки, но если очередной ежегодный оплачиваемый отпуск ещё неиспользованный, намного выгоднее попросить отгул в счет отпуска. Рассмотрим подробности реализации неотгуленного отдыха.

Общая информация

Нацелившись взять дополнительные дни отдыха, любому желающему понадобится заполнить заявление на отгул в счет отпуска. Отметим, что в нем слово «отгул» вообще не применяется. Раньше под таким термином понималась компенсация, которая предоставлялась труженику за его труды в выходные и праздничные дни. За отдых в счет отпуска вообще не говорилось.

На сегодня в рассматриваемых ситуациях нормативами предусмотрено два пути: работник может получить выходной в иную дату или же воспользоваться финансовой компенсацией. Отказать, если есть такая возможность, наниматель не может.

Что это такое

По факту отгул в счет отпуска представляет собой взаимоотношения между начальством и трудящимся, суть которых состоит в том, чтобы официально и с позволения руководства человека мог уйти с работы на 1 день ( или на несколько), дабы трудящемуся не засчитывался прогул.

Несомненно, подобный выход выгоден сотруднику, ведь тогда он получит свою зарплату за месяц в полном объёме. Однако, необходимо отметить, что руководство может и не согласиться дать дополнительно выходной, ведь это его право, а не обязательство.

Что говорит ТК РФ

Ранее уже упоминалось, по ТК РФ нет термина «отгул». По кодексу говорится всегда об отпусках, которые, как известно, могут отличаться по своим видам. Так, согласно трудовому законодательству различают следующие их типы:

  • ежегодный основной (даётся всем труженикам);
  • дополнительный (предусмотрен для определённых категорий граждан);
  • без содержания (неоплачиваемый).

Возможность брать дни в счет отпуска регламентирована нормативно. Кроме того, несмотря на отсутствие понятия прогула официально, такой момент всё же регулируется законом. Это видно из следующих статей кодекса:

  • ст. 114-116 (условия предоставления отдыха, возможность раздробить его на части в течение года);
  • ст. 117-120 (предоставление для некоторых допотпуска);
  • ст. 121-126 (оплата отдыха и возможность получения денежной компенсации за его неиспользование);
  • ст. 128 (отдых без финансового обеспечения).

Кому и когда положен

Отпуск на один день могут предоставить по следующим мотивам:

  • пребывание при выполнении обязанностей сверх нормы;
  • выход для исполнения своих функций в нерабочие даты;
  • наблюдается переработка по вахтовому методу;
  • донорство и сдача крови;
  • на один день в счет отпуска;
  • без материального обеспечения.

Известны такие пути для применения желаемого дня отдыха:

  • взять финансовые выплаты к зарплате;
  • взять ещё день к основному отдыху;
  • воспользоваться выходным в другую дату.

Как оформить

Получить нужные свободные дни возможно, если оформить заявление на отгул в счет отпуска. Важно отметить, что его необходимо согласовать с руководителем структурного подразделения, который должен поставить свою визу.

После проставления визы заявление попадает на стол к руководителю, а далее — в отдел кадров. Когда работник оформляет документ, желательно к нему приложить бумаги, подтверждающие уважительность мотивов, по которым требуется отдых. После всего на основании поданного документа подготавливают приказ.

Заявление: бланк и образец

Чтобы реализовать отгул в счет отпуска, заявление заполняется по примеру, который, как правило, есть на каждом предприятии. Единого унифицированного формата такой бумаги нет. В каждой организации он свой. Взять образец подобного документа можно у специалиста, занимающегося кадровыми вопросами.

Бумага на дополнительный выходной день заполняется на имя директора компании. В шапке указывается ФИО трудящегося, занимаемая им должность и название фирмы. В тексте излагают прошение дать выходной день и причины, что подтолкнули работника написать бумагу. В конце проставляется число составления документации и заявитель расписывается.

Бланк заявления на отгул в счёт отпуска

Можно ли взять отгул и как это правильно сделать? Попросите бланк у специалиста по кадрам. Если его на предприятии нет, составить документ можно самостоятельно от руки или напечатать. Нужно следить, чтобы в нём были отображены все имеющие значение ведомости.

Скачать бланк заявления на незапланированный графиком отдых (.doc)

Отгул за счёт отпуска. Образец заявления

Если обязательной формы заявления в фирме нет, то найти его образец можно в сети. К примеру, просмотрите наше заявление на выходной в счет отпуска, образец которого представлен далее.

Скачать образец заявления на незапланированный отдых (.doc)

Приказ на дополнительный выходной

Выше отмечалось, что вся процедура завершается выдачей приказа. Именно он является официальным подтверждением того, что человек отсутствует на рабочем месте по уважительным причинам. В то же время выходной могут давать как с сохранением выплат, так и без них.

Оформляется бумага на фирменном бланке организации. Она должна прописывать сведения о том, кому и на какие даты даются дни для отдыха, а также подпись начальника и печать юрлица. В дальнейшем сотрудника ознакамливают с этой бумагой.

Когда приказ не требуется

Бывают исключительные ситуации, при которых приказ составлять не придётся. Например, сюда относят случаи, когда человек получает дополнительные дни в качестве компенсации за отработанный выходной. Иным примером подобного отдыха может послужить случай, когда выходной предоставляется начальством как поощрение. В иных же случаях приказ будет служить средством защиты работника от прогула, а если выходные оплачиваемые – то и основанием для начисления заработной платы, пока человек временно отсутствовал на рабочем месте.

Срок дополнительного выходного

Заявление на выходной возможно написать на число дней, что не будет больше, чем сам отпуск, без учёта 14-ти дней, которые гражданин берёт одноразово. Наиболее часто допвыходные берут на 1-3 дня, однако бывают ситуации, при которых перерыв в работе может браться и на более длительное время. К ним относят:

  • свадьба, день рождения либо похороны членов семьи – до 5-ти дней;
  • для участников ВОВ – до 35-ти;
  • пенсионерам, продолжающим трудиться – до 14-ти;
  • инвалидам – до 60-ти;
  • студентам и ученикам средних спецучреждений – до 30-ти (для сдачи экзаменов), до 4-х месяцев при написании диплома.

Помимо всего прочего, нужно учитывать, что если суммарное количество отгулов больше 14-ти дней в год, этот период могут высчитать из трудового стажа работника, что в результате может негативно отобразиться на пенсионных выплатах.

Оплата

И 1 день в счет отпуска оплачивается. Сама оплата производится по трём схемам:

  • в рамках гарантированных выплат за ежегодный или дополнительный отдых каждому труженику на протяжении года;
  • когда оплачиваются дни не нахождения на работе, связанного с определёнными факторами жизнедеятельности юрлица;
  • отдых оплачиваться не будет, если он взят не в счёт очередного отпуска.

Нужно, чтобы приказ был передан в бухгалтерию вовремя для проведения всех начислений. Они осуществляются не позднее, чем за 3 дня до наступления выходного дня для работника.

Как обозначается в табеле

Как известно, табель являет собой документацию, предоставляемую для начисления выплат. Не исключение и дополнительные выходные. Любое отсутствие человека на его рабочем месте фиксируется в вышеупомянутом документе. Когда берутся дни в счет отпуска, в табеле проставляют «О» либо «В».

Так, если отгул даётся в счет отпуска, он будет оплачен, как и простой рабочий день, когда человек находился при выполнении своих служебных обязанностей. Однако важно следить за тем, чтобы фактическая продолжительность отсутствия на работе соответствовала количеству дней, которые указаны в приказе на допвыходной.

Что делать, если работодатель не даёт допвыходной

Отгул в счет неотгуленного отпуска руководство может и не дать. Причиной тому могут послужить различные обстоятельства, например, большие объёмы работы, когда нет замены для лица, или систематическое нарушение работником дисциплины. Тогда трудящийся может написать заявление за свой счёт.

В предоставлении выходных могут также отказать, когда ежегодный отпуск уже отгулян, а до следующего ещё далеко. Хотя и в этом случае всё решается по договорённости с руководством. Оно может пойти навстречу гражданину и выдать ему несколько дней внеочередного отпуска заранее.

Нюансы

Желая получить дополнительный выходной, важно учитывать, вправе ли гражданин взять его. Если да, то при оформлении отпускного периода обычно не возникает никаких трудностей. Но нужно знать, что при любых обстоятельствах его необходимо согласовать с администрацией учреждения. При этом все дни, предоставляемые в счет отпуска, оплачиваются полностью.

Вместе с тем, есть категория лиц, которым наниматель не вправе отказать в предоставлении отдыха в счет отпуска. К ним относят:

  • участников ВОВ;
  • лиц, достигших пенсионного возраста, но продолжают трудиться;
  • инвалидов;
  • членов семьи военных, погибших во время исполнения своих служебных обязанностей.

Полезное видео

Как уже упоминалось, обязательным документом, чтобы получить выходные дни, является заявление на отгул. Оно важно, чтобы временное отсутствие на работе не считалось прогулом, а также правильно произвести порядок расчета выплат за эти дни.

Чтобы более детально разобраться в этом вопросе, в том числе и как написать заявление на отгул в счет отпуска, ознакомьтесь с размещённым ниже видео.

Следует учитывать, что не могут отказать в отгуле также донорам крови, лицам, которым необходимо пройти медицинское обследование, а также тем, кто получил травму на работе или просто плохо себя чувствует.

Заключение

Отгул в счет отпуска – очень удобный выход из ситуации для людей, которым срочно понадобилось ненадолго отлучиться с работы. С этой целью требуется составить заявление, базируясь на котором выдаётся приказ.

Важно понимать, что предоставление отдыха в счет отпуска может существовать, если остались ещё такие неиспользованные дни в рассматриваемом периоде.

Читайте также: Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 980-97-90 (доб. 697) (Москва) +7 (812) 449-45-96 (доб. 281) (Санкт-Петербург) +8 (800) 700-99-56 (доб. 198) (Россия) Это быстро и бесплатно!

Один из случаев жизни — ситуация, когда срочно понадобились день ли несколько дополнительных выходных. Что делать? Возможно ли это? Можно воспользоваться положенным отпуском. И хотя до него еще очень много времени, нужно написать заявление на имя директора своего предприятия на один или два дня в счет отпуска. Как это сделать правильно и можно ли сохранить зарплату — сейчас рассмотрим.

Принципы заполнения бумаг на дополнительные выходные

Трудовой кодекс Российской Федерации 2021 года дает всем основания для оформления отгула. Заработная плата при этом обязательно сохраняется. Что для этого? Выполняя простые действия, никому не составит труда оставить рабочее место на день или несколько законным способом. А именно, нужно договорится про выходные с начальством и написать правильное прошение.

image

Заявление на один день в счет отпуска

Следует оформить все документально. Как правильно написать заявление на отгул в счет отпуска?

Во-первых, нужно заполнить шапку прошения:

  • кому (должность нанимателя), чего (название фирмы, на которой работает сотрудник);
  • фамилия, имя и отчество директора;
  • данные рабочего, должность на которой он находится и название его отделения.

Не имеет особого значения, в каком виде подается документ, в печатном или рукописном, но подпись должна быть от руки.

Второй шаг. Посередине пишется слово «Заявление» заглавными буквами.

Дальше, указывается:

  • желание взять отгул,
  • сколько именно дней (уточняем с и до),
  • вид (без оплаты или с, в счет отпуска, будущего или неиспользованного, и другое),
  • по какой причине (по семейным обстоятельствам, по состоянию здоровья и т. д.)
  • прилагаемые документы.

А после проставляется дата и подпись.

image
Образец заявления на день в счет отпуска. Скачать полный текст в формате MS Word

Директор должен подписать и проставить дату получения. И уже заверенные бумаги работник относит в отдел кадров для расчета выходных.

Следующий шаг за предприятием. Оно издает указ, в котором имеется разрешение на выходной в счет положенного. Уведомление о приказе работник подписывает, после чего может уже воспользоваться законным отгулом.

Если нужно два дня в счет отпуска процесс оформления тот же.

Кому положены отгулы?

По законам нашей страны, оформить отгулы может любой гражданин. При условии, что он оформлен на своей должности официально и уже отработал на предприятии больше, чем половину года. Уведомив начальство заранее, сотрудник пишет прошение о предоставлении дней в счет очередного отпуска. И делает вышеупомянутые шаги.

Есть категории людей, которые могут использовать такое право раньше, не дожидаясь срока в полгода. Это:

  • несовершеннолетние;
  • женщины на позднем сроке беременности;
  • опекуны ребенка возрастом менее трех месяцев.

Для них процедура законного утверждения отгулов ничем не отличается.

Другие законные способы

А, что, если наниматель отказывает в дополнительных выходных? – Есть варианты.

У работодателя могут быть свои причины, по которым он отказывает в предоставлении выходных. Это и завал на работе, и сроки ее исполнения, и нарушения трудовой дисциплины самим сотрудником.

В такой ситуации гражданин может оформить отгул или несколько в счет зарплаты. Шаблон такого прошения тот же, только вместо слов «прошу предоставить мне отгул с сохранением заработной платы» следует указать «без содержания». И важно осведомить о причине. Зная ее, предприниматель имеет повод удовлетворить прошение.

Образец заявления на отгул без содержания. Скачать полный текст в формате MS Word

В ситуациях, когда надо посетить медицинское учреждение или же нужно решить вопросы ЖКХ, либо другое — вполне достаточно отпросится у начальника или же написать служебную записку, где будет описана просьба о предоставлении нескольких часов. Если же нужно больше, чем пара часов – все-таки стоит попытаться взять в отгул один день в счет отпуска.

Может сложиться жизненная ситуация и так, что отпуск только прошел, а выходные опять нужны. На основании трудовых прав и это возможно. Ведь, закон о прошествии полгода отработки действует только первый год. Поэтому отпуск вне очереди возможен и здесь.

Статья 122 трудового кодекса Российской Федерации гласит: надлежащие оплачиваемые выходные могут быть использованы в любое время года, начиная со второго года работы на новом месте. Поэтому у каждого работающего гражданина есть такая возможность.

Чтобы оформить просьбу на один или несколько дней в счет отпуска стоит распечатать приведенный выше образец. Заполнить его правильно, по шаблону. Заверить личной подписью и датой. А дальше дело за кадровым отделом.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – заполните форму ниже или позвоните прямо сейчас: +7 (495) 980-97-90 (доб. 697)

(Москва) +7 (812) 449-45-96 (доб. 281) (Санкт-Петербург) +8 (800) 700-99-56 (доб. 198) (Россия) Это быстро и

бесплатно

!

Каждый человек может столкнуться с непредвиденными обстоятельствами, при которых потребуется полностью освободить свой день. Решение некоторых жизненных вопросов невозможно отложить до ближайшего выходного дня. В данной ситуации, сотрудники компаний могут воспользоваться правом взять отпуск на один день за счет основного отпуска. Следует обратить внимание, что данные действия в обязательном порядке согласовываются с администрацией компании. В данной статье мы поговорим о том, как оформить отпуск на один день, а также рассмотрим ситуации, при которых начальство может отказать в просьбе подчиненного.

Предоставление отдыха в счет неотгулянных дней отпуска осуществляется на основании Трудового кодекса РФ

Содержание

Что такое отпуск на один день

В две тысячи четвертом году, государственные власти исключили термин «отгул» из Трудового Кодекса Российской Федерации. Ранее, отгулы являлись своеобразной компенсацией в виде дополнительного дня, свободного от трудовой деятельности. Подобные компенсации предоставлялись тем работникам, что выполняли свои обязанности в праздничные или выходные дни. Таким образом, отгул являлся перенесенным выходным.

Согласно действующему законодательству, работодателю предоставляется право предложить сотруднику, работающему в выходные дни, компенсацию в виде денежных средств или дополнительного выходного. Большинство работников выбирают получение дополнительных финансовых средств. Подобные виды компенсации предоставляются тем сотрудникам, которые:

  1. Осуществляли трудовую деятельность в сверхурочное время.
  2. Осуществляли трудовую деятельность в свой выходной или праздничные дни.
  3. Сотрудникам, ставшим донорами крови.

Важно обратить внимание на то, что вышеперечисленные ситуации являются единственными методами получения компенсации в виде отгула. Согласно текущему законодательству, сотруднику предоставляется право выбрать любой день рабочей недели для своего выходного. Конечно, далеко не каждый работник имеет возможность сохранить отгул до того дня, когда он может понадобиться.

В случае необходимости пропустить один день трудовой деятельности, сотруднику предоставляется право оформить отпуск на один день, который будет высчитан из основного отпуска.

Достоинством этого метода является отсутствие вычетов из заработной платы. Это можно объяснить тем, что отпускные дни оплачиваются компанией, и перенесение одного дня должно быть компенсировано в обязательном порядке. Помимо этого, «движение» одного дня не оказывает влияние на длительность рабочего года. Это означает, что следующий отпуск наступит согласно графику, установленному в организации. Следует отдельно упомянуть, что у подобных «мини-отпусков» существуют и недостатки. Частое использование отгулов может стать причиной значительного сокращения основного отпуска.

Для получения дополнительного выходного дня, потребуется составить соответствующее заявление, после чего передать его руководителю компании. При наличии обоснованных причин, администрацией фирмы предоставляется право отказа в просьбе сотрудника. В этой ситуации, сотрудник может потребовать предоставление отпуска за свой счет. При оформлении этого вида отгула следует понимать, что размер зарплаты будет меньше обычного. Так же, как и в первом варианте, для получения отпуска за свой счет сотруднику следует составить соответствующее заявление.

Лицо, которому необходим очередной отгул, имеет право попросить у начальника об оформлении 1 или 2 дней с сохранением зарплаты

Правила оформления отгулов

Трудовой кодекс РФ содержит в себе сведения, которые используются в качестве основания при оформлении свободного дня с сохранением заработной платы. Согласно регламенту, сотрудник, желающий получить дополнительный выходной, должен составить соответствующее заявление на имя руководителя компании. Так как длительность основного отпуска составляет двадцать восемь дней, половину из которых сотрудник должен «отгулять» в обязательном порядке, длительность отгулов может составлять от одного до четырнадцати дней в течение года. Следует обратить внимание, что работнику предоставляется право использовать данную возможность до четырнадцати раз в году.

Составленное заявление должно быть заверено подписью руководителя компании. Одним из важных требований к этому документу является фиксация даты обращения к руководству. Заверенная заявка передается кадровому отделу для перерасчета основного отпуска. В данном вопросе, время оформления документов имеет ключевое значение. В некоторых случаях процесс оформления заявки может затянуться на весь рабочий день. Если сотрудник своевременно не встретится с начальством, существует высокая вероятность потери времени, необходимого для подачи документов. Именно этим фактором объясняется необходимость заблаговременно заполнить заявку на получение дополнительного выходного дня.

После того как все нюансы, связанные с оформлением бумаг, будут улажены, администрация компании должна выпустить приказ, о разрешении сотруднику покинуть свое рабочее место на указанные в заявке сроки. После ознакомления с данным документом, работник должен заверить его личной подписью. После этого, сотрудниками бухгалтерского отдела рассчитываются отпускные. Вышеописанная процедура имеет максимальное сходство со стандартным отпуском.

Нужно отметить, что в те дни, когда работник отсутствует на территории компании, в журнале внутреннего учета необходимо зафиксировать отметку об отпуске.

Составление заявки

Для того чтобы получить выходной длительностью в один день в счет отпуска, потребуется составить заявление. Следует обратить внимание, что данный документ является официальным, поэтому к его составлению потребуется подойти с повышенной ответственностью. Грамотность заполнения внутренних актов компании отражает дисциплинированность сотрудников предприятия.

По закону, каждый имеет право получить отпуск после 6 месяцев работы, но по согласованию, можно и раньше

Одним из главных требований к рассматриваемому документу является рукописное заполнение. В шапке заявки указывается ФИО работодателя или должностного лица, представляющего кадровый отдел. Как показывает практика, большинство подобных заявлений составляются на имя генерального директора предприятия. Нужно отметить, что устная договоренность с администрацией фирмы о предоставлении дополнительного выходного дня, не является уважительной причиной отсутствия на рабочем месте. Это означает, что сотруднику необходимо написать заявление в любом случае. Отсутствие соответствующего приказа от главы предприятия, также может расцениваться как прогул, что повлечет за собой вычеты из заработной платы.

Основываясь на вышесказанном, можно сделать вывод, что каждый сотрудник должен знать правила составления подобных заявлений. В крупных организациях, сотрудниками кадрового отдела используются различные шаблоны для подачи заявки на дополнительный выходной.

Следует обратить внимание, что форма данного документа зависит от причины необходимости пропуска одного или нескольких рабочих дней. Также нужно сказать о том, что руководитель фирмы может отказать в одобрении заявки. Причиной отказа может быть невозможность замены конкретного сотрудника, отсутствие которого на рабочем месте может привести к простою производства.

Существует ряд правил составления подобной документации. В шапке бланка необходимо указать сведения о руководителе компании, к которому осуществляется обращение сотрудника. Также следует привести информацию о должности заявителя. В том случае, когда решением данных вопросов занимается другое должностное лицо, необходимо внести информацию о занимаемой им должности. В некоторых компаниях, обязательным требованием к данному документу является указание названия отдела, в котором работает заявитель.

«Тело» документа начинается со слова – заявление. Это слово ставится в центре бланка. В основном тексте следует изложить просьбу о предоставлении дополнительного выходного. Для того чтобы избежать неправильного оформления документа, необходимо указать, что отгул берется в счет отпуска. Помимо этого, потребуется указать сроки отсутствия на рабочем месте. Сотрудник может использовать термин «отгул» или его синоним — «дополнительный выходной». После того как документ будет полностью составлен, необходимо указать дату заполнения заявки и заверить бланк собственной подписью.

Ниже представлен образец заявления на день в счет отпуска:

«Руководителю

ИП «Свет»

Васнецову П.Г.

От сварщика

Кубикова А.П

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 28 апреля 2018 года, в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

27 апреля 2018 года.

Кубиков Анатолий Петрович Кубиков.»

Взять оплачиваемый день или несколько дней может любое официально трудоустроенное лицо, которое отработало на предприятии (с беспрерывным стажем) более полугода

Для того чтобы снизить риск получения отказа в отгуле, потребуется указать причину необходимости дополнительного отдыха. В некоторых случаях администрация компании может затребовать документальные подтверждения. Такая ситуация может сложиться при необходимости посетить другой город или страну. В этом случае, сотрудник должен подтвердить свои слова, приложив копии билетов на поезд или самолет. Наличие подобных приложений может сыграть главную роль в решении руководителя компании.

Следует обратить внимание на то, что в сто двадцать восьмой статье ТК РФ, приведен перечень причин, являющихся уважительным основанием для получения отгула. Длительность дополнительных выходных может составлять пять календарных дней. Нужно отметить, что действующее законодательство предоставляет работодателю право решать, будет ли оплачиваться подобный отпуск. Среди уважительных причин для получения отгула следует выделить:

  • кончину близкого родственника;
  • появление ребенка;
  • свадебные мероприятия.

При указании вышеперечисленных причин, руководство компании должно одобрить заявку сотрудника в обязательном порядке. Другие основания для отсутствия на рабочем месте не рассматриваются как уважительные, что предоставляет работодателю возможность самостоятельно решать об удовлетворении просьбы сотрудника.

Важно обратить внимание, что согласно действующему законодательству, имеется категория сотрудников, которой работодатель должен предоставлять отгулы в обязательном порядке. Так ветераны и участники Великой Отечественной войны наделяются правом получения тридцати пяти отгулов в течение года. Инвалиды, осуществляющие трудовую деятельность, имеют право на дополнительный отпуск длиною в два месяца, а пенсионеры на двухнедельный отгул.

Чем крупнее размер компании, тем масштабнее внутренний документооборот. Для того чтобы предупредить риск потери заявления, следует позаботиться о подготовке дополнительной копии, которая останется у самого сотрудника. Оригинал заявки должен быть передан секретарю нанимателя или представителю кадрового отдела.

Что делать, когда руководитель отказывает в просьбе

В том случае, когда работник предприятия не относится к льготной категории, закрепленной в законодательном порядке, администрация компании имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы о предоставлении дополнительного выходного дня. Причиной отказа в данном заявлении может стать повышенный производственный объем или нарушение дисциплины со стороны сотрудника. В этом случае, сотрудник может затребовать от руководителя предоставить отпуск за собственный счет. Следует обратить внимание на то, что наниматель имеет полное право отказать в предоставлении и этого отпуска.

Пишется заявление от руки или в печатном виде на компьютере, после чего распечатывается и собственноручно ставится подпись

В той ситуации, когда требуется изменить формулировку заявления, в «теле» документа следует указать просьбу предоставления дополнительных выходных без сохранения заработной платы. Нужно отметить, что в случае составления данной заявки, работнику необходимо указать причину необходимости отгула в обязательном порядке. В том случае, когда сотруднику требуется пропустить всего лишь несколько часов трудовой деятельности, допустима устная договоренность между нанимателем и работником. В этом вопросе, ключевым фактором является срок отсутствия на месте трудовой деятельности. Необходимость в составлении заявления возникает только в тех ситуациях, когда срок отсутствия на территории предприятия составляет более половины рабочего дня.

Ситуации, в которых работодатель отказывается подписать заявление сотрудника, наблюдаются довольно редко. Важно обратить внимание на то, что существует ряд дополнительных причин, при которых работник может покинуть свое рабочее место. Согласно двести двенадцатой статье Трудового Кодекса Российской Федерации, причиной необходимости отгула может стать высокая (выше тридцати двух с половиной градусов по Цельсию) либо слишком низкая (ниже тринадцати градусов) температура в офисе.

Еще одним уважительным основанием для неявки на место трудовой деятельности является прохождение экзаменационных испытаний или аттестации в образовательном учреждении. В том случае, когда сотрудник проходит медосмотр от организации, работодатель обязуется предоставить дополнительный выходной и оплатить медицинское обследование. Попытки заставить работника оплачивать данные мероприятия самостоятельно, считаются незаконными. Также следует сказать о том, что в некоторых случаях, порядок получения отгула регламентируется трудовым соглашением, заключенным между нанимателем и работником.

Заявление на отгул в счет отпуска можно подать только при условии осуществления трудовой деятельности на территории работодателя более шести месяцев. Однако при наличии обоснованных причин для данной просьбы, работодатель может удовлетворить заявку сотрудника, работающего менее полугода.

В жизни человека возникают ситуации, когда в определенный момент происходит невозможность его присутствия на рабочем месте (по уважительным причинам).

Прогул рабочего дня сотрудник кадровой службы зафиксирует в табеле, что влечет за собой дисциплинарное взыскание или даже расторжение трудового договора.

В этой ситуации можно воспользоваться правом оформления отгула за счет будущего отпуска.

Содержание

Понятие

Трудовым законодательством не предусмотрено данное понятие. Существует лишь формулировка «дополнительный отдых», предоставляемый за сверхурочную работу.

К труду сверх установленной нормы относятся часы, когда сотрудник выполнял свои функции в выходные или праздничные дни. В дальнейшем работник может воспользоваться правом выбора выходного дня в удобное для себя время.

Также выходной можно получить за труд в нерабочие дни, праздники, при сдаче крови в качестве донора.

Заранее попросить выходной день в счет будущего отпуска («авансом») по закону не полагается. Однако по договоренности с работодателем это возможно.

Обязательно ли писать?

Ст.125 ТК РФ обозначает право сотрудника на получение ежегодного оплачиваемого отпуска несколькими частями, продолжительность одной из которых должна составлять не меньше 2-х недель.

Если это условие выполняется, то длительность остальных блоков отпуска не оговаривается законодательством. Они могут быть оформлены на 1, 2 дня, если общий срок отдыха соответствует отработанному сотрудником времени.

Предоставление отгула в счет отпуска по своей сути является использованием неотгулянных дней отдыха.

Если специалист решил взять однодневный отпуск, работодатель оплачивает его по всем нормам действующего Трудового права (выплата отпускных производится за 3 дня).

Ст.114 Трудового кодекса РФ предоставляет гарантии получения каждому трудящемуся ежегодного оплачиваемого отдыха с сохранением за ним рабочего места и средней зарплаты.

imageДля правильного оформления краткосрочного отдыха необходимо осуществить ряд действий:

  • подготовка заявления на имя руководителя с просьбой о предоставлении отдыха на 1 или несколько дней с указанием причин;
  • прикрепление к заявлению документов, подтверждающих обоснованность прошения (копия заявления в ЗАГС, копия свидетельства о смерти);
  • рассмотрение заявления работодателем, положительное решение директора подтверждается проставлением его визы на документе;
  • утвержденный бланк, передается в кадровую службу, на основании которого издается соответствующее распоряжение.

Важно! При отрицательном решении главы предприятия запрошенный «отгул» в счет будущего или неотгулянного отпуска не считается одобренным, отсутствие работника может быть расценено как прогул.

Данное нарушение может послужить причиной для последующего увольнения подчиненного.

Процедура документального оформления краткосрочного отпуска весьма серьезная, включает в себя не только написание заявления, но и оформление приказа. Правильно осуществленные действия способны доказать отсутствие сотрудника на рабочем месте без возникновения нежелательных последствий трудовых конфликтов.

Как оформить?

Бланк не имеет существенных отличий от общепринятых заявлений, оформленных на имя руководителя организации.

Для начала оформляется «шапка» заявления:

  1. ФИО и должность главы компании;
  2. наименование организации;
  3. ФИО, должность заявителя (сотрудника).

Заявление составляется на компьютере или в рукописном виде. По центру листа пишется слово «заявление», затем фиксируется само прошение работника и его основание («прошу предоставить выходной день в счет ежегодного отпуска…»).

В текстовой части лучше упомянуть термин «выходной день», а не «отгул».

Здесь также указывается конкретное количество желаемых дней отдыха, причина, а также прилагаемые документы (при наличии).

В нижней части документа ставится подпись сотрудника и дата заявления.

Скачать образец

Образец заявления на отгул в счет будущего отпуска – word:

image image

Допускается ли составление на несколько часов?

Когда возникает необходимость покинуть рабочее место лишь на пару часов (например, для посещения медицинского учреждения, школьного мероприятия у ребенка), то такие вопросы решаются при личной беседе с руководителем без официального оформления.

Авансом, если специалист еще не заработал отпуск, работодатель также разрешает отлучиться в рабочее время при условии достижения взаимной договоренности.

Важно! Если разрешение личных проблем сотрудника займет пол дня, то, как правило, отгул оформляется на целый день. Зачастую такое отсутствие также решается при разговоре с директором.

На практике происходят ситуации, когда отгул необходим, но положенный отпуск по Трудовому кодексу уже использован, тогда в заявлении указывается прошение о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы – за свой счет.

Единого образца заполнения бланка не существует, для руководства к применению следует использовать нормы деловой этики. Заявления является официальным документом, в тексте не должно быть помарок и исправлений, внешний вид — презентабельный.

Каждый подчиненный, желающий воспользоваться возможностью получения отгула, должен понимать, что когда общая продолжительность отгулов (без оплаты) превысит 14 дней, то излишнее количество дней вычитается из трудового стажа.

В будущем этот факт может повлиять на начисление сотруднику пенсионных выплат.

Важные нюансы

imageПредоставив отгул без оформления или выход на работу, находясь фактически на больничном или в отпуске, работодатель нарушает закон.

При возникновении непредвиденных, форс-мажорных обстоятельств к директору могут быть применены взыскания.

Неприятности при ненадлежащем оформлении документов:

  • возникновение несчастного случая на производстве в день нахождения подчиненного в отпуске, исполняющего при этом свои должностные обязанности, влечет наказание для администрации предприятия (сотрудник не должен был находиться в это время на работе);
  • недобросовестные начальники, согласившись на словах предоставить отгул, во время отсутствия специалиста фиксирует факт прогула с вытекающими отсюда последствиями.

Следует знать, что когда работодатель просит выйти на работу в выходной день, то сотрудники имеют право получить вместо денежной компенсации дополнительный выходной день. Аналогичная ситуация складывается в случаях неоднократных переработок, вызывающие повышенную степень нагрузки при осуществлении работы над определенной задачей.

Важно! Отгулы в счет отпуска также можно перенести, если наметилось какое-либо событие в жизни трудящегося, а отдых еще не близко.

К примеру, по графику отпуск намечен на июль месяц, а свадьба сына сотрудницы в апреле. Тогда один, два дня переносится на апрель, а ежегодный отдых становится на 2 дня короче.

Оформлять таким образом отпуск (1-2 дня) дня с сохранением заработной платы не рекомендуется. Это приведет к увеличению количества выходных дней, что может вызвать вопросы у надзорных органов.

Ежегодный, основной отпуск равняется 28 дням (в календарном исчислении), туда выходные дни включены.

Если подчиненный будет оформлять отгулы неоднократно на несколько дней в середине рабочей недели (вторник, среда), то далее количество этих использованных дней вычитается из двадцати восьми. В этом случае получится намного больше оплачиваемых дней отдыха, чем предусмотрено законом.

В таких ситуациях для работодателя правильнее предоставить неоплачиваемый отдых.

Данное видео о том, сколько дней отгулов положено различным категориям работников:

Выводы

Работник вправе написать заявление для работодателя на отгулы в счет предстоящего отпуска. Решение о предоставлении принимается индивидуально в каждом случае.

Однако работодатель должен знать, что при частом оформлении отгулов в счет отпуска по одному-два дня, он рискует возможными проверками надзорных органов.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий