Что такое счет-фактура и для чего он нужен — правила оформления

image

В деятельности каждого предприятия требуется составление многих документов. Товарная накладная и счёт-фактура не будут исключением, ведь также часто оформляются работниками компаний. Поскольку правила написания такой документации актуальны, стоит более подробно ознакомиться с ними.

Счет фактура как составить правильно?

Перед тем как составить документ, стоит поинтересоваться, что же он должен содержать. Термин «счет-фактура» обозначает унифицированный бланк, который продавец должен выставлять после приобретения покупателем товара. Такая продажа позволяет сделать так, чтобы покупатель мог получить полный налоговый вычет или частично возместить стоимость товара.

Статья 196 налогового кодекса постановляет о необходимости заполнять такой бланк и утверждать в специальном журнале или книге, где берутся на учет все операции. Типовую форму регламентирует постановление Правительства РФ №914. Также правительство разрешает отступать от правил заполнения. Единственное важное правило – сохранять первичный порядок чисел с номерами, порядок строк и их расположение. Информация из статьи 169 НК строго контролирует, перечень каких данных нужно составлять в бланке, и какой формат соблюдать.

Форма счета-фактуры обязательно содержит:

  • Дата и код выписки;
  • Адрес и ИНН, который будет добавлять плательщик и покупатель;
  • Наименование и адрес получателя и отправителя;
  • Номер документа, по которому проводится расчет;
  • Какой товар предоставляется на оплату;
  • Количество товаров. Если оказывается услуга или работа, то описание услуги;
  • Цена на единицу измерения и полная стоимость;
  • Ставка на налог;
  • Сумма налога.

На оплату услуг

Для проведения услуг можно применять универсальный бланк. Соответствующая строка должна содержать описание оказываемой услуги, вместо наименования товара. При возможности проводится заполнение единицы измерения работ, например, обслуживание одного объекта или один цикл работ. Полный текст положений налогового кодекса, который регламентирует оформление оказания услуг, может предоставить каждый правовой сайт, например, консультант плюс.

Возникла проблема? Позвоните юристу: +7 (499) 703-46-28 – Москва, Московская область +7 (812) 309-76-23 – Санкт-Петербург, Ленинградская область Звонок бесплатный!

Для ИП, когда выписывается счет фактура на аванс?

Если торг или исполнение работ проводится индивидуальным предпринимателем, можно распечатать универсальный бланк. ИП понадобится выполнять заполнение в соответствии к особенностям своей деятельности. Может понадобится дописать свой УИН и другие сведения. Также может оформляться другой бухгалтерский документ, например учетная книга или корректировочный файл. Только счет-фактура способен дать основание для налогового вычета. При необходимости оформляется корректировочная накладная.

Без НДС

Если организация ведет свою деятельность на упрощенной системе налогообложения, она платит средств без НДС. Такие организации вовсе не составляют счет-фактуру. Возможно, этому предприятию, которое не платит НДС, понадобится оформить обычную товарную накладную. Этот документ сопровождает товар от отправителя до получателя и требуется для оформления товарооборота между предприятиями. Образец товарной накладной легко получится скачать в сети и самостоятельно заполнить.

Описание с номерами строк

Правильное заполнения документации позволяет избежать проблем с налоговыми органами. Счет-фактура необходим исключительно для налогового контроля, поэтому стоит аккуратно его составлять. Оптимальный способ самостоятельно заполнить документ – это бесплатно скачать заполненный пример в интернете. Стоит использовать только новый образец, который актуален на этот год, поскольку старый экземпляр могут не принять.

В сети легко можно посмотреть примеры в режиме онлайн или в Ворде. Через эту программу или через Excel получится распечатать бланк на листе для заполнения. Если объект заполнения будет являться услугой или товаром иностранного происхождения, понадобится заполнить на русском языке дополнительные строки. Следует указать номер таможенной декларации и происхождение продукции. Даже если товар поступил со страны Казахстан, Украина или Беларусь, его легко можно оформить через счет-фактуру и образцы из интернета.

Счет фактура бланк скачать Excel 2016 можно тут: 

Товарная накладная здесь: 

Задать вопрос юристу

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

На всех предприятиях, не зависимо от их формы собственности и вида хозяйственной деятельности, имеется большое количество различных документальных актов, которые создаются в период существования компании. Не является исключением и счет-фактура, занимающая одно из основных мест в большинстве организаций.

Таким образом, в случае выставления потребителю финансового счета с целью оплаты сделки, который имеет независимую форму, счет-фактура регламентирована нормативно-правовыми актами.

В такой бухгалтерской бумаге отображаются сведения о денежных суммах.

Необходимость для исполнителя и заказчика

Наличие данного акта в первую очередь дает право на получение налоговых вычетов. Именно поэтому при продаже продукции или оказанию определенных услуг исполнители (предприниматели) насчитывают налог на добавленную стоимость при помощи счет-фактуры.

В этом случае предприниматель фиксирует сформированный документ в специально созданном журнале («Книга Продаж»).

Заказчик (потребитель), получивший счет-фактуру, должен сделать соответствующие записи в «Книге Покупок». Таким образом, клиент подтверждает личное право на использование вычета по НДС. При формировании данной бумаги необходимо ссылаться на статью 169 Налогового кодекса РФ, которая регламентирует правильность заполнения счета-фактуры.

Денежные средства НДС, отображенные в Книгах покупок и продаж, учитываются в бухгалтерских отчетах.

Исполнитель при получении предоплаты от заказчика в обязательном порядке должен выписать налоговой документ, в котором будут отражаться сведения о получении авансовых платежей.

В случае пренебрежения счетом-фактурой одной из сторон, а также при выявлении такого нарушения сотрудниками налоговых органов, вторые имеют полное право выписать не только административное взыскание в виде штрафа, но и добавить определенный процент налога на добавленную стоимость.

Образцы согласно НК РФ

Налоговое законодательство предусматривает следующие образцы счетов-фактур, которые:

  • составляются по фактическому предоставлению определенных услуг (отгрузка и реализация товара, сервис и другие выполняемые исполнителем мероприятия);
  • формируются согласно фактически полученного аванса или финансовой предоплаты за предоставляемый в будущем конкретный товар или услугу;
  • корректируются (данный вид является особым и составляется производителем в случае снижения стоимости производимого или реализуемого продукта, или оказания услуг).

[docs]

Поэтому счет-фактура на предоставление каких-либо услуг может формироваться тремя способами. Причем каждый образец имеет свою уникальность и рассчитывается по-своему.

Сроки и порядок выставления

Выставление счета-фактуры происходит в течение 5 календарных дней, которые считаются с числа, наступающего после даты совершенных действий, ради которых составляется счет-фактура, а именно:

  • отгрузка товаров или оказание услуг;
  • зачисление предоплаты на личный счет заказчика;
  • изменение стоимости или количества отгружаемой продукции.

Данный порядок указан в статях 6.1 и 168 Налогового кодекса РФ. При этом обязательное формирование бухгалтерского документа в иных обстоятельствах действующим законодательством не предусмотрено.

Читайте также:   Готовим справку о доходе для сотрудника

Однако, согласно общему порядку, такой лист-отчет должен выставляться по любому обстоятельству раздельно. При этом разрешается составлять один документ на все произведенные мероприятия в адрес клиента в течение суток.

В случае, если производимые торговые действия являются непрерывными, то данный отчетный документ может оформляться один раз в месяц (ежемесячно) или в квартал (ежеквартально).

Нормативно-правовые документы предусматривают, что если последний день отведенного пятидневного срока приходится на выходной или праздничный день, то его выставление переносится на рабочий день, следующий за выходным.

Особенности

Правила взаимообмена электронными актами прописаны в новом Письме Министерства Финансов РФ №174, которое вступило в действие 1 апреля 2017 года. Данное распоряжение размещено на официальном сайте Министерства юстиции РФ.

За аванс на услуги

Пункт 5.1 статьи 169 НК РФ регламентирует обязательные условия составления счета-фактуры по произведенным авансовым платежам за предоставленные услуги.

При формировании такого рода документа необходимо соблюдать следующие нюансы:

  1. На усмотрение составителя можно отображать общее название услуги.
  2. В обязательном порядке нужно указывать номер документального акта, который подтверждает уплату аванса за предстоящую услугу. Однако, если предоплата была получена не денежными средствами, то в данной строке должен стоять прочерк.
  3. Нет необходимости прописывать в формируемой бумаге размер, единицу измерения и стоимость предоставляемого обслуживания.

По факту оказанных услуг

Подобные счета-фактуры имеют свою специфику заполнения, заключающуюся в отсутствии необходимости прописывать название компаний продавца и покупателя. В незаполненных строках ставятся прочерки. Данное действие объясняется тем, что при оказании услуг не производится отгрузка или реализация материалов.

Корректировочный

Такая вариация счета-фактуры заполняется в случае изменения стоимости товара или услуги, а также их размера или объема. И если первые две разновидности практически не отличаются между собой, то корректировочный счет-фактура имеет значительные отличия.

Отказ в вычете

Налоговые органы имеют полное право отказать в предоставлении налоговых вычетов, если в счет-фактуре допущены ошибки. Основанием для этого являются пункты 5, 5.1, 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ. Таким образом, погрешности не влияют на вычеты по НДС.

Самыми распространенными ошибками, влияющими на вычет, являются:

  • неправильное указание наименование покупателя, так как при налоговых проверках неверная информация не позволяет корректно произвести идентификацию заказчика и исполнителя;
  • неверное отображение месторасположения, зачастую вместо фактического адреса, указывается юридический.

Об авторе

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
  • 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
  • 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
  • 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
  • 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку

Скачать бланк: Счет-фактура форма в excel

Скачать бланк: Корректировочный счет-фактура форма в excel 

Скачать бланк: Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в excel  Об основных изменениях согласно Постановлению Правительства РФ от 19.01.2019 № 15: — Формы счета-фактуры и книги покупок (+доп.лист) не изменились. — Обновлены формы книги продаж и дополнительного листа книги продаж: Новые графы 14а и 17а предназначены для НДС со ставкой 18%. Прежние графы 14 и 17 теперь предназначены для действующей ставки НДС — 20%. — В Порядке заполнения книги продаж отменено правило, обязывающее покупателя выставлять продавцу счет-фактуру в случае возврата товаров (даже принятых на учет). Все возвраты теперь оформляются через выставление продавцом корректировочного счета-фактуры. — Внесены поправки в правила ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур. Это связано с повышением ставки НДС до 20% с 1 января 2019 года. Об основных изменениях согласно Постановлению Правительства РФ от 01.02.2018 № 98: Книга покупок (изменения только в порядке заполнения): — В графе 3 «Номер и дата счета-фактуры продавца» указываются порядковый номер и дата составления документа (чека) для компенсации суммы НДС иностранному покупателю. — В графе 7 «Номер и дата документа, подтверждающего уплату налога» указываются порядковый номер и дата кассового чека, выданного организацией розничной торговли иностранцу для компенсации НДС. При одновременном отражении нескольких кассовых чеков в этой графе они указываются через разделительный знак «;». — В графу 13 «Регистрационный номер таможенной декларации» вносятся сведения об отметке таможенного органа, подтверждающей вывоз товаров иностранным гражданином за пределы ЕАЭС. — В графе 15 указывается стоимость реализованных товаров с учетом НДС, указанная в чеке для компенсации налога. — В графу 16 вносится сумма НДС, рассчитанная организацией розничной торговли, для компенсации налога. — Также внесены изменения в порядок заполнения граф дополнительных листов книг покупок и продаж. Книга продаж (изменения только в порядке заполнения): — В графе 11 указывается порядковый номер и дата составления документа (чека), выданного для компенсации суммы НДС иностранному покупателю . — В графу 13б вносится стоимость реализованных товаров с учетом НДС, указанная в чеке для компенсации налога. Об основных изменениях согласно Постановлению Правительства РФ от 19.08.2017 № 981:

Счет-фактура:

— Новая графа 1а: «Код вида товара». — Графа 11 счета-фактуры будет называться «Регистрационный номер таможенной декларации» — В поле подписей «Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо» вместо «Индивидуальный предприниматель». Корректировочный счет-фактура: — Новая графа 1б: «Код вида товара». В этой графе надо будет ставить код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) ЕАЭС. Показатель указывается в отношении товаров, вывезенных за пределы территории России в страны Евразийского экономического союза. При отсутствии показателя ставится прочерк. Изменения в порядках заполнения: — Также вносятся поправки в порядок заполнения счетов-фактур экспедиторами, комиссионерами и застройщиками, а также дополнения в правила хранения счетов-фактур и иных документов по НДС. — Порядок заполнения корректировочного счета-фактуры будет предусматривать, что налогоплательщик вправе указывать в дополнительных строках и графах дополнительную информацию, в том числе реквизиты первичного документа, при условии сохранения формы корректировочного счета-фактуры. Скачать Постановление Правительства России от 19.08.2017 № 981 (pdf) Об основных изменениях согласно Постановлению Правительства РФ от 25.05.2017 № 625: «О внесении изменений в приложения № 1 и 2 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137». С 01.07.2017 форма счета-фактуры дополнена строкой 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Корректировочный счет-фактура пополнится строкой 5 с таким же наименованием. В данной строке указывается идентификатор государственного контракта на поставку товара (выполнение работ, оказание услуг), договора (соглашения) о предоставлении из федерального бюджета юридическому лицу субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал. Изменения связаны с подписанием Федерального закона от 03.04.2017 № 56-ФЗ. В нем был дополнен перечень сведений, которые должны быть указаны в счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав. Выдержка из постановления от 25.05.2017 № 625: 1. В приложении N 1 к указанному постановлению: а) раздел I после строки, касающейся валюты, дополнить строкой следующего содержания: «Идентификатор    государственного   контракта,    договора    (соглашения) _____________________________________________________________________ (8)»; б) пункт 1 раздела II дополнить подпунктом «н» следующего содержания: «н) в строке 8 — идентификатор государственного контракта на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), договора (соглашения) о предоставлении из федерального бюджета юридическому лицу субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал (при наличии).». 2. В приложении N 2 к указанному постановлению: а) раздел I после строки, касающейся валюты, дополнить строкой следующего содержания: «Идентификатор    государственного     контракта,     договора (соглашения) ______________________________________________ (5)»; б) пункт 1 раздела II дополнить подпунктом «л» следующего содержания: «л) в строке 5 — идентификатор государственного контракта на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), договора (соглашения) о предоставлении из федерального бюджета юридическому лицу субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал (при наличии).» Скачать Постановление Правительства России от 25.05.2017 № 625 (pdf) Универсальный передаточный и корректировочный документ В письме ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ приведена рекомендуемая Форма универсального передаточного документа, а также Порядок ее заполнения и Перечень операций, для оформления которых может быть использована данная форма. В письме ФНС России от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86@ приведена рекомендуемая Форма универсального корректировочного документа, а также Порядок ее заполнения и Перечень случаев, для оформления которых может быть использована данная форма. Скачать рекомендуемые формы УПД и УКД на этой странице. Новости по теме Новое от 23.08.2019: Минфин России в письме от 24.07.2019 № 03-07-11/55067 уточняет, допускается ли подписание счета-фактуры одним лицом, наделенным правом подписи на основании доверенности, за руководителя и главного бухгалтера. Новое от 23.08.2019: Минфин России в письме от 01.08.2019 № 03-07-09/57945 разъяснил, кем составляется счет-фактура при приобретении агентом, применяющим УСН, от своего имени товаров (работ, услуг) для принципала. Новое от 09.08.2019: Минфин России в письме от 12.07.2019 № 03-07-09/51713 уточнил возможность выставления счетов-фактур до даты фактической отгрузки товаров/выполнения работ (налоговое законодательство не предоставляет плательщикам такой возможности). Новое от 09.08.2019: Минфин России в письме от 12.07.2019 № 03-07-09/51930 разъяснил порядок составления корректировочных счетов-фактур при неоднократном изменении стоимости отгруженных товаров (работ, услуг). Новое от 09.08.2019: Минфин России в письме от 16.07.2019 № 03-07-09/52435 уточнил, надо ли составлять счет-фактуру при возврате товара покупателем — плательщиком НДС продавцу, применяющему УСН.

Новое от 12.07.2019: ФНС РФ приказом от 08.04.2019 № ММВ-7-15/176@ изменила форматы счетов-фактур, документов об отгрузке, передаче товаров и работ.

Новое от 07.06.2019: Минфин РФ в письме от 15.05.2019 № 07-01-09/34738 уточнил, можно ли принимать к вычету НДС по счету-фактуре, в котором наименование покупателя указано с ошибкой в организационно-правовой форме. Новое от 27.04.2019: Минфин РФ в письме от 10.04.2019 № 03-07-09/25256 разъяснил, когда поставщик может не составлять корректировочный счет-фактуру при установленном расхождении в количестве поставленного товара и сразу выписывать первичный счет-фактуру. Новое от 10.04.2019: Минфин в письме от 02.04.2019 № 03-07-10/22587 предупреждает когда подрядчик должен выставить корректировочный счет-фактуру (при изменении стоимости строительно-монтажных работ, принятых заказчиком). Новое от 05.04.2019: ФНС РФ в письме от 25.03.2019 № СД-4-3/5268@ уточняет, что делать поставщику, если он не указал в счете-фактуре ИНН покупателя. Новое от 11.03.2019: Минфин РФ в письме от 20.02.2019 № 03-07-11/10765 разъяснил, можно ли принять к вычету НДС при наличии ошибок в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» счета-фактуры. Новое от 25.01.2019: ФНС РФ приказом от 19.12.2018 № ММВ-7-18/820@ утвердила новые электронные форматы счета-фактуры и документов об отгрузке.

Новое от 22.01.2019: ФНС РФ ввела новые формы реестра счетов-фактур, выставленных поставщиками средних дистиллятов и нефтяного сырья. Приказ от 18.12.2018 № ММВ-7-3/818@.

Новое от 07.12.2018: ФНС РФ в письме от 23.11.2018 № 03-07-11/84720 уточняет, можно ли в счетах-фактурах указывать адреса продавца в иной последовательности слов, чем предусмотрено ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Новое от 25.10.2018: ФНС РФ в письме от 23.10.2018 № СД-4-3/20667@ разъяснила, какие ставки НДС применять и как оформлять счета-фактуры на рубеже 2018 и 2019 годов. Новое от 12.10.2018: ФНС РФ в письме от 25.07.2018 № СД-4-3/14384@ сообщает о разрешении указывать в графе 11 счета-фактуры регистрационный номер заявления о выпуске товаров. Новое от 10.09.2018: ФНС РФ письме от 22.08.2018 N АС-4-15/16298@ уточнила статус универсального передаточного документа и разъяснила, можно ли применять УПД только в качестве счета-фактуры. Выдержки: — форма УПД рекомендована к применению в статусе «1» (счет-фактура и передаточный документ (акт)) и в статусе «2» (передаточный документ (акт)). — форма УПД предложена ФНС для оформления первичных учетных документов, в том числе с возможностью одновременного исполнения требований, установленных для счетов-фактур. При этом статуса для использования УПД только в качестве «счет-фактура» не предусмотрено. Новое от 05.07.2018: ФНС

России в письме от 07.06.2018 № СД-3-3/3806@ пояснила, как надо вносить исправления в счет-фактуру в случае изменения формы указанного документа.

Новое от 03.05.2018:

Минфин России в письме от 16.04.2018 N 03-07-09/25153 сообщает, что Счет-фактура, в правом верхнем углу которой нет реквизитов постановления правительства, которым утверждена ее форма, не нарушает требований НК РФ.

Новое от 17.01.2018: Минфин России в письме от 21.12.2017 № 03-07-09/85517 сообщает, где надо указывать фактический адрес продавца или покупателя при расхождениях с ЕГРЮЛ (можно указывать в дополнительных строках и графах счета-фактуры). Новое от 10.02.2016: Минфин России в письме от 12.01.2017 № 03-07-09/411 разъясняет, вправе ли организация производить нумерацию счетов-фактур каждый месяц заново и может ли это привести к отказу в принятии к вычету сумм НДС. Новое от 25.08.2016: ФНС РФ в письме от 17.08.2016 № СД-4-3/15094@ отмечает, что налогоплательщик вправе указывать в дополнительных строках и графах счета-фактуры дополнительную информацию (между строкой 7 «Валюта: наименование, код» и табличной частью счета-фактуры, а также в табличной части счета-фактуры), в том числе реквизиты первичного документа, при условии сохранения формы счета-фактуры и последовательности граф, утвержденной постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Это предусмотрено пунктом 9 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС. Новое от 14.06.2016: В письме Минфина РФ от 20.05.2016 № 03-07-09/29055 уточняется порядок заполнения строки 1б корректировочного счета-фактуры при изменении стоимости отгруженных товаров. Новое от 12.06.2016: ФНС приказом от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@ утвердило новый перечень кодов видов операций, которые указываются в книгах покупок, продаж и в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур. Приказ вступает в силу с 01.07.2016. Изменения связаны с многочисленным изменениями в законодательстве по НДС. Новый перечень видов операций содержит 24 кода.

Новое от 11.04.2016: Согласно разъяснениям Минфина России в Письме от 26.02.2016 № 03-07-09/10933 в счет-фактуре дополнительную информацию нужно указывать в дополнительных строках и графах после подписей руководителя и главного бухгалтера организации.

Новое от 10.09.2015: Счет-фактура: Корректность заполнения можно проверить на сайте ФНС смотреть

Правила / порядок заполнения (Из Приложения № 1 к Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, (в ред. Постановлений Правительства РФ от 28.05.2013 № 446, от 24.10.2013 № 952, от 30.07.2014 № 735, от 29.11.2014 № 1279, от 25.05.2017 № 625, от 19.08.2017 № 981)):

По этой ссылке можно бесплатно скачать «Бланк счета-фактуры» в формате xls, размером 31,5 КБ (и ещё несколько полезных файлов)

Бухгалтерский счет-фактура – это особого типа платежный документ, который оформляется по определенному стандарту. Выдается счет-фактура продавцом товара или услуги заказчику для того, чтобы произвести расчет по отдельным платежным операциям.

Такая форма бухгалтерской отчетности, как счет-фактура, позволяет зафиксировать непосредственно факт исполнения заказа, и подтверждает полную сумму выплаченного НДС для последующего его вычета. После того, как произойдет окончательная приемка покупателем товара или заказчиком услуги, продавец (подрядчик) выставляет счет-фактуру покупателю. Законодательство страны нормативными актами определяет различные функции, которая может выполнять счет-фактура.

К примеру, в Советском Союзе счет-фактура подтверждает налог с оборота, а в странах Европейского Союза при помощи этого документа можно подтвердить уплату НДС или акцизных взносов. В Российской Федерации счет-фактура используется исключительно для налогового учета. Реквизиты счета-фактуры и назначение этого документа закреплены законодательно в статьях Налогового кодекса России. Таким образом, в бухгалтерии под счетом-фактурой понимают налоговый документ строго установленного образца, который оформляет продавец товаров, работ или услуг.

На продавца по Налоговому кодексу России возложена обязанность бюджетных выплат НДС. Счет-фактура также является основанием для того, чтобы покупатель смог принять к вычету предъявленные продавцом суммы НДС. Бланк счет-фактуры содержит в себе полную информацию о наименовании организаций, участвующих в операции, их банковских реквизита, о перечне выполненных работ или предоставленных услуг.

Указывается также цена товаров или услуг, стоимость, ставку, сумма НДС и прочие показатели. Полученные счета-фактуры формируют «Книгу покупок», а выданные – «Книгу продаж». Счет-фактура может быть выписана на основании счета предоплаты или отгруженной товарной накладной, а также подкреплена актом выполненных работ, в зависимости от вида деятельности предприятия. Можно сказать, что счет-фактура обычно выписывается попутно с накладной, ведь именно этот бухгалтерский документ и позволяет выделить из расчетов сумму НДС.

Налоговые органы ведут строгий учет счетов-фактур, и возмещение НДС возможно только по абсолютно правильно оформленном счете-фактуре. Ведь по сути только счет-фактура является подтверждающим право на вычет документом.

Опытные специалисты, кроме того, утверждают, что под правильностью заполнения счета-фактуры правильно понимать верное заполнение всех реквизитов, которые перечислены в 5 и 6 пункте статьи 169 действующего Налогового кодекса. Нередко при заполнении счета-фактуры возникает вопрос относительно порядка заполнения граф, которые содержат информацию о грузополучателе и грузоотправителе. Однозначный ответ на эти вопросы дает Министерство Финансов России.

Согласно документам финансового ведомства, при оказании услуг понятия «грузополучатель» и «грузоотправитель» отсутствуют, и в соответствующих графах документа следует ставить прочерки. Нельзя оставлять графу пустой. Но в практической деятельности часто заполняют строки, указывая поставщика «грузоотправителем», а покупателя – «грузополучателем». И это также не является нарушением, то есть заполнение этих пунктов не влечет за собой недействительность документа.

Важным является также и разъяснение относительно тех граф, которые не могут быть заполнены одновременно. К примеру, в бланке счета-фактуры есть реквизиты «Руководитель», «Главный бухгалтер» и «Индивидуальный предприниматель». Естественно, что одновременно эти графы заполнить нельзя, поэтому допускается оставить их выборочно незаполненными.

В том случае, если счет-фактура выписана на много товарных позиций, и все они не могут уместиться на одном листе, следует воспользоваться положением, прописанным в пункте 2 ст. 169 Налогового кодекса. В пункте отмечено, что налогоплательщик не обязан выставлять счет-фактуру на одном листе, и при этом подписи и реквизиты руководителя и главного бухгалтера отмечаются на последнем листе. Для многостраничного счета-фактуры обязательна сквозная нумерация.

Правильным считается тот адрес предприятия, который принято называть юридическим, то есть адрес регистрации предприятия по учредительным документам. Но допустимым является также указание и юридического, и фактического адреса. Таким образом, можно сформулировать некоторые правила оформления счета-фактуры, которые следует соблюдать для того, чтобы по счету-фактуре произвели налоговый вычет в 2012 году. Оформление счета-фактуры начинается с указания товаров или услуг в хронологическом порядке.

Затем следует указать те реквизиты, которые обязательны для заполнения. К числу таких данных относится адрес покупателя, его полное наименование, вид товаров или услуг, их цена, пункты доставки или отгрузки, ключевые условия продажи или оказания услуг, а также дата сделки.

После заполнения счет-фактура регистрируется в специальной книге продаж или в книге покупок (для заказчика или покупателя), и подписывается у руководителя и главного бухгалтера предприятия. Счет-фактура должен быть оформлен в двух экземплярах. Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 года за номером 1137 утверждаются новые дополнительные правила заполнения бланка счета-фактуры.

В частности, в бланк вводятся новые строки; утверждается форма корректировочного счета-фактуры, которые используется для внесения исправлений; вводятся новые формы журнала учета счетов-фактур и правила их чтения.

Постановление также указывает, исправления в счета-фактуры вносятся по порядку, который действовал на момент составления счета-фактуры. Кроме того, пункты нового постановления отменяют некоторые действовавшие ранее акты Правительства РФ относительно работы со счетами-фактурами.

, действует с 24.01.2012

Заполнить и распечатать Счет-фактуру в программах LS · Торговля и LS · Счет-фактура

image скачать бланк в формате Word, rtf скачать бланк в формате Excel, xls скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Классификатор: ОКЕИ

Счет-фактура (форма от 26.05.2009, бланк)

Счет-фактура – первичный документ налогового учета по налогу на добавленную стоимость. Хозяйствующие объекты, зарегистрированные как плательщики налога на добавленную стоимость, обязаны применять счет-фактуру при оформлении хозяйственных операций, которые облагаются налогом на добавленную стоимость. Счет-фактуру создает (выставляет) как поставщик (исполнитель) в случае отгрузки товаров (выполнении работ, оказании услуг) в 2-х экземплярах (один отдается покупателю (заказчику)) и в случае оформления авансового платежа от покупателя (заказчика) в 1-м экземпляре, так и покупатель (заказчик) в случае, когда он является налоговым агентом поставщика (исполнителя) в 1-м экземпляре. Подписывает счет-фактуру тот, кто ее создал (выставил). Для изменения данных, влияющих на изменение налога на добавленную стоимость, в созданной (выставленной) ранее счет-фактуре, применяется корректировочный счет-фактура.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными в установленном порядке лицами или индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

·····

[1] Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 г. N 1137 (в ред. от 30.07.2014 N 735) “О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость”

Программа: LS · Торговля, LS · Счет-фактура

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий